会计事项(Accounting event or transaction)什么是会计事项 会计事项也叫交易事项,或经济业务,是指会计主体与信息用户相关,并且导致经营实体的各项资产和权益发生变化的经济事项。会计人员需要处理的不是企业发生的所有事项,而仅仅指交易事项,即会计事项。会计上所称的交易,其含义与通常讲的交易解释略有不同。就会计观点而言,凡足以使企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等要素发生增减变化的事项或行为称为会计交易事项。例如,企业销售产品一批收到现金,一方面引起企业现金资产增加,另一方面引起企业收入(所有者权益)增加。同时,一方面会引起企业产成品资产减少,另一方面引起企业成本费用增加(所有者权益减)。会计事项的分类 会计的交易事项,即会计事项可按不同的标准分为不同的种类。按交易事项发生的地点不同分为对外交易事项(External transaction)和对内交易事项(Internal transaction)。按交易内容的繁简可分为简单交易事项和复杂交易事项。
概述 其他货币资金其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。即:存放地点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金。 在资产负债表中并入货币资金项目中,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金。外埠存款是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购专户的款项;银行汇票存款是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项;银行本票存款是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项;信用证存款是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项;在途货币资金是企业与其所属中单位或上级的汇解款项。 会计处理 其他货币资金一、本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。 二、企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。 三、本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”、“外埠存款”等进行明细核算。 四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。 外埠存款的会计处理 其他货币资金外埠存款指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业汇出款项时,须填写汇款委托书;汇入银行对于汇入的采购款项,按汇款单位开设采购专户。采购专户存款只付不收,款项付完后结束账户。企业委托当地开户银行汇款给采购地开立专户时:借:其他货币资金──外埠存款贷:银行存款收到采购员交来的购货发票,按购货金额和支付的增值税款。借:物资采购应交税金──应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金──外埠存款采购员完成了采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行时,企业应根据银行的收账通知。转销“其他资币资金──外埠存款”科目。借:银行存款贷:其他货币资金──外埠存款 银行汇票存款的会计处理 其他货币资金企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行汇票委托书”并将款项交存银行,取得银行汇票时,应当根据银行盖章的委托书存根联进行账务处理。借:其他货币资金──银行汇票存款贷:银行存款 企业使用银行汇票后,应根据发票账单及开户行转来的银行汇票第四联等凭证进行账务处理。借:物资采购应交税金──应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金──银行汇票存款 银行汇票使用完毕,应转销借:银行存款贷:其他货币资金──银行汇票存款 如银行汇票因超出付款期限或其他原因未曾使用而退回。则企业收款时借:银行存款贷:其他货币资金──银行汇票存款 银行本票存款的会计处理 其他货币资金企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”并交款项交存银行,取得银行本票时,应当根据银行盖章退回的申请书存根联进行账务处理。