盘点 盘点的定义 所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。 主要包括以下几个方面: (1)数量盘点。 (2)重量盘点。 (3)货与账核对。 (4)账与账核对。 盘点目的 店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。 具体来说,盘点可以达到如下目标: ●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。 ●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 ●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。 ●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。 盘点原则 店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行: ●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 ●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。 ●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 ●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 ●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。一般是每月对商品盘点一次,并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。 为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则: ●售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。 ●即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在营业中盘点,且任何时候都可以进行。 ●自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。 盘点方式 盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种: (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。 (2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。 (3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。 (4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。 盘点流程 盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。详细资料可参考夏浪百科之盘点知识 (见参考资料:http://www.sumlung.com/cn/index.php?option=com_content&view=article&id=449) 1.盘前准备 I. 盘点计划 II. 盘点时间确定 III.盘点及帐务处理 IV.盘点人员的安排与培训 (1)盘点人员的安排 (2)对盘点人员的培训 a.盘点表使用的培训 b.盘点点数的培训 V.盘点的环境准备 VI.盘点表抄写、复查及编号 VII.盘点工具准备 VIII.停业通告及厂商通告 2.盘点过程 I.预盘 (1)传统的表单盘点 (2)数据采集器(盘点机)的盘点 a.数据采集器(盘点机)的原理 b.数据采集器(盘点机)的程序功能 c.数据采集器(盘点机)的应用 (3)无线扫描枪(有线条码扫描器+无线条码适配器)的盘点 II.复盘 III.盘点方法 (1)账面盘点法 (2)现货盘点法 a.期末盘点法 b.定期盘点法 c.循环盘点法 d.抽样盘点 e.临时盘点 IV.盘点具体操作过程 V.监盘规定 VI.盘点报告和商品检查 3、盘后工作 I.盘后整理 II.查清差异原因 III. 盘点结果处理 (1)仓储规划 (2)仓储整顿 (3)问题发展与分析 (4)盘点提升物料管理水准 a.循环盘点的做法 b.生产排程用料的常时盘点 IV、盘点处理 (1)。盘点盈亏责任 a.配货中心盈亏责任制 b.店铺盈亏责任制 c.严重盈亏处理 (2)盘亏原因 a.商品损溢的原因 b.出现差错的原因 (3)避免出现盘点盈亏的方法 V.其他盘点 盘点制度 1.每日交接班盘点 ●每日闭店前对当日店内商品数量盘点,记人交接班日志,盘点人签字确认。 ●第二天接班人员根据交接日志核实数量,准确无误后签字确认,如发现问题及时同交接人联络,并报请店长,短少货品由责任人按现行卖价赔偿,责任不清,双方共同赔偿。 2.周盘点每周一进行周盘点,确认商品数量、库存数量,根据存货情况,做好补货申请。 3.每月对账盘点 ●每月结账后3日内,将回款明细表上报公司,同总部对账,做到账账相符,账货相符。 ●盘点时间为每月最后一天,由店长组织,同一时间统一盘点。 ●盘点结果由区域主管签字确认后,于每月一号提交货调员。 ●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。 ●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。 ●盘点损失由责任人按现卖价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。 ●盘点多出的商品或金额,查不清原因的,多出部分归公司所有。 ●每月最后一天结账的样板店,回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。 4.月盘点流程店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少店铺的损失;总部不定期抽查盘点的账货相符情况。上月结存+当月购入+商品退货—本月销售提前将货架按顺序分号,按货架商品陈列顺 序填写除数量外的内容,现场记录货架及周 转库存内商品数量。每月同总部对账,做到账账相符。账货不符的原因通常有以下几点:店员偷窃;顾客偷窃;商品变价手续错误;收银作业错误;定价错误;折扣记录不实;转移手续错误;进、出、退货错误;传票传 递错误;实际盘点错误。 盘点人员的管理 一)盘点人员的安排 1.人员安排的注意事项 (1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。 (2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。 (3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。 (4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。 (5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。 (6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。 2.人员安排的通告 (1)盘点小组的人员安排 ① 盘点小组在街道部门上报的参加盘点人员的名单和排班后,将楼面所有盘点人员进行安排,于盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。 ② 盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排。将超市的盘点区域分成不同的盘点分区,每个分区设置一个盘点分组和分控制台,每个分控制台设置一个分台长,全面控制盘点工作的进行。 (2)安全部复查人员的安排安全部根据盘点的情况,分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。要求每个分区都必须安排人员进行复查。重点是精品部、家电部。烟酒部以及比较容易出现点数错误的区域。 (二)对盘点人员的培训盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。 1.盘点表使用的培训 (1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。 (2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。 (3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。 (4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。 (5)如果需要修改盘点表上的数字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。 (6)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。 (7)盘点表上只记录商品的品名,因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。 (8)盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写,不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。 (9)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。 2.盘点点数的培训 (1)点数的原则: ① 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。如口香糖,如果超市是整盒销售的,则盘点时的计数单位是××盒。 ② 库存区的盘点是两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。 ③ 陈列区的盘点则采取“互点法”,即商品A的初点作业人员与复点人员及三点人员不同,点数人员与记录人员不同。 ④ 非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。 ⑤ 赠品不盘点。 ⑥ 不足一个销售单位的商品,不计数。 (2)陈列区的点数 ① 初点规定 ●盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下;两人一组,一人点,将数量写在自粘贴纸上,放置在商品价格卡的上边,另一人用HHT(Hand-Held Terminal,一种数据采集器)输入数字。 ● 盘点的数字书写要清楚,不可潦草让人混淆。 ● 数字写错,要按要求进行涂改。 ● 清点时,一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品堆放处。 ● 盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品不应点入,应归入待处理品堆放处。 ● 对无法查知编号的商品,用红色粘贴纸做标识,报告分控制台进行处理。 ● 遇到非本部的散货,将其送到分控制台,归入散货区的堆放处。 ② 复点规定 ● 复点时要首先确认需要复点的区域,是否已经完成初点的录入,有否遗漏区域。 ●复点需要用不同颜色的自粘贴红,以示区别。 ●复点录入的HHT,必须将其初点的数据全部清理完毕后,才能再输入复点数据。 ●复点时重复初点的流程,但人员不同。 ③ 抽点规定 ●楼面需要抽点的商品是初点与复点有数量差异的商品、初点或复点中漏点的商品,或初点与复点中位置不正确的商品。 ● 安全部的检查则是选择体积小、单价高、量多或容易点错的商品。
分类 盘存法相关书籍1、按具体做法的不同,有直接盘存法和监督盘存法两种。1)直接盘存法,指查账人员在实施查账时,通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。2)监督盘存法,指在盘点有关财物时,查账人员不亲自盘点,而通过对有关盘点手续的观察和在场的监督,来证实有无问题的一种盘存法。也有将这种盘存方法列入观察法范畴的。在查账过程中,多数采用监督盘存法。由于财产物资方面极易贪污,也极易弄虚作假和舞弊,而财产的所有者都很关心授权经管人员经管的财产是否完整,因此,确定财产物资的实有情况,就成了查账的重要内容。2、根据盘点的范围大小,盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。1)全面盘存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法。2)抽样盘存法是在列入检查范围的各种物资中,抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流失的物资进行盘点方法。运用盘存法对货币、物资进行盘点查证,可以验证被查单位各项资产的真实性和会计记录的真实正确性,有助于发现贪污盗窃、投机倒把等非法行为,也有助于为评价被查单位的内部管理制度及经济效益情况提供依据。 要点 库存商品盘存盘点准备工作 1、确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多,全面盘点不大可能,且也无必要,因此,应根据查账目标和应审查项目的具体情况,来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量:1)是否未盘点过?2)账面反映存量是否合理?3)在成本中所占比重是否过大?4)该物品是否属紧俏贵重物品?5)该物品是否为日常生活必需?6)该物品以往是否发生过舞弊问题?若上述问题都是肯定的,则应该成为盘点的重点。在应盘点的财物确定好以后,若不能立即同时盘点,且又难保证不让被查单位知道情况时,则应交需要盘点的物资予以封存,贴上封条后将钥匙交财物经管人保管。 2、调查了解有关财物的收发保管制度,并对各项制度控制功能的发挥情况做出评估,找出控制的薄弱环节,明确重点。 3、确定参加盘点的人员。在盘点成员中,至少要有两名查账人员,一名财务负责人和一名实物保管人,同时,还应有必要的工作人员。 4、结出盘点日的账面应存数,即通过审阅、复核、核对,将账面记录和计算错误予以消除。 5、准备记录表格,检查度量器具。对于有关用来盘点的度量器具,一定要经过检查,以防弄虚作假而使盘点结果失真。 6、选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择,一般以不影响工作正常进行为准,宜选择在每天的业务终了后,或是业务开始前。 账务盘存进行实地盘点 准备就绪,应立即着手进行盘点,对于一般的财物盘点,查账人员主要在场监督,看看工作人员是否办理了应该办理的手续,同时,注意观察有关物品的质量;对于特别重要的财物盘点,查账人员除了监督、观察外,还应进行重点,如现金的盘点、其他有价证券的盘点、贵重物品的盘点等。 盘点完毕,应将其盘点所获的实际情况,如实地填在事先准备好的表格上。 确定盘点结果通过盘点获得的结果,再与账存进行比较,就能知道账实之间是否相符,以及不符的差距若不相符,则到底存在什么问题,还要运用其他方法进一步检查落实。 盘点结果确定以后,应由所有在场人员(尤其是实物保管人、财务负责人及查账人员)在盘点表上签名,以明确责任。 盘存法主要用于各种实物的检查,如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。 在具体运用盘存法时,应特别注意以下几点:1、实物盘存一般采取预告检查,如有需要也可采取突击检查方式,如果实物存放分散,应同时盘点。若不能同时盘点,对未盘点实物的保管,应在查账人员的监督下进行。2、不能只清点实物数量,还应注意实物的所有权、质量等。3、任何性质的白条,都不能用来充抵库存实物。4、在确定盘点小组的入选时,不能完全听从被查单位的意见,以防串通合谋舞弊。5、确定盘点结果,不要轻易作结论,尤其是涉及到个人的问题,更应谨慎从事。6、若遇有检查日与结账日之间不一致时,应进行必要高速高速时,可分别按以下公式进行: 结账日账面应存数=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出数-盘点日与结账日之间的收入数 结账日实存数=盘点日实存数+盘点日与结账日之间发出数-盘点日与结账日之间收入数 注意,第一公式中的盘点日账面应存数,是在盘点准备阶段确定的,一般认为无核算错误的账面存数,而不是被查单位提供的盘点日账余额:两公式中两个调整项,数据相同,但无论是期间的付出也好,还是期间的收入也好,若要用来调整,则必须经过查账人员的审核,只有认为正确无误时,才能用来调整。 