什么是效益原理 所谓管理的效益原理,是指组织的各项管理活动都要以实现有效性、追求高效益作为目标的一项管理原理。 它表明现代社会中任何一种有目的的活动,都存在着效益问题,它是组织活动的一个综合体现。以企业组织为例,影响企业效益的因素是多方面的,如:科学技术水平、人员素质、成果效用、管理水平、资源消耗和占用的合理性等。从管理的这一具体因素来看,管理的目标就是追求高效益。有效地发挥管理功能,能够使企业的资源得到充分地利用,带来企业的高效益。反之,落后的管理就会造成资源的损失和浪费,降低企业活动的效率,影响企业的效益。向管理要效益,管理出效率,已成为人们的共识。 目录 1效益原理体现的原则 2效益、效果和效率的区别与联系 3管理活动遵循效益原理的基本途径 4运用效益原理管理者应注意问题 5效益原理的运用 效益原理体现的原则 (一)价值原则 即效益的核心是价值,必须通过科学而有效的管理,对人、对组织、对社会有价值的追求,实现经济效益和社会效益的最大化。 (二)投入产出原则 即效益是一个对比概念,通过以尽可能小的投入来取得尽可能大的产出的途径来实现效益的最大化。 (三)边际分析原则 即在许多情况下,通过对投入产出微小增量的比较分析来考察实际效益的的大小,以做出科学决策。 效益、效果和效率的区别与联系 效益是与效果、效率既相互联系,又相互区别的概念。 效果指人们或组织通过某种行为、力量、手段、方式而产生的结果。这种结果其中有的是有效益的,有的是无效益的。例如,有的企业生产的产品虽然质量合格,但产销不对路,在市场上卖不出去,积压在仓库里,最后甚至会变成废弃的物质。这些产品是不具有效益的。所以,只有那些为社会所接受的效果,才是有效益的。 效率是指特定的系统在单位时间内的投入与所取得的效果之间的比率。这个比率是一个经常用来衡量管理水平的标准。例如,要衡量企业管理的水平,就必须考察企业投入的资金、技术、人力、物力等因素与所获得的利润之间的比率。在一定的时间内,如果消耗的物资、能量等因素越少,而产生的效果越大,就意味着效率越高;反之,如果消耗的物资、能量等因素越多,而产生的效果越小,就意味着效率越低。 效益是某种活动所要产生的有益效果及其所达到的程度,是效果和利益的总称。它可分为经济效益和社会效益两类,其中经济效益是人们在社会经济活动中所取得的收益性成果;社会效益则是在经济效益之外的对社会生活有益的效果。经济效益和社会效益,两者既有联系又有区别。经济效益是讲求社会效益的基础,而追求社会效益又是促进经济效益提高的重要条件。两者的区别主要表现在,经济效益比社会效益更加直接些,显而易见,可以运用若干经济指标来计算,而社会效益则难以计量,必须借助于其他形式来间接考核。 一般而言,企业组织所开展的诸多管理活动就是为取得经济效益而服务的,企业追求良好的经济效益,不仅是企业出于积累资金自我发展的需要,而且更为重要的是能够促进社会进步、国民经济的发展以及社会生产力的提高,因此,经济效益与社会效益从根本上说应该是一致的。但是,当有的企业从局部考虑问题,或者采取不合理、不合法的手段获得经济效益时,二者就会产生矛盾,管理的作用就在于要消除这种矛盾,力求将经济效益与社会效益有机的结合起来 管理活动遵循效益原理的基本途径 所有的管理都是致力于提高效益,但并不是所有的管理都是有效的。从管理的角度来看效益的提高,涉及的因素是多种多样的,如管理思想、管理制度、管理方法、管理环境和管理措施等等,这些因素对管理效益的影响是十分重大的,尤其是像管理者的思想观念、行为方式,能够直接影响着管理的决策、组织、领导和控制的一系列活动,并对管理效益产生着直接的作用。因此,遵循效益原理,就要求管理者把握以下三个方面: 1.确立可持续发展的效益观 由于自然资源的短缺与自然环境的恶化已成为整个人类社会生存和发展的重大威胁,因此,组织管理者在提高效益的过程中,必须确立可持续性的发展观。所谓可持续性的发展,就是满足目前的需要,而不危害下一代他们权利的需要。 将可持续性发展与效益原理结合起来,就是要兼顾需要与可能,在讲究经济效率的同时,保持与生态环境和社会环境的协调发展,即:既要注重技术的先进性、经济上的合理性,又要注重对社会的效用性和天人合一的和谐性。对那些在生产过程中排放出大量的工业废气,污染周围环境的企业,或以次充好,质量掺假而高价出售产品的企业,社会必须通过经济、法律、行政和教育的手段给予严厉的制裁,创造出一种具有约束力的激励环境,使各组织能够正确处理好经济效益和社会效益、局部效益与全局效益、短期效益和长远效益、间接效益和直接效益等方面的关系,把过程与结果、动机与效果有机地结合起来。 2.提高管理工作的有效性 管理学家德鲁克认为:作为管理者,不论职位高低,都必须力求有效。管理的有效性,应是管理的效率、效果和效益的统一。其实现的重要途径是要确立有效管理的评价体系。一是在评价标准上要注意直接的成果和价值的实现。从组织获取的产值、利润等方面看组织目标实现的状况,以考察组织在产品或服务的质量方面所获得的效果和效益。而价值的实现则是比对直接成果的追求体现出更高水平的管理,是一种深层次的管理,像组织文化、经营哲学、组织形象的塑造、开发并向市场推出民众欢迎的产品、服务特色等等,就是大价值意义上的管理追求。二是在评价内容上应以工作绩效为主,以贡献为主,并分清主客观条件对工作绩效的影响。具体来讲,对管理者的评价主要结合德、能、勤、绩等方面的内容加以考察;对管理集体的评价,要考察其管理上服务态度与质量,与相关管理部门的协调性等。三是在评价方法上应综合不同评价主体的评价结果。一般来说,评价主体可以是管理者(机构)本身,也可以是上级主管或职工,还可以是有相互工作往来、服务关系的其他管理者或管理部门。只有综合这些不同评价主体的结果,并做到定性与定量相结合,才能保证评价结果的全面性、客观性和公正性。如:邯钢的企业主管们追求管理工作的有效性,给我们提供了范例。 3.处理好局部利益和全局利益的关系 全局效益是一个比局部效益更为重要的问题。如果全局效益很差,局部效益提高就难以持久。不过,局部效益是全局效益的基础,没有局部效益的提高,全局效益的提高也是难以实现的。局部效益和全局效益是统一的,有时又是矛盾的。因此,当局部效益与整体效益发生冲突时,管理必须把全局效益放在首位,做到局部效益服从整体。管理者在实践中把握这一关系: 首先应该遵循整体优化原则。因为整体优化是决策的关键步骤。它要求经过系统的分析和综合,提出各种不同方案、途径和办法,从不同的方案中,选出符合整体优化原则要求的方案,作出科学的决策。