预计资产负债表是依据当前的实际资产负债表和全面预算中的其他预算所提供的资料编制而成的,反映企业预算期末财务状况的总括性预算。
预计资产负债表可以为企业管理当局提供会计期末企业预期财务状况的信息,它有助于管理当局预测未来期间的经营状况,并采取适当的改进措施。
预计利润表是以货币为单位,全面综合地表现预算期内经营成果的利润计划。该表既可以按季编制,也可以按年编制。是全面预算的综合体现。它是利用本期期初资产负债表,根据销售、生产、资本等预算的有关数据加以调整编制的。编制预计资产负债表的目的,在于判断预算反映的财务状况的稳定性和流动性。如果通过预计资产负债表的分析,发现某些财务比率不佳,必要时可修改有关预算,以改善财务状况。
①区分敏感项目与非敏感项目(针对资产负债表项目)
所谓敏感项目是指直接随销售额变动的资产、负债项目,例如现金、存货、应付帐款、应付费用等项目。所谓非敏感项目是指不随销售额变动的资产、负债项目,如固定资产、对外投资、短期借款、长期负债、实收资本、留存收益等项目。
②计算敏感项目的销售百分比=基期敏感项目/基期销售收入
例1假定某企业2003年度实际销售收入30000000元,2004年度预测销售收入38000000元。2003年度资产负债表如表1
表1 2003年度资产负债表(简表) 单位:元
项目 | 金额 |
---|---|
资产: | |
现金 | 150000 |
应收账款 | 4800000 |
存货 | 5220000 |
预付费用 | 20000 |
固定资产净值 | 570000 |
资产总额 | 10760000 |
负债及所有者权益: | |
应付票据 | 1000000 |
应付账款 | 5280000 |
应付费用 | 210000 |
长期负债 | 110000 |
负债合计 | 6600000 |
实收资本 | 500000 |
留存收益 | 3660000 |
所有者权益合计 | 4160000 |
负债及所有者权益总额 | 10760000 |
根据上列资料,编制该企业2004预计资产负债表如表2所示。
表2 2004年预计资产负债表(简表) 单位:元
项目 | 金额(1) | 2003 年销售百分比(%)(1) | 2004 年预计数(3) |
---|---|---|---|
资产: | |||
现金 | 150000 | 0 . 50 | 190000 |
应收账款 | 4800000 | 16 . 00 | 6080000 |
存货 | 5220000 | 17 . 40 | 6612000 |
预付费用 | 20000 | — | 20000 |
固定资产净值 | 570000 | — | 570000 |
资产总额 | 10760000 | 13472000 | |
负债及所有者权益: | |||
应付票据 | 1000000 | — | 1000000 |
应付账款 | 5280000 | 17 . 60 | 6688000 |
应付费用 | 210000 | 0 . 70 | 266000 |
长期负债 | 110000 | — | 11000 |
负债合计 | 6600000 | 8064000 | |
实收资本 | 500000 | — | 500000 |
留存收益 | 3660000 | — | 3660000 |
所有者权益合计 | 4160000 | 4160000 | |
负债及所有者权益总额 | 10760000 | 12224000 |
③计算预计资产、负债、所有者权益
预计资产:非敏感资产--不变
敏感资产=预计销售收入×敏感资产销售百分比
预计负债:非敏感负债--不变
敏感负债=预计销售收入×敏感负债销售百分比
预计所有者权益:实收资本--不变
留存收益=基期数+增加留存收益
④预算需从外部追加资金=预计资产-预计负债-预计所有者权益