注意问题 有价证券盘存1、盘点应尽量采用突击盘点的方式,特别是对被查单位重要的财产物资(主要是流动资产,如货币资金、贵重金属、有价证券、有关票据单证、易移为生活用途的物资等)进行检查更是如此。 突击盘点的效果有时是预告盘点无法比拟的,突击使被查单位的有关保管人员和财会人员事先无法“布防”,尚来不及填补便置于检查之下;因为有些财产物资造假、对付盘点检查十分容易,只需几分钟即可完成,如对付现金盘点,财务部门可以从本部门财会人员口袋里凑出足够的现金垫入金库,而查账人员对此难以辨识;企业也还可以将其财产物资从一处迅速移动到另一处,以应付检查;所以实施突击的盘点能取得攻其不备的效果,为保证这一效果对同类物资的盘点应实施同步检查,对不能同步盘点的,应采取封存等暂时的保全方法。 2、妙用监督盘点。通知盘点时,查账人员要与被查单位有关人员商议盘点的分工,由查账人员提出盘点清单,交被查单位执行,同时静观其反映,对被查单位反映强烈或冷淡的盘点物资,查账人员应特别注意盘查监督;在监督盘点中发现异常的物资,而被查单位有意回避或转移视线的,应改为查账人员亲自盘点;对查账盘点后发现错假问题不大的物资,可中途交由被查单位盘点(改为监督盘点),监督盘点应有所侧重,对重要物资、容易出错的物资要严加监督,抽样复核,对一般物资可适当放宽。记住监督盘点的重点不仅仅监督物,还要监督人,不仅要视其结果,而且要分析其过程。 货物盘存法3、盘点不仅对实物清点,而且还要检查与其相关的其他物件,如白条、票据、其他抵押物等,这些物品常常与财产物资的变动相关,查账人员应注意分析取证,发现异常、弄清事由;对物资的查证不但要检查其数量、价值,还要结合有关账面记录检查其归属性、质量和流动方向经济领域违法乱纪活动的发生不仅出现于财产物资的数量和计价之中,而且经常出现于其所有权、使用权及其流转变动之中。 4、盘点的时间一般选择于上班前或下班后,这不仅对被查单位正常业务的影响最小,而且对形成检查工作结论最为有利,例如如果选择了上班时间实施盘点,经清点发现被查单位现金库中存放着大量现金,查账人员无法确定其是否为现金超限,因为被查单位存在着下班后解送银行的可能,因为发现时还不构成错误;但查账人员上班前或下班后查出其现金然库里“过夜”,现金超限的事实清楚,容易做出定性分析和定量分析的结论。 5、参加盘点的人选最好选配二人以上查账人员,至少一位被查单位财务部门(盘点现金)或仓库(盘点库存)保管部门的人员参加,但也不宜让被查单位派许多人介入。因为人多手杂,容易出现错误和混乱,参加盘点的人员不能完全听任被查单位指派,特别是不能让违法乱纪的嫌疑人参与;在亲自盘点中,盘点的分工应由查账人员决定,被查单位有关人员也可以适当参与协作。在监督盘点中,查账人员应清楚盘点的程序,并严格按照规定既定的程序执行,任何改变程序、减少工作环节的举动都要被查单位有关人员做出证明。 6、如遇到盘点日与被查单位结账日不一致,查账人员应对其进行调节,调节法经常使用于核对法和核实法之前,即先对一些不具可比性内容进行“修理”,使之同处于一个起点,具有基本可比性。一般需要调节的内容有:计量单位、指核内容、时间单位、计算方法、完工程度、价值价格。 7、区分对待固定资产盘点与存货(或其他流动资产)盘点。存货和固定资产具有不同性质,不同的核算和管理特点,具有不同错弊形式和表现,因此对其盘点检查也应体现出内容和形式的侧重。 存货盘点地点灵活,可于财务部门、生产部门、仓库等保管部门、销售部门和其他存货的存放地;而固定资产因为移动性差,对其盘点多于座落地或运转地。 存货的盘点主要是对其数量和价值的清查,而固定资产的盘点主要是对其品名、型号、规格、新旧程度、使用年限、运行状况等的核对。存货盘点主要采用清点、计量、盘查等方法,而固定资产盘点主要采用观察、询问、审阅等技术方法。 存货盘点大多应采取突击盘点,并需要较多的人手和时间,而固定资产盘点可不采用突击形式,所需的时间和精力相对要少。[1]
简介 会计中财产清查中清查出比实际少的那部分财产物品。 盘盈是指实物比正确的账面记录的数量多,造成这种原因的有可能是有的实物是根据天气的温度,比如说“棉花”。就是管理人员多开物质耗用单,还有就是供销商多送。盘亏就是指实物比正确的账面记录少,造成这种原因的有被偷,管理人员的失误(多发、入库没有认真的对数理少了没有发现。发现盘盈盘亏都先记入“待处理财产损益”这个科目,然后通过查明原因再来作相应的会计处理。该由保险公司赔的记入“其他应收款”由于管理人员的原因还是记入“其他应收款”其他的原因就记入“管理费用”。 盘点盈亏责任对店铺(配货中心)已进行帐务处理的报废、残次品(含在途商品损失、有质量问题无法退货的商品)的金额应计入盘点盈亏。 1.配货中心盈亏责任制 配货中心允许的盈亏率为万分之三,正常盈亏额计算方法为:正常盈亏额=当月发货总额×万分之三。 对超出正常盈亏额度的部分从配货中心人员的月绩效工资总额中予以扣除。 对配货中心负责人按其他员工平均赔款额的2倍在绩效工资中扣除,其他岗位参照店铺有关规定执行。 2.店铺盈亏责任制 店铺允许的盈亏(含报损)率规定为千分之四,其计算方法为:正常盈亏额=当期销售总额×盈亏率。 店铺盘点亏空总额减去正常盈亏额即为该店铺应承担的亏空责任金额,在该店铺工作的实际上岗人员(工作不满半月以半月计算,超过半月以全月计算)平均承担,分两月从绩效工资中扣除。 店铺主要责任人按一般员工平均赔款额的系数在绩效工资中扣除,具体为(一般正式员工为1):实习及代理店长1.5倍、正式店长2倍;实习及代理店助(组长、处长)1.2倍、正式店助(组长、处长)1.5倍;店铺财务人员根据《店铺财务人员考核规范》执行。