借:其他货币资金──银行本票存款贷:银行存款企业使用银行本票后,应根据发票帐单位等有关凭证进行帐务处理。借:物资采购应交税金──应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金──银行本票存款如企业因本票超过付款期等原因未曾使用而要求银行退款时,应根据银行收回本票时盖章退回的一联进账单。编制会计分录借:银行存款贷:其他货币资金──银行本票存款 信用证存款的会计处理 其他货币资金信用证存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。企业向银行申请开出信用证,用于支付境外供货单位的购货款项。根据开户银行盖章退回的“信用证委托书”回单。编制会计分录借:其他货币资金──信用证存款贷;银行存款企业在收到境外供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,并经核对无误后进行账务处理借:物资采购应交税金──应交增值税(进项税额)贷;其他货币资金──信用证存款企业收到未用完的信用证存款余额时借:银行存款贷:其他货币资金──使用证存款 信用卡存款的会计处理 其他货币资金企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项企业申领信用卡,按规定填制申请表。并按银行要求交存备用金。银行开立信用卡存款账户。发给信用卡。企业根据银行盖章退回的交存备用金的进账单,编制分录:借:其他货币资金──信用卡存款贷:银行存款企业在收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,经核对无误后。应进行帐务处理。借:管理费用(相关费用科目)贷:其他货币资金──信用卡存款 在途货币资金的会计处理 其他货币资金指企业同所属单位之间和上下级之间的汇、介款项业务中,到月终时尚未到达的汇入款项。企业根据所属单位汇出款项的通知。编制会计分录借:其他货币资金──在途资金贷:其他应收款(或有关科目)收到汇款时,根据银行通知编制分录:借:银行存款贷:其他货币资金──在途资金 业务查账 其他货币资金其他货币资金业务错弊的一般查证方法。主要包括以下几种:1、查阅各种存款日记账,查证各种专户存款开立是否必要。如外埠存款是否因临时、零星采购物资所需而开立,信用证存款是否确实因在开展进出口贸易业务中采用国际结算方式所需而开立。 2、要求企业提供各种书面文件,查证开立各种专户存款是否经过适当的审批手续,其数额是否合理。 3、从日记账记录中抽出数笔业务查证其原始凭证和记账凭证,查证各存款户支用款项是否合理,即是否按原定的用途使用;是否遵守银行的结算制度;采购业务完成之后是否及时办理结算手续;有无非法转移资金的现象。 4、对于在途货币资金,应根据汇出单位的汇款通知书,查证在途货币资金的形成是否真实;在货币向资金发生后是否及时入账;收到在途货币资金后是否及时注销;对于长期挂账不注销或一直未收到款项的应查明原因。 外埠存款的查账技巧主要有:1、查账人员应运用详查法,审查以外埠存款购进的全部商品、材料和其他物品,看其有无超出采购存款的佣金。 2、再审查“其他货币资金——外埠存款”明细账余额,查明其有无长期挂账现象,若“其他货币资金——外埠有款“占用时间长,应进一步分析查证其有无挪用资金或者不及时办理结算的问题。 银行汇票存款的查证技巧主要有:1、审查银行汇票申请书,查明被查单位与收款单位有无业务往来。 2、审查购销合同规定的结算方式是否为采用银行汇票结算。 3、在分析使用汇票结算合理性的基础上,审查“其他货币资金——银行汇票存款”明细账,审查其是否及时办理结算,有无长期挂账而挪用汇票存款或侵占行为。 4、核对银行存款和银行对账单,审查其款项是否与银行对账单一致,如果不一致,应分析是否为未达账项,否则,应查明是否收到无效或过期汇票。 银行本票存款的查账技巧:与银行汇票存款的查证基本相同。 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。 二、企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。 三、本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款 的开户银行,分别“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”、“外埠存款”等进行明细核算。 四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。 [1]
