应付款项 所谓的应付款项,是指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项。即:企业在生产经营活动过程中,因采购商品物资、原材料、接受劳务供应,应付未付供货单位的款项。包括应付帐款、应付票据和其他应付款。 简介 应付帐款 应付款项和预收款项是公共组织在结算中发生的负债。这部分负债的债务主体主要是非政府组织。因为政府组织除公务外一般不涉及盈利性活动,其购买行为亦是有财政资金作保障,很少会出现应付而未付款项。而非政府组织自身业务活动就带有一定程度的盈利性,并且在业务之外亦会从事一些经济活动,例如:开办经济实体、提供有偿服务等。这样就会发生应付款项和预收款项。 应付账款是企业因购买原材料、商品或接受劳务等而应付给供应单位的款项,是由于企业购买原材料等经济业务的发生时间与支付货款的时间不一致所引起的债务。该债务未出具票据作为延期付款的证明,而只是尚未结清的未付款项。 为了反映企业应付账款的经济业务,应设置“应付帐款”账户,用来核算应付帐款的形成、偿还和结欠情况。该账户属负债类,其贷方登记应付账款的增加数;借方登记归还数;余额在贷方表示尚未归还的应付货款数。该账户应按供应单位设置明细账户进行明细核算。 内容 1、应付帐款 应付帐款,是公共组织在购买商品或劳务时,应当支付而尚未支付的款项,是公共组织的一项流动负债。 2、应付票据 应付票据,是指在购买商品或劳务采用商业汇票结算的方式下,公共组织为未能及时支付货款而开出并承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。银行承兑汇票是银行承诺在某一日期将款付给收款人,商业承兑汇票是购货方承诺在某一日期将款付给收款人。在未到付款日期前,商业汇票是公共组织的一项流动负债。 3、其他应付款 其他应付款,是指除了应付帐款、应付票据之外,公共组织应付给其他单位或个人的款项,包括应付工资、应付福利费、应付水电费、应付租入固定资产的租金、应付统筹退休金,存入保证金、个人交存的住房公积金、应付投资者的收益等。 管理 1、应付帐款的管理 (1)设置“应付帐款”帐户,按照对方单位提供的发票等会计凭证及时作帐务处理。 (2)关于入帐时间的确定,应视具体情况来定:如果货物和发票帐单等同时到达购货方,则待货物验收入库后,按发票帐单登记应付帐款;如果货物与发票帐单不是同时到达,一般在月份终了时将所购物资的应付债务估计入帐。 2、应付票据的管理 (1)设置“应付票据”帐户,根据对方单位提供的发票和本单位开出商业汇票的存根等会计凭证,及时作有关帐务处理。 (2)设置“应付票据备查簿”,登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、收款人姓名或单位名称、付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清后,应在备查簿内逐笔注销。 (3)应在票据承兑日前将足额款项存入付款单位的开户银行,以确保银行能在到期日凭票将款项划给收款人、被背书人或贴现银行。 (4)开出并承兑的商业承兑汇票如果到期无能力支付,在到期日未签发新的票据时,应将这笔应付票据转作应付帐款处理。 (5)在采用银行承兑汇票方式下,如果到期无能力支付,而对方又已将应收票据向银行贴现,则由银行代为扣款或作逾期借款处理。 3、其他应付款的管理 统一设置“其他应付款”帐户,将所有的其他应付款项根据相关凭证及时作帐务处理。 公共组织的所有应付款项,均应及时与对方单位或个人结算,不应拖欠,这样一方面可避免加重本单位的利息负担,影响正常业务活动;另一方面可保证对方单位或个人的经济利益。 参考资料 [1] 阳泉市人民政府国有资产监督管理委员会 http://www.yqgzw.gov.cn/Article_Show.asp?ArticleID=4319[2] 精品学习网 http://www.51edu.com/zhiye/2008/1031/article_57876_2.html
应交增值税明细账 为了核算企业应交增值税的发生、抵扣、进项转出、计提、交纳、退还等情况,应在“应交税金”科目下设置“应交增值税”和“未交增值税”两个明细科目。 一、一般纳税人账簿设置 为了核算企业应交增值税的发生、抵扣、进项转出、计提、交纳、退还等情况,应在“应交税金”科目下设置“应交增值税”和“未交增值税”两个明细科目。 一般纳税人在“应交税金—应交增值税”明细账的借、贷方设置分析项目,在借方分析栏内设“进项税额”、“已交税金”、“转出未交增值税”等项目;在贷方分析栏内设“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”、“转出多交增值税”等项目。 一般纳税人在应交税金下设置“未交增值税”明细账,将多缴税金从“应交增值税”的借方余额中分离出来,解决了多缴税额和未抵扣进项税额混为一谈的问题,使增值税的多缴、未缴、应纳、欠税、留抵等项目一目了然,为申报表的正确编制提供了条件。 “进项税额”专栏,记录企业购入货物或接受应税劳务而支付的、准予从销项税额中抵扣的增值税额。企业购入货物或接受应税劳务支付的进项税额,用蓝字登记;退回所购货物应冲销的进项税额,用红字登记。 “已交税金”专栏,记录企业已交纳的增值税额。企业已交纳的增值税额用蓝字登记;退回多交的增值税额用红字登记。 “销项税额”专栏,记录企业销售货物或提供应税劳务应收取的增值税额。企业销售货物或提供应税劳务应收取的销项税额,用蓝字登记;退回销售货物应冲销销项税额,用红字登记。 “出口退税”专栏,记录企业出口适用零税率的货物,向海关办理报关出口手续后,凭出口报关单等有关凭证,向税务机关申报办理出口退税而收到退回的税款。出口货物退回的增值税额,用蓝字登记;出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款,用红字登记。 “进项税额转出”专栏,记录企业的购进货物、在产品、产成品等发生非正常损失以及其他原因而不应从销项税额中抵扣,按规定转出的进项税额。 在“应交税金——应交增值税”科目下还需设“转出未交增值税”和“转出多交增值税”专栏,分别记录一般纳税企业月终转出未交或多交的增值税。 月份终了,企业应将当月发生的应交未交增值税额自“应交税金——应交增值税”科目转入“未交增值税”明细科目,借记“应交税金——应交增值税(转出未交增值税)”科目,贷记“应交税金——未交增值税”科目。将本月多交的增值税自“应交税金——应交增值税”科目转入“未交增值税”明细科目,借记“应交税金 ——未交增值税”科目,贷记“应交税金——应交增值税(转出多交增值税)”科目。 当月上交本月增值税时,仍应借记“应交税金——应交增值税(已交税金)”科目,贷记“银行存款”科目。 二、一般纳税人账务处理 (一)月份终了,企业应将当月发生的应交未交增值税额自“应交增值税”转入“未交增值税”,这样“应交增值税”明细账不出现贷方余额,会计分录为: 借:应交税金—应交增值税(转出未交增值税) 贷:应交税金—未交增值税。 (二)月份终了,企业将本月多交的增值税自“应交增值税”转入“未交增值税”,即: 借:应交税金—未交增值税 贷:应交税金—应交增值税(转出多交增值税) (三)当月缴纳本月实现的增值税(例如开具专用缴款书预缴税款)时,借记“应交税金—应交增值税(已交税金)”贷记“银行存款”。 (四)当月上交上月或以前月份实现的增值税时,如常见的申报期申报纳税、补缴以前月份欠税,借记“应交税金—未交增值税”贷记“银行存款”。 (五)“应交税金—应交增值税”科目的期末借方余额反映尚未抵扣的进项税额,贷方无余额。 (六)“应交税金—未交增值税”科目的期末借方余额反映多缴的增值税,贷方余额反映未缴的增值税。
应付普通股股利(Common Stock Dividends Payable) 什么是应付普通股股利 应付普通股股利是指金融企业按照利润分配方案分配给普通股股东的现金股利。包括企业分配给投资者的利润。 应付普通股股利的会计政策 应付普通股股利项目反映企业应分配给普通股股东的现金股利,或企业分配给投资者的利润。一般而言,应付普通股股利的数额与提取任意盈余公积、未分配利润数额成反比,其从另一个侧面反映出企业当前面临的经营状态和理财政策。 对此,分析时应注意: (1)利润分配政策的稳定性和连续性。将应付普通股股利与实收资本配比,得出投资者在当期实际获得的报酬,并应结合企业的历史情况,对利润分配政策的稳定性和连续性进行评价。 (2)若当期应付普通股股利较高,意味着企业为创造良好的财务形象,取得外界各方的信赖,给人以资金稳定感,或主要满足投资者对投资回报的渴求。例如,用友公司2001年的每股分红高达60%,企业的留存收益很少。 【例】华伟公司2003年实现净利润1000000元,按规定从税后利润中提取10%的法定盈余公积,提取5%的法定公益金,并根据股东大会决议,分派优先股股利50000元,提取任意盈余公积30000元,分派普通股现金股利200000元。根据上述业务,可作如下会计分录: (1)结转本年利润 借:本年利润1000000 贷:利润分配——未分配利润1000000 (2)提取法定盈余公积和法定公益金 借:利润分配——提取法定盈余公积100000 利润分配——提取法定公益金50000 贷:盈余公积——法定盈余公积100000 ——法定公益金50000 (3)分配股利 借:利润分配——应付优先股股利50000 ——提取任意盈余公积30000 ——应付普通股股利200000 贷:应付股利——优先股股利50000 ——普通股股利200000 盈余公积——任意盈余公积30000 (4)结转利润分配科目中的明细科目 借:利润分配——未分配利润430000 贷:利润分配——提取法定盈余公积100000 利润分配——提取法定公益金50000 利润分配——应付优先股股利50000 利润分配——提取任意盈余公积30000 利润分配——应付普通股股利200000 结转后,“未分配利润”明细科目余额为贷方570000元(1000000-430000),“利润分配”其他明细科目无余额。