无论在哪一类组织中,从事任何一项工作,都应该考虑两个以上的方案,并将远期和近期、直接和间接的效果进行整体分析比较,因事、因时、因地制宜作出整体而科学的评价。通过比较分析各种方案带来的影响和后果,进而考虑各种方案所需的人力、物力、财力等要素的条件,选择最优方案。在选择整体优化方案之后,有时还要进行局部试验,成功之后进行全面推广,实行由点到面的工作方法。 其次,遵循要素有效性原则。任何一个组织的管理都离不开人、财、物、时间和信息,它是由这些互为作用的要素组合而成。为取得组织整体效益的最优化,管理者必须充分激发每个要素的作用。这一原则要求管理者用科学手段来处理系统内的矛盾,以便做到人尽其才、财尽其用、息(信息)尽其流。在现代管理中,人是管理要素中的主宰,只有充分发挥人的积极性、主动性和创造性,才能使系统内各要素各尽所能,为组织创造更多、更好的经济效益和社会效益。 4.追求组织长期稳定的高效益 管理者要追求组织长期稳定的高效益,一方面,不仅要“正确地做事”,更为重要的是要“做正确的事”。这是因为效益与组织的目标方向紧密相联:如果目标方向正确,工作效率越高,获得的效益越大;如果目标方向完全错误,工作效益越高,反而效益会出现负值。因此,管理者在管理工作中,首要的问题是确定正确的目标方向,搞好组织的战略管理,并在此前提下讲究工作的高效率。只有这样,才能获得较高的经济效益和社会效益。另一方面,组织管理者必须具有创新精神。如企业管理者不能只满足眼前的经济效益水平,而应该居安思危,不断地推行新产品,以高质量、低成本的优势去迎接市场的挑战。只有不断地积极进行企业的技术改造、技术开发、产品开发和人才开发,才能保证企业有长期稳定的较高的经济效益。 运用效益原理管理者应注意问题 管理者在实际工作中运用效益原理,应做到以下四点: 1.在任何管理活动中都必须坚持两种效益相统一的观点。社会效益是前提,经济效益是根本,两个效益一起抓; 2.坚持整体性原则,既要从全局效益出发,又要从局部的效益着眼,以获得最佳的整体效益; 3.作为管理者,在思想上必须明确,工作中不能只讲动机,更重要的是要讲实效,不能当一名忙忙碌碌的事务主义者; 4.要善于把长远目标与当前任务相结合,增强工作的预见性、计划性,减少盲目性、随意性,达到事半功倍的效果。 效益原理的运用 效益原理在成人高等教育管理中的运用 一、效益原理在成人高等教育管理中运用的必要性 1.追求效益是成人高等教育管理目的决定的 成人高等教育教学工作是成人高校工作的根本,其最终目的是培养适合社会需求的合格人才。而成人高等教育管理工作是成人高等教育教学工作的保障,是为提高教育教学质量和效益而开展的因此,成人高等教育管理工作就要以尽可能少的投入获取尽可能大的效益,如果不讲效益,就失去了成人高等教育管理的意义。 2.追求效益是成人高等教育发展遵循经济规律的要求 成人高等教育是任何一个国家投资的重点项目。而任何经济投入都追求最大产出,这是经济活动的本质特征。国家之所以逐年加大成人高等教育的投入,是为了培养高素质的人才,提高民族素质,使他们走向社会后能以高产出回报国家;许多家庭把继续教育投资作为第一投资项目,同样期望有丰厚的回报,希望将来有更体面的工作、优厚的待遇、舒适的环境、较高的地位等等。因此,成人高校的效益越好,回报率就越高,对国家的贡献就越大,对家庭投资刺激就越强,国家、社会和家庭对成人高等教育的投入积极性就越高,这就形成一个良性循环。 3.追求效益是社会对成人高等教育的期望 当今社会的许多成人选择了重新走进校门接受继续教育,以期望获得更多的知识,进一步提升自己的工作能力、人格素质等方面,以更好的适应社会的变迁,承担起自己不可推卸的多重角色,而成人高等教育必须能够担当起此重任。也就是从某种程度上说,成人高等教育质量的好坏直接影响社会质量的好坏。国家经济繁荣、政策稳定、社会发达、科技进步,所有这些都与个人接受的教育密切相关,成人高等教育承担着不可推卸的责任。成人通过接受高质量的教育,成为高质量的社会成员,社会就有高质量的建设者。因此,追求效益是社会对成人高等教育的殷切期望。 4.追求效益是成人高校生存和发展的需要 在计划经济条件下,许多成人高校划片招生,不论学校质量好坏、有无效益,都不愁生源,这种格局在市场经济条件下已经被打破。市场经济的竞争机制是优胜劣汰,是质量和效益的竞争,成人高校扩大了招生自主权,成人学员可以自由择校,那么质量低劣、不讲效益的高校生源必将减少。成人高校只有调整布局,提高办学质量,追求好的效益才有可能继续生存和发展下去。 5.追求效益是成人高等教育适应知识经济时代国际竞争的要求 知识经济的形成表明,知识创新已经成为一个国家经济发展的重要推动力和衡量经济发展的重要指标之一。世界银行2002年的报告专门针对高等教育在建构知识社会中所面临的挑战,强调了发展等教育对于知识的创新、传播和应用以及对于技术专业化和专业的能力建设是十分必要的。该报告尖锐的指出:发展中国家和经济转型国家的高等教育尚未能为知识创新做好充分准备,在高度竞争的世界经济中“正处于被进一步边缘化的危险之中”。 效益原理在成人高等教育管理中的运用要求 成人高等教育发展要以规模、结构、质量和效益协调发展为思路,这是一种比较健全的提法。但不存在同时满足这四个条件的可能,所以成人高等教育效益问题,就需要新的视角,而不是单纯的追求各个方面的平衡。 1.要有追求长远效益的眼光和准备 我国正处于新旧体制交替的时期,新的体制尚待完善,旧的体制仍在起作用,由于有些管理者的市场观念淡薄,管理过程中难免出现盲目性:如毕业就业难的问题,教师流失问题,盲目扩大招生等。为此,管理者应尽快完善调控机制,使得学科建设、师资建设、院系设计、研究目标和培养目标设定、学风、教风、校风培养乃至声誉都形成自己的特色和风格。另外,管理者要建立起教育发展的新机制,从而使成人高校既注重当前利益(以便在提高办学质量的同时,逐步改善教职工的生活待遇),更要着眼长远利益、综合效益和可持续发展目标,在任何情况下,都不能简单地以培养学生数量多寡为主要指标,不能以牺牲长远利益为代价,来换取暂时的眼前利益。 2.提升自身与提高效益相结合 成人高等教育要有闯一流的目标要求,要服务于科教兴国的战略,要适应全球经济的要求,要服从调整的主线的要求,要能够提高文化水平和维护稳定的目标。因此,成人高等教育的效益,就不能只是以成本一收益的单一标准进行衡量,而需要综合各种约束条件来衡量,需要学术层次、文化层次、信用层次、法治层次都得到提升,从而使成人高等教育从社会边缘走向社会中心,使它不仅仅能满足适应市场经济、适应社会需要的一般要求,而且更有看待问题和判断是非的较高的标准、超前的能力。 