负责几个店铺的店长承担亏空额度最大的店铺的亏空责任。 出现盘盈的店铺,由店铺店长负责查明原因并出具报告,经财务部确认,经检查属盘点失误造成虚盈的,在调整后不盈的,按以上情况4.1.3.1-4.1.3.3处理;确实盘盈的,按盘盈金额扣发有关责任人当月绩效工资。并将帐实调整一致,下期盘点结果准确后开始承担亏空责任。 赔罚的款项只从绩效工资总额中扣除,用于冲抵店铺的帐面盈亏。员工基本岗位工资应予保证。 对由采购部和营运部共同确认后发到店铺的快到保质期商品和滞销品的金额,另外做帐,以50%计入店铺库存。 3.严重盈亏处理 对实际盘盈金额超过责任人两个月绩效工资总额的,由财务部和责任人共同商定赔罚金额,报总经理批准后执行。 对严重盘亏的店铺(或配货中心),应查清原因,有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘,重盘准确后,由店长签字确认,对其盈亏额按4.1.2,4.1.3处理。 对亏空责任金额超过该部门员工两个月绩效工资总额的(保证工资收入在500~700元),未扣完部分,在年度激励工资结算时予以扣回。 对盘亏金额巨大的,已给公司造成的损失无法追回的,属于管理不到位或未按公司流程执行的,对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任,上限五千元。 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的,按有关制度处理。 盘亏原因 a.商品损溢的原因 进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成的。 外界条件对商品的影响 商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。 机械最用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。 b.出现差错的原因 销售工作中出现的差错和长短款 报表凭证中的差错 盘点过程中出现的差错 如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。 各种盗窃的暗损失。 避免盘点盈亏方法盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下: 根本上要增强工作责任心 严格控制进货关和销售关 收银坚持三唱原则。 检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。 较强报表单据各环节的复核与控制。 加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。 更多详细盘亏资料可参考:夏浪百科之盘点知识(见参考资料:http://www.sumlung.com/cn/index.php?option=com_content&view=article&id=449)
简介会计中的财产清查中多余的财产物品。备注盘盈盘亏简单讲就是实物于帐面的差异。盘点实物存数大于帐面存数,就是盘盈;盘店实物存数小于帐面存数就是盘亏。 盘盈的,帐面上没有关于这部分的帐面,当然也没有这部分的进项税额,没得转。 盘亏的,无论是何种原因造成的货物的短缺,都不可能在用于销售,因此,盘亏部分的进项税额应做进项税额转出。
什么是评估确认法 评估确认法是根据资产评估的价值来确定财产物资实存数额的办法。 评估确认法的特点 这种办法是根据资产的特点,由专门的资产评估机构依据资产评估的方法对相关财产物资进行评估,以评估确认的价值作为财产物资的实存金额。这种方法适用于企业改组、隶属关系发生变化、联营投资、单位撤销、清产核资等情况。
简介 是指对所有权属于本单位和存放在本单位的所有财产物资进行全面盘点和核对。这种清查范围广、工作量大,一般在每年年终进行,一年至少一次。在单位出现关、停、并、转时也需要进行全面清查。 范围 全面清查的范围主要包括以下几个方面: (1)各种机器设备、房屋、建筑物等所有固定资产; (2)材料、在产品、半成品、产成品等流动资产; (3)现金、银行存款等各种货币资金; (4)在途材料、在途货币资金等在途资金; (5)各种应收、应付、预收、预付的债权债务等结算资金; (6)委托其他单位加工、保管与代销的材料、商品物资,出租、出借的固定资产; (7)代外单位加工、保管的各种产物资等。
清产核资流程图 按照国有资产监督管理委员会(“国资委”)《关于规范国有企业改制工作意见》,国有企业在改制前,首先应进行清产核资,在清产核资的基础上,在进行资产评估。清产核资,是指国有资产监督管理机构根据国家专项工作要求或者企业特定经济行为需要,按照规定的工作程序、方法和政策,组织企业进行财务清理、财产清查,并依法认定企业的各项资产损益,从而真实反映企业的资产价值和重新核定企业国有资本金的活动。 在清产核资基准日之前,若企业经国资委批复将要或正在进行改制,但尚未进行资产评估或仅对部分资产进行评估的,应按《关于规范国有企业改制工作意见》的要求开展清产核资工作;若企业在《关于规范国有企业改制工作意见》下发之前已进行整体资产评估,考虑到企业实际工作量及时间问题,经申报国资委核准后可不再另行开展清产核资工作。 历史沿革 清产核资中华人民共和国建立以来,先由政务院,后由国务院领导,在全国共进行过四次大规模的清产核资工作。①1951~1952年。1949年建国后,政府面临着通货膨胀、家底不清的状况,为此进行第一次清产核资。