应付优先股股利(Preferred Stock Dividends Payable) 什么是应付优先股股利 应付优先股股利是指企业按照利润分配方案分配给优先股股东的现金股利。 应付优先股股利的核算 "应付优先股股利"明细科目:核算企业分配给优先股股东的股利。借方反映企业分配给优先股股东的股利,贷方反映年终决算时转入"利润分配——未分配利润"明细科目的已分配给优先股股东的股利,年终结转后"利润分配——应付优先股股利"明细科目没有余额。 【例】华伟公司2003年实现净利润1000000元,按规定从税后利润中提取10%的法定盈余公积,提取5%的法定公益金,并根据股东大会决议,分派优先股股利50000元,提取任意盈余公积30000元,分派普通股现金股利200000元。根据上述业务,可作如下会计分录: (1)结转本年利润 借:本年利润1000000 贷:利润分配——未分配利润1000000 (2)提取法定盈余公积和法定公益金 借:利润分配——提取法定盈余公积100000 利润分配——提取法定公益金50000 贷:盈余公积——法定盈余公积100000 ——法定公益金50000 (3)分配股利 借:利润分配——应付优先股股利50000 ——提取任意盈余公积30000 ——应付普通股股利200000 贷:应付股利——优先股股利50000 ——普通股股利200000 盈余公积——任意盈余公积30000 (4)结转利润分配科目中的明细科目 借:利润分配——未分配利润430000 贷:利润分配——提取法定盈余公积100000 利润分配——提取法定公益金50000 利润分配——应付优先股股利50000 利润分配——提取任意盈余公积30000 利润分配——应付普通股股利200000 结转后,“未分配利润”明细科目余额为贷方570000元(1000000-430000),“利润分配”其他明细科目无余额。
一、本科目核算企业取得政府作为企业所有者投入的具有专项或特定用途的款项。二、本科目可按资本性投资项目进行明细核算。三、企业收到或应收的资本性拨款,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。将专项或特定用途的拨款用于工程项目,借记“在建工程”等科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。工程项目完工形成长期资产的部分,借记本科目,贷记“资本公积——资本溢价”科目;对未形成长期资产需要核销的部分,借记本科目,贷记“在建工程”等科目;拨款结余需要返还的,借记本科目,贷记“银行存款”科目。上述资本溢价转增实收资本或股本,借记“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目,贷记“实收资本”或“股本”科目。四、本科目期末贷方余额,反映企业尚未转销的专项应付款。
2004 向中央银行借款一、本科目核算企业(银行)向中央银行借入的款项。二、本科目可按借款性质进行明细核算。三、企业应按实际收到的金额,借记“存放中央银行款项”科目,贷记本科目;归还借款做相反的会计分录。资产负债表日,应按计算确定的向中央银行借款的利息费用,借记“利息支出”科目,贷记“应付利息”科目。四、本科目期末贷方余额,反映企业尚未归还中央银行借款的余额。
什么是短期借款 企业用来维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿项全力而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年或超过一年的一个经营周期内的各种借款。 短期借款类型 商企业的短期借款主要有:经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方信贷、预购定金借款和专项储备借款等。 1、经营周转借款:亦称生产周转借款或商品周转借款。企业因流动资金不能满足正常生产经营需要,而向银行或其他金融机构取得的借款。办理该项借款时,企业应按有关规定向银行提出年度、季度借款计划,经银行核定后,在借款计划指人根据借款借据办理借款。 2、临时借款:企业因季节性和临时性客观原因,正常周转的资金不能满足需要,超过生产周转或商品周转 款额 划入的短期借款。临时借款实行“逐笔核贷”的办法,借款期限一般为3至6个,安规定用途使用,并按核算期限归还。 3、结算借款:在采用托收承付结算方式办理销售货款结算的情况下,企业为解决商品发出后至收到托收货款前所需要的在途资金而借入的款项。企业在发货后的规定期间(一般为3天,特殊情况最长不超过7天)内向银行托收的,可申请托收承付结算借款。借款金额通常按托收金额和商定的折扣率进行计算,大致相当于发出商品销售成本加代垫运杂费。企业的货款收回后,银行将自行扣回其借款。 4、票据贴现借款:持有银行承兑汇票或商业承兑汇票的, 发生经营周转困难时,申请飘扬贴现的借款,期限一般不超过3个月。如现借款额一般是飘扬的票面金额扣除贴现息后的金额,贴现借款的利息即为票据贴现息,由银行办理贴现时先进扣除。 