库存成本(Inventory costs) 库存成本概述 库存成本指在存仓储在仓库里的货物所需成本,它还包括订货费、购买费、保管费。 库存是供应链环节的重要组成部分,指一个组织所储备的所有物品和资源,库存成本就是那些物品和资源所需成本。 库存成本的构成 库存成本的构成一般可分为以下三个主要部分: 库存持有成本 库存持有成本即为保有和管理库存而需承担的费用开支。具体可分为运行成本、机会成本和风险成本三个方面。运行成本主要包括了仓储成本,自营型的仓库体现为建造仓库的固定投资的摊销费用,外包型的仓库则体现为仓库的租金,库存越高,仓储面积越大,仓储成本也越高。此外,运行成本还包括仓库中的设备投资成本和日常运作费用(水、电、人工等)。机会成本主要是库存所占用的资金所能带来的机会成本,库存作为企业的资产是通过占用企业的流动资金而获得的,而任何企业都有其一定的资金投资回报率,即库存占用的资金如果不用于库存而去经营其它投资所能获得的平均收益,这一比例因行业的不同和企业的不同而有所不同,一般为10%到16%之间。 企业因为要持有一定的库存而丧失了流动资金所能带来的投资收益,即为库存的机会成本。有时企业通过借款来获得库存,这时的机会成本还应包括借款的利息支出。风险成本顾名思义则是从风险的角度出发来考虑的,首先是保险费用,为了减少库存的损失,大多数的企业会为其库存的安全保险,其费用就是库存成本。同时企业可能会应为库存的不合理存放而造成损耗或报废,例如食品过期、存放过程中破损、产品滞销、失窃等等,这些损失同样是库存的风险成本。 库存获得成本 库存的获得成本是指企业为了得到库存而需承担的费用。抛开库存的本身价值,如果库存是企业直接通过购买而获得,则获得成本体现为订货成本,包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等等,订购或运输次数越多,订货成本就越高;如果库存是企业自己生产的,则获得成本体现为生产准备成本,即企业为生产一批货物而进行的生产线改线的费用。 库存缺货成本 库存缺货成本,简而言之就是由于库存供应中断而造成的损失。包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和销售机会丧失带来的损失、企业采用紧急采购来解决库存的中断而承担的紧急额外采购成本等等。 降低库存成本 在企业经营过程中,降低库存成本单靠某一部门是绝对不行的,是协作的过程,减少库存周期与库存数量才是关键。如果要单独的从仓库意义上讲,大概可以有以下方法: 1、立体空间利用 2、转换生产过程库存为交接 3、对采购物品限期供应 4、布局流畅 5、增加/减少必要/不必要的设备设施 6、引进erp 本条目在以下条目中被提及 JIT采购 PIMS分析 PPG(上海)服饰公司 个性化营销 丰田式生产管理 主生产计划 五星电器公司 产品成本预算 人单合一发展模式 企业信息化效益 企业战略环境 企业能力分析 企业资产管理 供应商管理 供应商管理库存 供应链协同管理 供应链柔性 供应链管理 供应链绩效 供应链集成 供应链黑洞 分布式库存管理 分散采购 利润预算管理 动态质量管理 协同运输管理 品牌成长 品类管理 回收物流成本 大规模定制 大规模定制物流 安迪·格鲁夫的六力分析模型 定期订货法 定量订货法 工厂成本 库存成本控制 库存持有成本 微观财务管理环境 成本决策 成本抑减 战略柔性 戴尔公司 戴尔黄金三原则 斯柯达汽车公司 方案营销 日产汽车公司 显性成本 柔道战略 沃尔玛公司 物流企业 物流成本管理方法 现金流量周期 生产节拍 第三方物流增值服务 综合计划 绿色经营 网络直销 网络营销 美国亚马逊公司 美国伯灵顿全球货运物流有限公司 美的集团 西班牙ZARA公司 财务供应链 越库 越库作业 采购代理 销售物流 长鞭效应 零售 零库存 需求变动的生产计划 驱动市场战略 更多条目(72)... 关键字 库存成本,Inventory costs,Inventory Costs.
简介企业在财产清查盘点中,实际固定资产数量和价值低于固定资产账面数量和价值而发生的固定资产损失。 参考百度
理论成本(theory cost) 什么是理论成本 成本是商品经济的产物,它是企业为生产商品或提供劳务等所耗费物化劳动和活劳动中的必要劳动价值的货币表现。成本是商品价值的构成部分,通常将这种以马克思主义的价值学说和成本价格理论为基础所确立的成本概念,称之为理论成本。它阐明了成本的本质内涵,是商品生产中的物化劳动和活劳动中必要劳动的耗费和补偿和统一。从耗费角度看,成本的经济内容是C V的等价物,但由于C V的价值无法直接计量,人们所能计量和把握的成本,实际上是C V的价格,即成本价格。从补偿角度看,成本是补偿商品生产中使资本自身耗费的东西,这说明了成本对于再生产的作用。 理论成本概念是广义的,它具有科学性和客观性,并且具有普遍适用性。虽然马克思是针对资本主义社会研究的,但它同样适用于社会主义商品生产领域,它对于成本的理论研究和成本管理实都具有重要意义。 