3.利用加入WTO和经济全球化的有利因素提高效益 WTO把教育视为服务贸易,这一条款的背后是WTO主导国的教育,尤其是成人高等教育已经累积了巨人优势,而且这一优势足以转变为产业优势。因此,因势利导引入国外优质成人高等教育资源,可以成为提高成人高等教育效益的重要途径。虽然由此带来的教育竞争,可能会导致一些办学条件差和教学质量低的成人高校丧失效益,但从质量标准提高、成人高等教育吸引力及潜力的提高和对其他成人高校的外部激励效应等因素来看,总效益是提高的。此外,经济全球化的趋势,也需要成人高等教育转变观念。国内市场的一体化,国内外市场的接通或接轨,都要求成人高等教育培养的人具有国际眼界和眼光,要培养参与并经得起“两个”市场竞争的人才,不然扩大成人高等教育的就业出路问题,难度只能是越来越大。 4.效益提高要有制度保障 诺贝尔经济学奖获得者西蒙曾经指出,效益的提高是依靠工作方法、管理技术和一些合理的规范。这里所说的规范就是规章制度。健全合理的规章制度是成人高等教育管理活动高效而有序运行的前提和先决条件。新制度经济学认为,制度的重组或变迁有两种形式:诱致性制度变迁和强制性制度变迁。诱致性制度变迁是一种自下而上的、从局部到整体的制度变迁过程,它是人们在响应由于制度不均衡引致的获利机会时所进行的自发性变迁;而强制_性制度变迁则是一种自上而下的变迁,它由政府命薤令和法律引入而实现。在成人高等教育领域,考虑到各个学校的具体情况都有所不同,其制度安排和重麓组应该以诱致性制度变迁为主,辅之以强制性的制一度安排。 5.注重在发展成人高等教育规模效益的基础上,提高办学效益 发展成人高等教育的规模效益可从三个方面人手: 首先,要依托现有成人高校中实力雄厚的学校来发展规模。因为办高校,需要师资、学校风格、理论厚度、管理特色等,这比物质投资更需要时间,一般老牌成人高校在软件方面具有很强的优势,高质量的学校往往是这样的学校。 其次,走资源共享、联合办学的路子。各类成人高校条块分割,必然造成低水平的重复和资源浪费。同时,世界科技发展的新趋势,也在呼唤各学科间的互相交叉、交融。因此,各类成人高校必须打破封闭、僵化的办学模式,内引外联,充分挖掘,提高办学机制的灵活性。 再次,统筹规划,合理分工。由于各成人高校隶属历史不同,服务对象也就不同。如果各高校只顾自我完善发展,必然会造成专业重复,而且规模小、效益低,质量也难以保障。因此,各成人高校在全国或全省范围内适当合理统筹、合理分工是很有必要的,他们必须确定自己专长的领域,集中力量办好这一专业,而不是试图面面俱到。
什么是控制原理 控制原理是指对行政管理运作过程及效果进行衡量和校正,以确保行政目标以及为此而拟定的行政计划得以实现所应遵循的规律和原则。 目录 1控制原理的内容 2控制原理的障碍 控制原理的内容 控制原理的内容,主要有五条。 ①反映计划要求原理,指行政控制系统的设计愈能反映行政计划的内容、步骤和特点,控制工作就越有效。行政计划是行政控制的目的,行政控制是实现行政计划的保证,二者的对象和时限是一致的。但每项行政计划、任务又各不相同,因此,所设计的行政控制系统和所进行的行政控制工作,都必须按不同计划的不同要求来设计。 ②适应组织要求原理,一方面是指一个行政组织结构设计得越明确,所设计的控制系统越符合该组织结构中所有职位和职责的要求,就越有助于行政控制工作的开展;另一方面是指行政控制系统必须切合行政领导者本人自身的特点。 ③控制关键点原理,指为进行有效的行政控制,行政领导者需要特别注意那些根据各种行政计划来衡量工作成效时具有关键意义的因素。实际上,只要控制了关键点,也就控制了全局。 ④例外原理,指行政领导者越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,则控制工作的效能越高,二者成正比例关系。行政领导者在进行行政控制时,必须把例外原理同控制关键点原理结合起来,不仅要善于寻找关键点,而且在找出关键点之后,要善于把主要精力集中在对关键点例外情况的控制上。 ⑤控制趋势原理,指对控制全局的行政领导者来讲,不仅要善于控制现状,更要控制现状所预示的发展趋势。控制趋势的关键,在于从现状中揭示倾向,当趋势刚露出苗头,就要敏锐地察觉到、把握它。 控制原理的障碍 控制原理的障碍,主要有标准障碍、程序障碍和时滞障碍。 ①标准障碍,指行政控制必须有一个明确的标准,才能通过衡量找出偏差,若标准不明确,不统一,行政控制就无从谈起。行政控制的标准,对公共行政来说,就是行政计划、行政目标;对公务员来说,就是规章、制度以及各自的职位、职责等。 ②程序障碍,指行政控制有一定的程序但不是一成不变的,有些在短时间内难以查清原因的偏差,为了不使偏差继续发展,就要立即采取临时性纠偏措施,在纠偏过程中,继续查找原因。临时性措施,是一种经常采用的纠偏手段。 ③时滞障碍,指在行政控制系统中普遍存在的时滞或时间延迟现象,给适时的行政控制造成了困难,甚至陷入困境。因此,行政管理活动必须尽一切努力改进信息传递方法,加快信息传递速度,同时面向未来,加强科学预测工作,以克服行政控制的时滞障碍。
文化相对论的概念 文化相对论 cultural relativism 文化相对论又称文化价值理论,是指两个连锁的观念: (1)文化或文化的形象是取决于保持该文化的社会群体或民族的独特表现; (2)由此而否定放诸四海皆猴的价值标准的存在。该方法认为每一种文化都具有其独创性和充分的价值,一切文化价值同等,没有高低之分。每个民族的文化都有象征该民族文化中最主要特征的“文化核心”。 尽管各民族文化特征表现形式有所不同,但它们的本质是相同的,即它们熊起到对内团结本民族,对外表现一个整体的作用。任何一种文化行为如果脱离了其文化背景则毫无意义。必须联系它在某种文化中所处的地位,联系该文化的价值系统方能做出价值判断,并认为文化判断的标准是相对的,不存在绝对的文化价值。基于这种理论的文他人类学研究方法,称为文化相对论方法。 目录 1文化相对论的由来 2文化相对论的观点 3文化相对论的意义 4文化相对论的主张 文化相对论的由来 文化人类学创立以来,进化学泥和传播学派注重人类文化的一致性,故多进行文化过程的趋同研究,在文化的“先进”与“镕后”基础上强调文化过程。在18世纪初,法国学者对北美印第安人进行人类学分析时提出,不能以欧洲人道德标准去看待土著人的文化思想。