5、卖方信贷:产品列入国家计划,质量在全国处于领先地位的企业,经批准采取分期收款销售引起生产经营奖金不足而向银行申请分期收款销售引起生产经营奖金不足而向银行申请取得的借款。这种借款应按货款收回的进度分次归还,期限一般为1至2年。 6、预购定金借款:商业企业为收购农副产品发放预购定金而向银行借入的款项。这种借款按国家规定的品种和批准的计划标发放,实行专户管理,借款期限最多不超过1年。 7、专项储备借款:商业批发企业国家批准储备商品而向银行借入的款项。这种借款必须实行专款专用,借款期限根据批准的储备期确定。 短期借款的核算 第一,取得借款的核算; 第二,借款利息的核算; 第三,归还借款的核算。 短期借款一般期限不长,通常在取得借款日,按取得的金额入账。短期借款利息支出,是企业理账活动中为筹集资金而发生的耗费,应作为一项财务费用计入当期损益。由于利息支付的方式不同,其会计核算也不完全一样。若短期借款的利息按月计收,或还本付息一次进行,但利息数额不大时,利息费用可直接计入当期损益;若短期借款的利息按季(或半年)计收,或还本付息一次进行,但利息数额较大时,则可采有预提的方式按月预提、确认和费用 短期银行借款的核算 企业短期银行借款的种类很多,一般包括以下几类:(1)生产周转借款;(2)流动资金借款;(3)结算借款;(4)卖方信贷;(5)临时借款;(6)票据贴现借款。这些借款方式下的会计处理方法是一致的,主要包括借人时、利息提取及支付、偿还本金三个环节的处理。 企业所发生的短期借款业务,应设置“短期借款”科目。该科目的贷方登记取得的借款本金,借方登记借款本金的偿还,期末贷方余额表示期末尚未偿还的借款本金,列示在资产负债表负债方的流动负债项下。该科目应按照债权人和短期借款的种类设置明细科目,进行明细分类核算。对短期借款利息,应设置“财务费用”科目。该科目的借方登记利息费用的发生,贷方登记期末结转至“本年利润”科目的金额。 短期银行借款的目的一般是为了弥补企业自有流动资金的不足,属于企业流动负债,因此,其利息应作为财务费用处理。 如果企业的短期银行借款利息是按月支付的,或者短期银行借款的利息数额不大时,根据会计上的重要性原则,可以于实际支付时,或者收到银行的计息通知时,直接计入“财务费用”科目;如果短期银行借款利息是按季支付的,或者是在借款到期时连本金一起归还,并且利息数额较大的,为了正确计算各期盈亏,应按照预提的方法,按月预提,计人损益。
应付利息(Interest payable;Accrued Interest Payable)什么是应付利息 应付利息,是指金融企业根据存款或债券金额及其存续期限和规定的利率,按期计提应支付给单位和个人的利息。应付利息应按已计但尚未支付的金额入账。 应付利息包括分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。 应付利息与应计利息的区别:应付利息属于借款,应计利息属于企业存款。应付利息的会计处理 一、本科目核算企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。 二、本科目应当按照存款人或债权人进行明细核算。 三、应付利息的主要账务处理 (一)企业采用合同约定的名义利率计算确定利息费用时,应按合同约定的名义利率计算确定的应付利息的金额,借记“利息支出”、“在建工程”、“财务费用”、“研发支出”等科目,贷记本科目。 (二)采用实际利率计算确定利息费用时,应按摊余成本和实际利率计算确定的利息费用,借记“利息支出”、“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、 “研发支出”科目,按合同约定的名义利率计算确定的应付利息的金额,贷记本科目,按本期应摊销的交易费用金额,借记或贷记“长期借款——交易费用”、“吸 收存款——交易费用”科目,按其差额,借记或贷记“长期借款——溢折价”、“吸收存款”等科目。 (三)实际支付利息时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 四、本科目期末贷方余额,反映企业按照合同约定应支付但尚未支付的利息。应付利息的会计处理举例 企业采用合同约定的名义利率计算确定利息费用时,应按名义利率计算的应付利息的金额,贷记“应付利息”;实际支付时,借记“应付利息”。 企业采用合同约定的名义利率计算确定利息费用时,应按合同约定的名义利率计算确定的应付利息的金额,记入“应付利息”;实际支付利息时,借记“应付利息”,贷记“银行存款”。 【例】企业借入5年期到期还本每年利息的长期借款5 000 000元,合同约定年利率为3.5%,假定不符合资本化条件。该企业的有关会计处理如下: (1)每年计算确定利息费用时: 借:财务费用 175 000 贷:应付利息 175 000 企业每年应支付的利息=5 000 000×3.5%=175 000(元) (2)每年实际支付利息时: 借:应付利息 175 000 贷:银行存款 175 000