理论成本着重从劳动耗费角度进行解释,它对每一具体产品生产所耗费的内容都可从理论抽象,将其分解为物化劳动消耗和活劳动消耗,所以它能够全面地体现生产过程中成本耗费的共同特点,能够较正确地反映产品与劳务直接耗费的共同性质和经济内容。一般理论成本不包括生产经济中许多特殊情况和经济生活中若干方针政策问题以及外界客观条件的影响。 对理论成本完整的理解,应当看到的商品生产条件下,成本是耗费和补偿的对立统一,因为耗费是个别生产者的行为,而补偿则是社会过程。生产中耗费要求补偿和流通中能否补偿是两码事,这就迫使商品生产不但重视成本信息,更要重视成本管理,力求以较少的耗费,来获取最大限度的利润。 但在实务中,由于理论成本是抽象的,无法直接计量。再加上企业作为一个独立的经营实体,必须要用其收入来补偿其各种耗费,所以在实际工作中,为了促进企业厉行节约,减少生产损失,强化企业经济责任,对于一些特殊情况下发生的一些并不形成产品价值的损失等也计入产品成本之中。此外,某些应从社会创造价值中进行分配的部份,如企业支付的保险费用等也列入产品成本。可见,在实务中,产品成本的实际内容,除了要主要反映理论成本的客观经济内涵外,也应充分体现企业成本核算和管理的要求 ,按照国家的分配方针和财务管理制度的规定,把某些在理论上不属于C V的内容列入成本,而把某些属于活劳动耗费的成本列入营业外支出或利润分配中开支,这便称之为成本管理的客观要求,按照国家方针政策的有关规定,而实际计算所得的成本金额,它抽象的理论成本概念的内容上有一定的差异。 理论成本的构成 马克思从耗费和补偿两方面对成本进行了论述。成本从耗费的角度看,是商品产品生产中所消耗的物化劳动和活劳动中必要劳动的价值,即c v部分,它是成本最基本的经济内涵;成本从补偿的角度看,是补偿商品产品生产中资本消耗的价值尺度,即成本价格,它是成本最直接的表现形式。成本是已耗费而又必须在价值或实物上得以补偿的支出。因此,长期以来许多人都认为从理论上说,产品成本是指企业为生产一定种类和数量的产品所消耗而又必须补偿的物化劳动和活劳动中必要劳动的货币表现,这种由c v构成的成本称为理论成本。 现在我国还处在社会主义初级阶段 ,允许多种所有制的生产主体同时并存,从客观实际出发,理论成本应当与目前的经济体制相适应,采用多种理论成本。 本条目相关资讯管理新思维:知识对企业管理影响突出 16:33 2008年1月7日本条目在以下条目中被提及会计术语英汉对照表 全面成本控制 应用成本 成本 采购成本关键字理论成本,Theory cost,Theory Cost.
什么是安全会计 安全会计是企业会计的一个新型分支,它是运用会计学的基本原理和方法,采用多种计量手段和属性,连续、系统、全面地对企业的安全经济活动进行核算和监督的专门会计。 安全会计的特点 1、安全会计是企业会计的一个分支安全会计作为一项实质性工作并不是独立存在的,而是企业会计的一个分支,是以企业传统会计为基础的。安全会计遵循传统会计的会计处理方法,并不要求企业在传统会计凭证及账表之外再设一套单独的会计处理程序,也没有必要专门设置安全会计机构。 2、安全会计的基本职能仍然是核算和监督作为企业会计的一个分支,安全会计的职能应与传统会计一样。会计的职能是会计所能发挥的作用,一般认为,现代会计具有核算、监督和管理职能,其中,核算和监督是会计的基本职能。就安全会计而言,核算职能是其首要职能,是指企业以价值形式对企业的安全经济活动进行连续、系统、全面及综合的反映,集中表现为对已经发生或已经完成的交易和事项进行确认、计量、记录和报告的行为。监督职能是指利用会计信息,通过专门的方法对企业的安全经济活动进行控制。会计监督的标准是国家颁布的法令、法规、制度和客观经济规律。通过会计监督,可以使国家与企业内部管理机构对企业的安全生产活动的全过程进行监督,从而有利于国家和企业内部对安全生产进行管理。管理职能是安全会计为满足国家宏观调控、企业所有权人及企业经营管理当局等的需要,参与企业经营管理的功能。与传统会计一样,安全会计的管理职能可具体分为预测、计划、决策、控制、分析、监督等。 3、安全会计的对象是与安全有关的经济活动安全会计的对象是安全会计的客体,是指企业与安全有关的经济活动。在界定安全会计核算对象时,要最大限度地揭示企业与安全生产相关的信息。 安全会计的基本原则[1] 安全会计原则是指导企业安全会计实务的规范。一般而言,传统会计的原则基本上都应予以继承,但面对许多传统会计所没有接触过的新问题,安全会计必然要有一些自己所特有的会计原则。 l、社会性原则 安全问题不只是单个企业问题,更多的是一个关乎国家和人民利益的社会性问题。这就要求安全会计从理论到实践,应从社会角度出发,综合考虑社会利益而不是只追求企业自身利益,并以此来评价企业的业绩 2、强制与自愿相结合原则 安全投入是安全生产的前提, 为保证企业安全投入的数量与实施情况,企业应尽可能披露与安全有关的会计信息。