美国人类学大师F.博厄斯在20年代提出了人类学的旨趣在于历史上人类创造的分歧性,要看重一种文化的每一方式的特点和地位,从语言的声调乃至婚姻的形式,都必须放在它所发生的“整个系络”中考虑的观点。他认为只有在每种文化自身基础上深入每种文化,只有深入研究每个民族的理想,并把在人类各个部分发现的文化价值列入总的客观研究的范围,客观的、严格的研究才有可能,这是较早的文化相对论学说。 真正成为一种文化人类学的研究方法是在本世纪40年代末。这与当时的历史条件有关。第二次世界大战之后,由于亚洲、非洲及其它大陆民族解放运动高强,欧洲中心论以及类似的文化优劣论受到了毁灭性打击,于是对备民族文化判断的“价值理论”成为较现实的问题。1949年,美国人类学家M.F.赫斯科维茨发表了《人类及其创造》一书,承认了每一个民族的文化都有独创性和充分的价值,否认欧美评价体系的绝对意义。他指出没有权利把欧美的道德概念当做绝对的东西,它们是相对的。这是由于判断是以经验为基础的,而对经验的感受则现个人所受文化糯化预定这一原因决定的。 执这种研究方法的人,主张抛弃欧美中心主义,尊重每个民族文化,在反对暴力干涉非西方民族的文化方面具有积极作用。但如夸大文化相对性,就是否定文化发展过程,忽视社会的发展,看不到人类历史存在的共同规律性的统一性。由此在采用文化相对论研究法时,不能绝对地强调文化相对的理论。 文化相对论的观点 文化相对论是人类学研究事物的基本态度之一。文化相对论认为,任何一种文化都有它自己的特点和个性,无论过去、现在或哆来它们在价值上都是平等的,人们不能用自己文化的价值标准作为普遍、共同、绝对的标准。去衡量、评判另一种文化的价值。文化相对论对于研究人类体质在时间和空间上的发展变化具有重要的意义,如不同的种族都具有不同的体质特征,我们不能片面地认为某个种族的体质较优异,而另一个种族的体质较差。因为,每一个种族身上都同时具有一些较进步的体质特征和一些较古老的体质特征,人类体质特征的形成是和遗传、环境、文化等多种因素有关的。 文化相对论的意义 文化相对论具有一定的进步意义。它能够抵消民族中心主义的消伊面,反对种族歧视,保护弱小民族的利益。当然,文化相对论并不是意欲全盘肯定特定人群中的种种习俗与行为,而对其不作任何分辨。它只是告诉研究者,倘若想真正认识人类的不同文化(文化变异),就必须把一种文化类型放到特定的背景中去研究。倘若过分强调“相对”,走向极端,也是违反科学原则的。长期以来,文化相对论与文化普同论的探讨和争端一直就没有停止过。 文化相对论的主张 文化相对论主张,事情的对与错、好与坏、合理与不合理,要根据事情发生的文化背景来判断。两个例子可以说明文化相对论:饮酒在英国和爱尔兰无所谓对与错,而在中东国家却是错误的,要受到官方的惩罚;贿赂在美国法律下是非法的,而在许多国家是可以接受的一种商业惯例。 反驳上述的文化相对论的主张是很难的,因为不同的文化或国家对于好与坏、道德与不道德等存在很大的差异。但是,如果一个人在文化相对论上走向极端,并且相信以下观点:“因此,为了在另一个国家、另一种文化中生存,与那个国家、那个文化中的人采取一样的行为方式是可以接受的。”,这就会产生伦理上、甚至法律上的问题。具有这种潜在问题的一个例子是,这种感觉会使一个美国企业(当位于另一个缺乏反贿赂法律的国家中时)贿赂公职人员,尽管贿赂在美国对外禁止行贿法中是违法的。文化相对论在某些情况下会成为决策过程的一个适当的部分,但是它的应用必须受到常识以及对东道国与母国法律的尊重两方面的调节。
什么是德鲁克的有效管理理论 彼得·德鲁克是当代西方最负盛名和最具影响的管理学家之一,被人尊称为“大师中的大师”、“现代管理之父”。德鲁克终身以教书、著书和咨询为业,在管理哲学、管理原理、管理组织和高层管理等方面都有较深的研究和独到的见解。在德鲁克的众多著作中,1954年出版的《管理实践》和1973年出版的《管理:任务、责任、实践》被视为管理学界的经典之作,也正是这两部著作奠定了德鲁克的管理大师地位。除此之外,德鲁克最令人振奋和最具吸引力的著作便是1966年出版的《有效的管理者》。这本书自问世以来便受到各层次管理人员的广泛欢迎,并被翻译为多种语言在世界各国广为流传。如今,不仅是管理人员,而且社会各界都已经开始关注这本小册子了。因为,德鲁克在《有效的管理者》中所阐释的“有效管理理论”不仅适用于管理界,也适用于其他各界,,其主要包括管理者必须有效、有效性是可以学会的、管理者必须学会管理自己的时间、管理者必须着眼于贡献、管理者必须重视“长处”、管理者必须集中精力于少数主要的领域和管理者必须做有效的决策等七个方面的内容。 目录 1有效管理理论的基本内容 2有效管理理论的五要素 3有效管理理论的优点 4有效管理理论的不足 有效管理理论的基本内容 德鲁克的“有效管理理论”主要包括以下观点: (一)管理者必须具有有效性。 德鲁克开宗明义就指出:“管理者的本份,在求工作之有效。然而,由于管理者面对以下现实,使得管理常常又是无效的: (1)管理者的时间很容易会变成“属于别人的时间”。因为从管理者的工作情形看,每个人都可以随时来找他,使他不能按照原有思路来工作,自己计划要做的事情往往需让位于“他人的事情”。 (2)管理者经常被迫忙于日常作业。如果管理者在工作中采取“来了什么,就做什么”的态度,那他就会经常处于穷于应付各种日常工作的状态,这只会浪费他的知识和能力,把可能达成的有效性丢弃。 (3)管理者置身于一个“组织”中。这使得唯有组织中其他的人能够利用管理者的贡献时,管理者才有效。 (4)管理者身处组织“内部”。在一个组织内部是不会有成果(有效性)出现的;一切成果都发生于组织之外;在组织内部所产生的只有努力和成本。因而,管理者必须尽力摆脱这些束缚,自身朝向有效性发展。 (二)管理者的有效性是可以学会的 德鲁克认为,有效性是一种后天的习惯,是可以学会的。他说:“假如说有效性是人类的一种天赋,就像音乐天赋和绘画天赋一样,那么我们便将非常不幸了。说实话,如果有效性只是人类的天赋,那么我们今天的文明纵然能维持,也必是不堪一击的。今天大型组织的文明,所依恃的是大批的具有少许有效性而可以担任管理者的人们。德鲁克非常不认同耶鲁大学阿奇利教授所谓“有效的个性”(阿奇利教授认为成功的管理者须具有十大有效的个性,如能忍受挫折等),他这样说:“我认识的许多有效的管理者,真是形形色色,他们的脾气不同、能力也不同;他们所做的事不同,做事的方式也不同;他们的个性、知识和志趣也都各有不同;有性格外向的,也有令人敬而远之的,甚至还有遇人羞羞答答的;有的固执独断,有的因循附和;当然也有胖有瘦,有的生性爽朗,有的心怀忧虑;有的能豪饮,有的却滴酒不沾;有的待人亲切如家人,有的却严峻而冷若冰霜。