这次清产核资查清国营企业(不包括文委、军委、军工及地方国营企业)的固定资产原值为223.6亿元,净值158.9亿元;流动资金原为15亿元,经核定,1952年定额计划为8.6亿元。②1962~1964年。在三年调整时期,为了贯彻“调整、巩固、充实、提高”的方针,针对当时一方面物资供应不足,一方面又有大量物资分散在各企业、事业,没有发挥作用的情况,开展了第二次清产核资,全国共清查积压物资173.7亿元,收购处理了157.2亿元,核销了185亿元。③1971~1974年进行第三次清产核资。目的是为了解决许多单位存在的设备闲置,物资积压,帐物不符,家底不清等问题,挖掘企业内部潜力,促进生产建设的发展。但是由于“文化大革命”的干扰,并未能有效地贯彻执行。④1979~1981年。进行第四次清产核资。清查出闲置不用的固定资产100亿元,划出了超储积压物资,处理了一部分多余设备和物资,将其用于基本建设;核销了工业、交通、物资、供销企业流动资金55亿元,固定资产损失105亿元。 中国历次清产核资的基本目的是:摸清家底、核实资金;清仓利库,提高国有资金的使用效率;为国营工、交、商等企业核定流动资金定额,保证完成国家下达的计划任务。 内容 清产核资 清产核资主要包括账务清理、资产清查、价值重估、损益认定、资金核实和完善制度等内容。 账务清理是指对企业的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行全面核对和清理,以及对企业的各项内部资金往来进行全面核对和清理,以保证企业账账相符,账证相符,促进企业账务的全面、准确和真实。 资产清查是指对企业的各项资产进行全面的清理、核对和查实。 价值重估是对企业账面价值和实际价值背离较大的主要固定资产和流动资产按照国家规定的方法、标准进行重新估价。 损益认定是指国有资产监督管理机构依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,对企业申报的各项资产损益和资金挂账进行认证。 资金核实是指国有资产监督管理机构根据企业上报的资产盘盈和资产损失、资金挂账等清产核资工作结果,依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,组织进行审核并批复准予账务处理,重新核定企业实际占用的国有资本金数额。 完善制度是指完善企业的有关财务会计等制度。 程序 清产核资 除国家另有规定外,企业清产核资应当按照下列程序进行:企业提出申请;国有资产监督管理机构批复同意立项;企业制订工作实施方案,并组织账务清理、资产清查等工作;聘请社会中介机构对清产核资结果进行专项财务审计和对有关损益提出鉴证证明;企业上报清产核资工作结果报告及社会中介机构专项审计报告;国有资产监督管理机构对资产损益进行认定,对资金核实结果进行批复;企业根据清产核资资金核实结果批复调账;企业办理相关产权变更登记和工商变更登记;企业完善各项规章制度。 企业实施清产核资按下列步骤进行:指定内设的财务管理机构、资产管理机构或者多个部门组成的清产核资临时办事机构,统称为清产核资机构,负责具体组织清产核资工作;制订本企业的清产核资实施方案;聘请符合资质条件的社会中介机构;按照清产核资工作的内容和要求具体组织实施各项工作;向同级国有资产监督管理机构报送由企业法人代表签字、加盖公章的清产核资工作结果申报材料。 组织 清产核资工作按照统一规范、分级管理的原则,由同级国有资产监督管理机构组织指导和监督检查。 企业清产核资机构负责组织企业的清产核资工作,向同级国有资产监督管理机构报送相关资料,根据同级国有资产监督管理机构清产核资批复,组织企业本部及子企业进行调账。 参考资料 [1] 新华网 http://news.xinhuanet.com/zhengfu/2003-09/18/content_1087793.htm [2] 国务院国有资产监督管理委员会 http://www.sasac.gov.cn/n1180/n1566/n258203/n259565/n259580/1592379.html [3] 中国劳动咨询网 http://www.51labour.com/labour-law/show-16149.html
实地盘存制 正文 实地盘存制实地盘存制(PeriodicInventorySystem) 什么是实地盘存制? 又称定期盘存制、以存计销(我国商业企业)、以存放耗(我国工业企业),通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。 实地盘存制的计算公式 本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数 期初存货+本期购货-期末存货=销货成本 实地盘存制分析 实地盘存制无须通过账面连续记录得出,期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,从而倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和“购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。 实地盘存制的优缺点 实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。 缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。与永续盘存制比较没有安全性。 实地盘存制的适用范围 一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。 见永续盘存制。 配图 相关连接