可是有的企业会主动自愿地披露尽可能多的安全会计信息,但也有些企业为了追求利润最大化,一味的缩减成本尤其是安全成本,尽可能在安全方面少投入或不投入,这使得其不愿甚至抵制对外披露安全信息。对于前者,政府部门应给予鼓励,对于后者则需要教育与惩罚。同时,政府会计部门、安全管理等部门必须对有关安全会计披露的事项作出明确的强制性规定,统一企业披露安全信息的时间、内容、方法和范围,以有助于外部信息使用者能够作出公正的比较与评价。 3、充分揭示原则 充分揭示原则,即要求企业将一切有关企业安全履行情况的信息报告给使用者,包括有利情况及不利情况。因为会计信息的作用就是帮助信息使用者了解所有的经营状况,从而作出正确的决策。每多知道一个相关的信息,都有助于减少决策的盲目性,增大投资把握。所以安全会计在提供信息时要力求全面,不能隐瞒任何信息。 4、可持续发展原则 国家所需要的发展不是一味追求经济的增长,而是把社会、经济、环境、职业安全卫生、人口、资源等各项指标综合起来评价发展的质量;强调经济发展和职业安全卫生、环境保护、资源保护是相互联系和不可分割的;强调把眼前利益和长远利益、局部利益和整体利益结合起来,注重国际之间的机会均等;强调建立和推行一种新型的生产和消费方式,应尽可能有效地利用可再生资源,包括人力资源和自然资源;强调人类应学会珍惜自己,爱护自然。而职业安全和事故控制涉及到可持续发展战略的各个方面。 安全会计的确认 所谓确认是指将某一项目,作为一项资产、负债、所有者权益、营业收入、费用或其他要素正式列入会计报表的过程。会计确认对于整个会计工作意义重大,必须遵循一定的原则或要求进行。安全会计的确认应遵循以下基本原则或要求: 第一,确认的对象必须符合会计定义与特征,否则不能予以会计确认。 第二,确认的对象必须依据法律规定。 在安全会计中,记录安全投入(欠账)的一项重用依据,是企业是否承担法定义务。我国针对煤炭、烟花爆竹、矿山开采、建筑施工、危险品生产、道路交通运输的企业以及其他经济组织必须按规定提取安全费用。进行安全投入。企业应提未提、应投而未投的安全费用形成安全负债(欠账)。但是企业应注意根据安全生产相关事项的经济实质进行会计确认、计量、报告,不能仅以法律形式为依据。 第三,确认的对象必须能以货币和中介变量的形式予以确认。由于安全会计的独特性,不再以货币为唯一合法的计量单位。在传统会计中,当一项安全投入、安全价值的金额难以计量,会计人员如果不采取非常武断或主观的方法,就不能确定其金额时,可以不予以记录。但在安全会计中,会计人员应充分运用职业判断,作出相应价值评估并予以记录。例如:在确定事故造成的经济损失尤其是间接经济损失时,往往难以定量化统计与计算,此时需借助于职业判断,作出相应价值评估并予以记录。 第四,确认的对象必须遵循以权责发生制为确认的时间基础。 第五,确认的对象必须遵循稳健性原则。由于安全生产的特殊性,企业对安全成本、安全价值的确认应该保持应有的谨慎,不能高估安全投入(资产)、安全价值,也不能低估安全负债(欠账)。安全会计确认的基本内容主要有安全成本(投入)确认和安全价值(效益)确认。 (一)安全成本(投入)的确认 安全成本,也称安全投入,是在一定的技术经济条件下,在基准的安全标准下,与安全有关的费用总和。即安全成本是企业为保证安全生产而支付的一切费用和因安全问题而产生的一切损失。安全成本包括预防成本和事故损失两部分。从投入角度说。安全投入包括主动性安全投入和被动性安全投入。安全成本具体项目主要有: 1.安全措施费。它是为防止事故发生而专门建立安全工程,购置安全设备、仪器、材料及采取专门安全措施所花费的费用。现实生产中,一定的工程、设备、仪器既能保证、改善安全生产条件又能增加、恢复生产能力。 比如矿井主要通风设备的更新改造。一方面改善了通风条件;另一方面又为产能扩大创造了条件。此时是归结为安全成本还是归结为生产成本,存在一定的困难。这也是建立安全会计的现实需求。相应成本的确认一定要遵循会计确认原则(比如经济业务实质、相关性原则等)加以确认。 2.安全教育与培训费。它是为了提高人们安全意识与职能而进行的各种宣传、教育、培训等。包括宣教培训所使用的设施、设备、工资等费用。 3.安全奖励费。它包括为调动人们进行安全生产的积极性所开展的各种活动的奖励费用。 4.安全维持费。它是指为了保证安全设施的正常运转而投入的必要人力物力。包括安全设备、设施检测检查费、折旧费等。 5.安全管理费。它是指企业安全生产管理部门正常开展工作所需的投入。包括安全员(兼职和专职)的工资、津贴和办公支出、职业安全健康管理体系建立、运行及维护费用。 6.安全科技研发引进费。它是指在进行安全技术、安全设施研究开发引进过程中发生的费用。 7.安全保险费用。如企业为员工办理的各种安全保险费用等。 