也有的人生就一副体型,令人一望而知其为‘领导人’,也有的其貌不扬,毫不能吸引别人的注意;有的具有广泛的兴趣,有的却除了他本身的狭窄圈子外其他一概不懂;还有些人虽不是自私,却始终以其自我为中心;而有的却落落大方,心智开放??”。因而,德鲁克认为,无论何种个性的人均可学会有效性。 (三)管理者必须学会管理自己的时间。 德鲁克认为,有效的管理者知道时间是一项限制因素。任何生产程序的产出限度决定于最稀有的资源;而在我们称之为“工作成就”的生产程序里最稀有的资源就是时间。“在其他各项主要的资源之中,金钱事实上是相当充裕。我们很久以前就已经了解到经济成长与经济活动的限度,视资金的需要而定,而非资金的供给而定。此外,另一个限制因素是人力。虽然我们很难雇佣到足够的优秀人才,但总归是可以雇佣到的。只有时间,我们租不到、借不到、也买不到,也不能以其他方法取得更多的时间。但是,人们却是最不善于管理时间的。在组织里,管理者的时间常常不能自我支配,进而导致更多时间的浪费。德鲁克认为,管理者要有效地管理自己的时间可以采取以下途径: (1)记录自己的时间,看自己的时间都花在了什么地方,看自己到底有多少可以自我支配的时间; (2)删掉那些根本不必做的事情和做了也无法达成结果的事情; (3)学会授权,不要事必躬亲; (4)尽量少开会; (5)看自己能在多长时间里集中精力,将这段时间作为自己每次工作的时间限度; (6)在集中精力办事时,必须设法消除一切干扰因素; (7)将零星时间集中成“整批时间”使用; (8)每天早起,做一些重要的事情,而不要将这些事情放在晚餐后。 (四)管理者必须着眼于贡献。 德鲁克认为,有效的管理者必注重贡献,他会眼光朝上,使自己的工作朝向目标,并常自问自己对组织的绩效和成果应有什么样的贡献。“重视贡献,是有效性的关键。但是,大部分的管理者都是眼光朝下,他们重视勤奋,而忽视成果。德鲁克甚至认为,一个人不论其职位多高,如果他仅仅是勤奋或老是强调自己的职权,那么他永远只能算是别人的“部属”;相反,一个重视贡献的、注意对成果负责的人,尽管位卑职小,他还是可以位列于“高阶层”,因为他以整体的绩效为己任。德鲁克还认为,每一个组织都应将其绩效集中于三个方面:直接的成果、价值的实现和未来的人力发展。德鲁克同时也认为,专家要着眼于贡献,要使自己的工作有效,必须使用通俗易懂的语言和别人沟通;必须了解别人的需要、别人的方向、别人的限度和别人的理解,以使别人能够应用他自己的成果。 (五)管理者必须重视“长处” 德鲁克认为,有效的管理者必须重视人的长处,这既包括他本人的长处、他的部属的长处,也包括他上司的长处。德鲁克也认为,协助上司展其所长是促使管理者有效的最好方法。针对重视上司长处的原因,德鲁克说:“大凡上级主管的能力不够,部属通常是无法爬上去的。上司如果没有升调,部属只好永远屈居其下;如果有一天上司因成绩不佳而他调了,继任人也往往都是来自别的部门,很少在本单位中选人提升,而且新上司到任时,也总是带来他自己的亲信;反之,凡是成功而升迁得快的主管,则其部属也将是最易成功的。” 同时,德鲁克还认为,要使上司能展其所长,并不能以‘唯命是从’的方式做到,而应该从‘以是为是、以非为非’的态度着手”。但应注意要“将自己的见地用一种上司所能接受的方式向上司提出。 (六)管理者必须集中精力于少数主要的领域。 德鲁克认为:“有效性如果有什么秘诀的话,秘诀就是‘专心’;有效的管理者做事时必‘先其所当先’(first things first),而且‘专一不二’(do onething at a time)。而管理者要专心一致,首先就要忘记“那不再有任何生产性的昨天”。 德鲁克也认为,“一位希望自己有效、也希望其组织有效的管理者必会检视其一切方案、一切活动和一切任务。他会问:‘这件事现在还有继续做的价值吗?’如果认为没有价值了,他便立即停手,而将时间转移于别的任务”。 德鲁克还认为,管理者要将精力集中于少数主要的领域,还必须确定有效的工作次序。而确定“何者当先,何者当后”的原则却在于:(1)重将来而不重过去;(2)重机会而不重困难;(3)选择自己的方向而不跟随别人;(4)取法乎上,以求有突出性的非常表现,而不仅求安全和易做。 (七)管理者必须做有效的决策。 德鲁克认为,虽然决策并不是管理者的唯一的一项任务,但却是管理者所独有的一项任务,因而值得做特别的讨论。就一般的决策方法而言,德鲁克归纳了五个要素: (1)确定问题的性质,看是属于“常态”还是“例外”; (2)确定决策所需要的规范.即外界的各种条件; (3)在规范的基础_卜进行必要的妥协、适应和让步,以期决策能被接受; (4)决策时应考虑执行方案; (5)决策执行时,须注意搜集各种反馈信息。 就管理者如何做有效的决策而言,德鲁克提出了以下建议: (1)有效的决策,首先必须解决决策是否必要的问题。德鲁克认为,不到非决策不可的时候,不要轻易决策。他形象地说:“做一项决策,就像动一次外科手术。外科医生不到非动手术不可的时候,绝不轻言开刀;同样地,(管理者)不到非另做决策不可的时候,也不宜轻易另做决策。” (2)有效的决策是从管理者根据经验所得的个人意见开始,而不是从搜集信息开始。 (3)有效的决策必须先有若干种不同的选择,再从其中选择最适当的一种。也就是说,有效的决策应当从多种不同而且相互冲突的见解中产生,从多种旗鼓相当、优劣互现的方案中产生。在此,德鲁克特别强调了反面意见的重要。 有效管理理论的五要素 德鲁克是美国最为著名的管理学家之一。他在《有效的管理者》一书中提出,效率问题对于组织来说是十分重要的,要提高效率就要实行有效的管理,实现有效管理有五个要素: 1.管理者不是从接受任务开始工作,而是从研究如何利用时间着手,知道自己的时间花在什么地方最有价值。管理者应努力提高时间的利用效果。 2.重视工作的效果,不是为工作而工作,而是为成果而工作。 3.善于发现自身、他人和客观环境的潜在优势,充分释放“能量”,发挥优势。 4.要能够集中力量,抓住重点,突破重要领域,然后带动其它方面的工作,多出成果。 5.不凭经验办事,而是靠科学的决策,靠团体的智慧来解决面临的或未来的各种难题。 德鲁克理论的核心是研究如何以最低的消耗达到最大的成果。 