8.事故处理费。它是指在事故发生后,企业为了控制事故扩散、减少损失、恢复正常秩序等处理事故所必需的花费。主要包括:事故处理活动费用;对伤亡职工的救治与赔偿费用;环境污染处罚与治理费用;事故发生导致企业停产的损失等。 上述1—7项主要属于预防成本范围,是企业的主动性安全投入。而第8项属于事故损失部分,是企业的被动性安全投入。 随着社会的进步与科学技术的发展,对安全生产的要求越来越高,对安全的投入和支出越来越大,与安全有关的费用越来越多,还会产生新的安全成本具体项目,这也是现代企业发展所必需的。 (二)安全价值(效益)的确认 安全价值,亦称安全资源价值,是指决策者利用(或追加)一项安全资源所产生的预期决策效果与不利用(或追加)该项资源所产生的预期决策效果之差,是安全资源在使用过程中所创造或减损的经济价值。它包括两个部分:一部分是企业由于进行安全投入而避免事故的发生带来的“隐性”价值;另一部分是企业由于进行安全投入进而促使生产效率提高所创造的价值增值。 安全会计的计量 计量是指对会计报表要素进行量化描述的程序。“会计的灵魂在于会计计量,会计计量是会计系统的核心职能。”安全会计系统的运行同样离不开一套恰当的会计计量理论,然而困难正在于此。 (一)安全成本(投入)的确认 日前比较成熟的安全成本(投入)计量方法主要有: 1.历史成本法。它是按历史成本计价原则,以安全资源的取得、开发、形成等实际支出为依据,并将其资本化的计价方法。历史成本法的操作简便易行,计量准确,具有可验证性的特点。但采用历史成本法作为计量基础也存在不足之处。主要是安全资源的实际经济价值与历史成本差别可能较大。 2.重置成本法。所谓重置成本,是指在当前的物价条件下,由于置换日前正在使用安全设施、安全人员等所应付的代价。但对安全资源的重置成本进行估价带有较强的主观因素.不一定能准确反映安全资源的真实成本。 3.机会成本法。这种方法是以企业安全投入缺失导致的经济损失为计价依据进行计量的。虽然从表面上看,机会成本更接近安全资源的成本,但机会成本在数量上是难以界定的。 (二)安全价值(效益)的计量 安全资源价值计量模式旨在计量、报告安全资源作为经济资源的价值。相对于安全投入主要从货币计量角度提出的计量方法。由于安全价值(效益)具有的特点(不确定性、间接性 滞后性、隐形性),它们的确认计量可能更多的有赖于非货币计量方法。主要有: 1.评价法。这种方法通过对影响安全价值的安全投入结构、效率、安全文化建设、安全人员的配备以及安全人员的工作态度、操作技能等难以货币计量部分,作出相应评价。 2.商誉法。这种方法要求把企业过去若干年的超过本行业正常赢利的部分作为商誉,然后乘以安全投入额占企业总投资额的比例,其积数作为企业安全资源的价值。它以历史成本作为计量基础,具有一定的客观性,但没有考虑货币的时间价值。 3.指数法。该法以一定时期内安全资源价值的变化情况为依据,建立一个安全资源价值发展指数,根据基期的企业安全资源价值。推算以后年度的安全资源价值。但该指数的建立需要充分、详细的历史资料,模型的构思也有一定难度。 4.工资报酬折现法。安全资源中人的价值可以采用此法。将职工在录用期限的预计工资报酬的现值作为安全资源的价值。因为一个职工的价值是该职工在剩余受雇期间内工资报酬的现值。 安全会计的报告 出具安全会计报告是安全会计确认、计量的最终目的。安全会计报告反映企业安全投入数量、结构以及安全效益状况等相关信息。其形式具有多样性:既有定性信息,也有定量信息;既有货币信息,也有以实物、技术等指标表示的非货币信息。安全会计报告可以采用表内报告与表外报告相结合的形式。 (一)安全会计表内报告 安全会计的表内报告是通过对日常安全成本和安全价值的确认与计量,将综合结果以会计报表的形式对外披露,以满足投资者、企业经营管理者、安全监管部门及社会公众等决策的需要。安全会计的表内报告可以采用两种形式,第一种形式是单独编制安全投入、收益表。第二种形式是在现有会计报表中增加安全成本、安全费用提取、安全效益等项目,采用这种形式必须防止与现有会计报表中的一些项目混淆,因为安全成本在现有会计报表中是分散在有关产品成本和期间费用中的。 (二)安全会计表外报告 由于安全资源自身的特点决定了有些信息在目前条件下不可能通过会计确认与计量进行表内报告,因此通过表外的补充说明有助于帮助安全资源信息使用者理解会计报表的内容。安全会计表外报告的主要内容包括:1 会计报表中有关重要项目的详细资料;2 其他有助于理解和分析报表需要说明的有关事宜;3.分析、考评安全资源给企业带来的效益以及存在的不足。
商誉 商誉是指能在未来期间为企业经营带来超额利润的潜在经济价值,或一家企业预期的获利能力超过可辨认资产正常获利能力(如社会平均投资回报率)的资本化价值。商誉是企业整体价值的组成部分。在企业合并时,它是购买企业投资成本超过被合并企业净资产公允价值的差额。
什么是固定资产清查 固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。 固定资产清查的范围 固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各单位配合会计师事务所认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。 (1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等; (2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费; (3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续; (4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见; (5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议; (6)对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。 固定资产清查的程序 (一)对本单位拥有的固定资产进行实物清点,并登记造册。 (二)将实物按品种、数量、型号等与固定资产账进行核对。 (三)按照管理权限上报有关情况,并根据批复进行账务处理。 固定资产清查的操作方法 (一)清查前的准备 1、组成固定资产清查小组,明确责任分工 各单位根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行事前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产清查计划 固定资产清查小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、*、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,各单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中: 事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况; 涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。 对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。 3、账外固定资产盘点 (1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。 (2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中: 属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理; 属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。 (3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等; (4)贴上“已盘点资产粘贴标识”; (5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。 我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。 账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。 《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 (四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产清查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。 (五)根据固定资产清查中的问题提出处理意见 1、职工房改房问题 我们在之前的清产核资工作中注意到,有些行政事业单位,在上个世纪90年代实施住房改革时,已经按照国家的政策要求和规定手续,将住房转让给干部职工,并办理了产权转让手续,单位已不具备对这些住房的所有权及其他权益,单位一直将这些资产作为单位资产列报不符合财务会计制度的规定,可作为会计差错事项予以调整。 