有效管理理论的优点 (一)创新性 在德鲁克之前,有效性、效率便已经是管理学界的主要研究课题,但那些研究主要是集中于如何解决体力劳动者的有效性,而很少将关注的视角对准管理者(知识工作者),因为一则那时的管理人员很少;二则社会大众总是想当然地认为管理者的工作总是有效的。只有德鲁克才第一次对管理者的有效性给予极大的关注并提升到了理论的层次。德鲁克有效管理理论的创新性还体现在他对“管理者”这一概念的创新。人们一般对管理者的界定总是从其是否有部属和部属的数量着眼,而德鲁克则认为:一切由于自身的职位和知识、对组织的发展负有贡献的责任、能实质地影响组织的经营和绩效的知识工作者、经理人员和专业人员均属管理者。也就是说,管理者不重下属的人数,而重其对组织的责任和贡献。 (二)适用性 人们一般认为,个人的成功、管理的效率往往是与个性特征紧密联系的,而个性在很大程度上又是具有先天性的,因而,这就使得人们往往觉得成功的管理是一件“可望不可即”的事情。而德鲁克的有效管理理论则认为有效性是可以习得的;是可以通过后天的培养而加以改进的。虽然并不是每个人都可以成为优秀的管理大师,但这并不妨碍我们对管理有效性的学习。正如德鲁克回忆小时侯老师对自己所说的一段话:“你绝不可能像钢琴家舒乃柏演奏莫扎特的曲子那样好,但并没有理由说,你不必像舒乃柏那样地练习音阶。” 可以说,德鲁克的理论给了我们一个信心:无论我们是什么样的人,无论我们从事什么工作,只要有对有效性的追求和学习,我们就可以日臻完美。 (三)思辨性。 可以说,德鲁克的有效管理理论中处处闪现着思辨的光辉。作为一位杰出的管理大师,德鲁克总是能够全面、动态地看待问题,而不会盲目地下定论。 (1)在谈到用人之所长时,德鲁克一方面主张管理者必须胸怀宽广,在用人之所长时必须容人之所短;另一方面,德鲁克又指出,如果一个人的缺点足以影响其优点的发挥时,则必须加以摒弃,尤其是当一个人在品德上具有缺点时,则绝对不能加以录用。 (2)在谈到有效的工作次序时,德鲁克认为除了确定“何者优先”之外,还必须确定“何者优后”。德鲁克说:“设定优先,至为容易,谁都可以设定,问题的症结,乃在于‘优后’。所谓‘优后’,不是‘何者当先’,而是‘何者当后’。 (3)在谈到有效决策时,德鲁克认为,我们应注意区分“例常决策”和“例外决策”。例常决策应设定一定的程序加以规范,管理者的主要任务在于对“例外”的决策。他说:“一位管理者如果要天天做决策,时时做决策,则显然是疏懒和无效的人。”(4)在谈到电脑时,德鲁克提醒我们,一方面要看到电脑带给我们的便利,如它强大的计算和综合功能;另一方面,必须谨防变成电脑的俘虏,因为电脑的广泛应用极易使管理者与外界的现实世界相隔绝,得不到真实的信息和资料。 (四)务实性 “务实”可以说是“有效管理理论”的一大特色。首先,“有效性”这一命题本身就是一个非常实际的问题。随着现代社会生活节奏的加快,“效率”已经不仅是对一小部分人的要求(如以前对体力劳动者),而是对社会中各分子的要求。无论是学习、工作,还是生活,我们都需要用“有效性”来弥补时间的不足。我们崇尚的不仅是勤奋认真的工作态度,更看重实际的工作成果。 其次,对于如何达成“有效”,德鲁克的建议可谓条条中肯,切中要害,尤其是其对于“时间管理”的论述,具有非常强的可操作性。最后,在《有效的管理者》一书中,德鲁克运用了大量的实际案例来佐证其理论。 例如,曾任通用汽车公司总裁达3O年之久的史洛安先生、第二次世界大战期间美国的陆军参谋长马歇尔将军等人在有效利用时间、有效决策和有效用人方面的具体做法使其理论极具说服力。 有效管理理论的不足 德鲁克的“有效管理理论”自从提出以来便引起人们尤其是高层管理人员的极大兴趣,这本身已经说明了其魅力与价值。有效管理理论在达成“有效性”上主要强调的是一种个人自我管理,而没有论及外界监督因素的重要,这似乎是一种不完美。
什么是效益最优原则 管理的目的是获得最大、最优的效益。所谓效益最优原则,是指在一定条件下,管理系统的内部根据内外条件的相互作用,使系统的某个方面最大限度 ( 或最小限度 ) 地接近或适合某种客观标准,实现最优化。 效益最优原则要求管理不仅要追求效益,而且要综合分析,追求最优效益。同时效益最优是一个相对的、动态的概念,短期员优不一定长期最优,局部最优不一定整体最优。效益最优无限性要求企业必须从全局的角度考虑企业长远的发展。 目录 1效益最优原则的启示 2相关条目 效益最优原则的启示 在管理领域中,效益最优原则几乎存在于各个方面。在生产管理、质量管理、财务管理、人事管理等方面,都有最优化、最优的存在。然而,实现最优化是长期奋斗的过程。这是一个动态的概念,不可能一劳永逸。因此,坚持这条原则是管理的最高境界,是每个管理者不可忘却的准绳。 管理活动的目的是以最少的投入获得最大的效益。依据这一目的,在制定这一管理模式时,必须认识到控制成本是实现企业经济效益最优的重要途径,但不是唯一途径。它们之间既存在统一的一面,也存在矛盾的一面,要以效益最优为最终目标来处理降低成本与寻求效益最优之间的关系,与科学进步、安全等方面的关系,将降低成本与提高质量,保证安全,促进企业科学进步有机结合起来,以达到局部效益与整体效益,当前效益与长远效益和谐统一。 相关条目 整分合原则 相对封闭原则 协调和谐原则 能级原则 动力原则 行为原则 反馈原则 弹性原则 创新原则 规律效应原则 价值原则 量质统一原则
德鲁克的有效的管理者研究概述 现代管理学之父:彼得·德鲁克(Peter F. Drucker)分析了管理的环境,明确了要提高管理者的工作效率必须首先解决的认识问题。最终告诉大家:有效性是必须学会的,也是可以学会的。“我们为什么需要有效的管理者?谁是管理者?管理者工作中面临的有哪些现实问题?有效性是可以学会的吗?”等等。德鲁克以其卓越的睿智告诉人们:管理者的效率,往往是决定组织工作效率的最关键因素;并不是高级管理人员才是管理者,所有的负责行动和决策而又是有助于提高机构的工作效能的人,都应该象管理者一样工作和思考。 目录 1管理者面临的现实问题 2组织对管理成效的要求 3有效的管理者必须养成五种思想习惯 管理者面临的现实问题 1、管理者的时间一般容易“属于别人”;而非自己。他的时间经常被别人占用,而他的计划也经常被公司重要的客户、政府高级官员或自己的上司的电话所打断。 2、管理者除非采取积极行动去改变他们所生活和工作的现实,否则他们只好继续这样“工作”下去。 3、只有当别人利用管理者的贡献出来的东西时,管理者才具有有效性。通常,与管理者的工作效率最密切相关的并不是他直接控制的人,而是在其他领域中工作的人。 4、管理者在组织之内,但是他如果要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。但是他身处组织内部,很难得到组织外部情况的原始资料。 德鲁克说:“这四个现实问题,是管理者所无法改变的。它们是管理者存在的必要条件。但是,管理者因此必须要设想到,如果他不经特殊努力学会有效性,他将成为无效的管理者。” 组织对管理成效的要求 一般组织对管理成效的要求通常表现在三个方面: (1)直接成果。 (2)树立新的价值观以及对已确定的价值观不断确认。 (3)培养与发掘组织未来所需的人才。 如果在这三方面中缺少任何一方面,组织就会面临没落甚至垮台破产。因此,管理者若想使自己的工作富有成效,对组织有所贡献,就必须从这三个方面着手。通常,组织的直接成果总是很容易看出的。对于企业或公司来说,直接成果就是销售额、利润等经济成果,而直接成果在这三方面中是最重要的。 一个组织如果没有自己的价值观,内部管理就会发生混乱甚至发生瘫痪解体,因此管理者需要树立组织明确的价值观并对它予以反复确认。在企业中,管理者为组织树立正确的价值观有时是通过加强技术指导,有时是通过确定符合客户需求的产品和服务,有时也是通过帮助客户购买到性价比最好的产品及服务来实现。 一个管理者要想实现对组织的贡献,自然也少不了第三个方面,即培养与发掘必要人才。如果一个管理者不能经常更新其人才资源,导致组织未能不断充实人才储备量,管理者的贡献必然会大打折扣,组织也不可能长期维持下去。 一个管理者要衡量自己对组织的贡献大小,要实现对组织有所贡献的目标也必须首先从以上三方面着手。 有效的管理者必须养成五种思想习惯 德鲁克通过自己的研究和观察,提出了管理者要做到有效性所需要的条件,他认为要成为有效的管理者必须养成五种思想习惯: 1、正确地统筹时间 知道把时间用在什么地方。管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的,他们必须要利用这点有限时间进行系统的工作。 关于利用时间,他提供了简便易行的办法:记录时间、安排时间和集中时间。把管理者对时间的分配情况记录下来,然后问一下这样的问题:“这件事如果根本不做,会出现什么情况呢?”如果没什么,就不去做。“哪些事是可以让别人办,效果也一样好的?”如果有,就安排给别人。“我是否浪费了别人的时间而无助于发挥人家的有效性?”如果有,减掉这样的事。 而减少时间浪费,就是要找出 (1)由于缺乏制度或远见而造成的时间浪费; (2)人浮于事造成的时间浪费; (3)组织不健全带来的时间浪费(表现为会议太多); (4)信息失灵造成的时间浪费。 对于利用时间更为重要的,是要善于集中利用可供支配的“自由时间”。 2、把力量用在获取成果上,而不是工作本身 有效的管理者要注重外部作用,把力量用在获取成果上,而不是工作本身。在开始一项工作的时候,他们首先想到的问题的:“人们要求我取得什么成果?”,而不是像现实生活中的许多管理者那样,从要做的工作开始着手。 3、 工作建立在优势上 有效的管理者把工作建立在优势上——他们自己的优势,他们的上级、同事和下级的优势,以及形势的优势,也就是建立在他们能做什么的基础上。他们不把工作建立在弱点上。配备人员,要用人所长,看他是否具备完成这项任务的能力和素质,而不是看他是否让自己喜欢。当然,还要运用上级的长处,来为提高自己的有效性服务。他们不着手进行他们不能做的事。 4、把精力集中于少数主要领域 有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作将产生杰出的成果。他们给自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。 集中精力是管理者卓有成效的重要秘诀之一。管理者必须善于集中精力,坚持把最重要的事情优先完成。其实管理者如果真能定期地对计划和各种活动进行审查,把那些不再有效益的陈旧任务加以删除,那么即使是最顽固不化的官僚机构,也能极大地激发创造性,实现有益于企业的创新。 5、做有效的决策 有效的管理者做有效的决策。有效管理者知道,这首先是个有关系统的问题——按适当的顺序采取适当步骤的问题。他们知道,有效的决策常常是根据“不一致的意见”作出的判断,而不是建立在“统一的看法”基础上的。他们也知道,快速作出的许多决策都是错误的决策。所需要的决策,为数不多,但却是根本性的决策,所需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。 管理者必须明白,管理者工作的最终产品是决策和行动,而不是知识和洞察力,其中最关键的是决策。作出有效决策的三个步骤: (1)掌握事实。有效管理者应当识别市场机会和产品的真实成本、各个职位的潜在贡献以及具有经济意义的成本中心。 (2)有目的配置资源。在这一步里,有效管理者将根据他对业务目标的预期来配置资源。为此,他要知道目前公司的资源是如何配置的,是怎样分配到产品线、岗位设置、员工支援活动和各个成本中心里去的;而将来应该怎样配置以支持能够创造业务机会的经营活动,以及应该采取一些什么样的步骤将资源从现在的配置转向应该的配置。 (3)优先决策。有效管理者在决策时,必须遵循优先决策的原则,即首先要保证最有可能赢得机会和业绩的业务领域获得不论在数量上还是在质量上都是最充分的资源。在这一要求得到满足之前,不要考虑其他业务。 德鲁克的有效的管理者研究,在很多组织中被广为宣传和推广,在实践中起到了很重要的作用。
什么是改变航道原理 改变航道原理是指计划工作为将来承诺得越多,主管人员定期检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。计划的总目标不变,但实现目标的进程(即航道)可以因情况的变化随时改变。 目录 1改变般道原理的特点 2改变航道原理与灵活性原理的区别 3相关条目 改变般道原理的特点 计划制定出来后,计划工作者就要管理计划,促使计划的实施,而不能被计划所“管理”不能被计划框住。必要时可以根据当时的实际情况作必要的检查和修订。因为未来情况随时都可能发生变化,制定出来的计划不可能一成不变。尽管我们在制定计划时预见了未来可能发生的情况,并制定了相应的应变措施,但计划往往赶不上变化,因而在必要时就要调整计划或重新制定计划。就象航海家一样,必须经常核对航线,一旦遇到情况就可绕道而行,故此原理称为“改变航道原理”。这个原理与灵活性原理不同,灵活性原理是使计划本身具有适应性,而改变航道原理是使计划执行过程具有应变能力,为此,计划工作者就必须经常地检查计划,重新调整、修订计划,以此达到预期的目标。 改变航道原理与灵活性原理的区别 灵活性原理是使计划本身具有适应性,而改变航道原理则是使计划在执行过程中具有应变能力。所以,计划工作者不仅要制定弹性计划,而且在执行过程中还要不断检查计划,在必要的时候修改计划,以利于达到预期目标。 相关条目 限定因素原理 灵活性原理 许诺原理