例如:某行政单位截止2003年12月31日固定资产---房屋建筑物科目帐面9320万元,其中含已房改出售给职工的房屋原值2450万元,对这部分产权已不属于单位所有的房屋原值从固定资产---房屋建筑物科目中剔除,同时调减相应的固定基金余额2450万元,调整后,房屋建筑物帐面余额为6870万元。 在处理该问题时,如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售给职工的情况,则可以按建筑面积进行分配,比方编号为03的住宿楼总造价2400万元,总建筑面积8000平方米,其中,经统计已房改面积7200平方米,未出售面积800平方米,那么,可按面积分配计算界定出不属于单位所有的房屋价值2160万元。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。 2、合建办公用楼问题 例如:2003年,某行政单位用国家划拨土地经报批,与两家国有企业合建办公楼,合同约定由该行政单位出地2500平方米、A、B两国有企业分别出资9000万元(含土地出让金、有关税费等),兴建一幢十八层45000平方米的办公楼,建成后A、B两企业分别分得15000平方米建筑面积,但2004年竣工结算后该行政单位未予入账。那么,该行政单位应根据合同、竣工决算书、建设批文等一系列文件,到国土房产管理部门申请确权并办理房产证,并按实际确权面积15000平方米计算其价值6000万元入账,借固定资产6000万元,贷固定基金6000万元,可作为会计差错予以调整,没必要作为资产盘盈。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。 3、实质性控制资产问题 在财产清查时,可能遇到:单位的某项房屋等固定资产拥有实际的控制权,如可以自主使用、出租等,但由于客观原因无法办理产权转移手续,也缺乏价值确认依据资料。根据实际情况,(1)清查单位若能收集或取得具有控制权的有关文件,如与原资产所有权人补签有关协议,可以委托中介机构作为对该等资产进行价值评估,并根据上述资料和评估报告将其作为盘盈资产处理;(2)若无法取得充分实质控制权资料,有条件的可以申请产权界定或通过诉讼途径解决产权问题;(3)无充分资料支持的,作为重要事项制作专项说明予以披露。 4、盘亏盘盈固定资产的处理 (1)盘亏的固定资产 对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失: A、固定资产盘点表; B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明; C、社会中介机构的经济鉴证证明; D、内部有关责任认定和内部核准文件等。 (2)盘盈的固定资产 对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账: A、固定资产盘点表; B、使用保管人对于盘盈情况说明材料; C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同*或竣工决算资料); D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。 5、毁损报废固定资产的处理 对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失: ①单位内部有关部门出具的鉴定证明; ② 单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由单位作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明; ③ 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。 ④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件; ⑤ 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。 6、被盗的固定资产的处理 对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失: ① 向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料; ② 企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件; ③ 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。 (六)报告清查结果 1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表; 2、录入固定资产电子卡片; 3、进一步完善固定资产清查明细表; 4、编辑损失材料并呈批。