模糊控制概述 “模糊”是人类感知万物,获取知识,思维推理,决策实施的重要特征。“模糊”比“清晰”所拥有的信息容量更大,内涵更丰富,更符合客观世界。 在日常生活中,人们的思维中有许多模糊的概念,如大、小、冷、热等,都没有明确的内涵和外延,只能用模糊集合来描述。人们常用的经验规则都是用模糊条件语句表达,例如,当我们拧开水阀往水桶里注水时,有这样的经验:桶里没水或水较少时,应开大水阀;桶里水较多时,应将水阀关小些;当水桶里水快满时,则应把阀门关得很小;而水桶里水满时应迅速关掉水阀。其中,“较少”、“较多”、“小一些”、“很小”等,这些表示水位和控制阀门动作的概念都具有模糊性。即有经验的操作人员的控制规则具有相当的模糊性。模糊控制就是利用计算机模拟人的思维方式,按照人的操作规则进行控制,实现人的控制经验。 模糊控制理论是由美国著名的学者加利福尼亚大学教授Zadeh·L·A于1965年首先提出,它以模糊数学为基础,用语言规则表示方法和先进的计算机技术,由模糊推理进行决策的一种高级控制策略。 1974年,英国伦敦大学教授Mamdani·E·H研制成功第一个模糊控制器,充分展示了模糊技术的应用前景。 目录 1模糊控制概况 2模糊控制的基本理论 3模糊控制理论研究的现状 4模糊控制基础 5模糊控制的特点 6模糊控制的缺点 7模糊控制理论主要研究内容 8模糊控制系统 9模糊控制理论案例分析 模糊控制概况 模糊逻辑控制(Fuzzy Logic Control)简称模糊控制(Fuzzy Control),是以模糊集合论、模糊语言变量和模糊逻辑推理为基础的一种计算机数字控制技术。1965年,美国的L.A.Zadeh创立了模糊集合论;1973年他给出了模糊逻辑控制的定义和相关的定理。1974年,英国的E.H.Mamdani首先用模糊控制语句组成模糊控制器,并把它应用于锅炉和蒸汽机的控制,在实验室获得成功。这一开拓性的工作标志着模糊控制论的诞生。 模糊控制实质上是一种非线性控制,从属于智能控制的范畴。模糊控制的一大特点是既具有系统化的理论,又有着大量实际应用背景。模糊控制的发展最初在西方遇到了较大的阻力;然而在东方尤其是在日本,却得到了迅速而广泛的推广应用。近20多年来,模糊控制不论从理论上还是技术上都有了长足的进步,成为自动控制领域中一个非常活跃而又硕果累累的分支。其典型应用的例子涉及生产和生活的许多方面,例如在家用电器设备中有模糊洗衣机、空调、微波炉、吸尘器、照相机和摄录机等;在工业控制领域中有水净化处理、发酵过程、化学反应釜、水泥窑炉等的模糊控制;在专用系统和其它方面有地铁靠站停车、汽车驾驶、电梯、自动扶梯、蒸汽引擎以及机器人的模糊控制等。 模糊控制的基本理论 所谓模糊控制,就是在控制方法上应用模糊集理论、模糊语言变量及模糊逻辑推理的知识来模拟人的模糊思维方法,用计算机实现与操作者相同的控制。该理论以模糊集合、模糊语言变量和模糊逻辑为基础,用比较简单的数学形式直接将人的判断、思维过程表达出来,从而逐渐得到了广泛应用。应用领域包括图像识别、自动机理论、语言研究、控制论以及信号处理等方面。在自动控制领域,以模糊集理论为基础发展起来的模糊控制为将人的控制经验及推理过程纳入自动控制提供了一条便捷途径。 1.模糊控制器的基本结构 如下图所示,模糊控制器的基本结构包括知识库、模糊推理、输入量模糊化、输出量精确化四部分。 2.知识库 知识库包括模糊控制器参数库和模糊控制规则库。模糊控制规则建立在语言变量的基础上。语言变量取值为“大”、“中”、“小”等这样的模糊子集,各模糊子集以隶属函数表明基本论域上的精确值属于该模糊子集的程度。因此,为建立模糊控制规则,需要将基本论域上的精确值依据隶属函数归并到各模糊子集中,从而用语言变量值(大、中、小等)代替精确值。这个过程代表了人在控制过程中对观察到的变量和控制量的模糊划分。由于各变量取值范围各异,故首先将各基本论域分别以不同的对应关系,映射到一个标准化论域上。通常,对应关系取为量化因子。为便于处理,将标准论域等分离散化,然后对论域进行模糊划分,定义模糊子集,如NB、PZ、PS等。 同一个模糊控制规则库,对基本论域的模糊划分不同,控制效果也不同。具体来说,对应关系、标推论域、模糊子集数以及各模糊子集的隶属函数都对控制效果有很大影响。这3类参数与模糊控制规则具有同样的重要性,因此把它们归并为模糊控制器的参数库,与模糊控制规则库共同组成知识库。 模糊控制规则的来源有3条途径:基于专家经验和实际操作,基于模糊模型,基于模糊控制的自学习。 3.模糊化 将精确的输入量转化为模糊量F有两种方法: (1)将精确量转换为标准论域上的模糊单点集。精确量x经对应关系G转换为标准论域x上的基本元素,则该元素的模糊单点集F为 uF(u)=1 if u=G(x) (2)将精确量转换为标准论域上的模糊子集。 精确量经对应关系转换为标准论域上的基本元素,在该元素上具有最大隶属度的模糊子集,即为该精确量对应的模糊子集。 4.模糊推理 最基本的模糊推理形式为: 前提1 IF A THEN B 前提2 IF A′ 结论 THEN B′ 其中,A、A′为论域U上的模糊子集,B、B′为论域V上的模糊子集。前提1称为模糊蕴涵关系,记为A→B。在实际应用中,一般先针对各条规则进行推理,然后将各个推理结果总合而得到最终推理结果。 5.精确化 推理得到的模糊子集要转换为精确值,以得到最终控制量输出y。目前常用两种精确化方法: (1)最大隶属度法。在推理得到的模糊子集中,选取隶属度最大的标准论域元素的平均值作为精确化结果。 (2)重心法。将推理得到的模糊子集的隶属函数与横坐标所围面积的重心所对应的标准论域元素作为精确化结果。 在得到推理结果精确值之后,还应按对应关系,得到最终控制量输出y。 模糊控制理论研究的现状 尽管模糊控制理论已经取得了可观的进展,但与常规控制理论相比仍不成熟。模糊控制系统的分析和设计尚未建立起有效的方法,在很多场合下仍然需要依靠经验和试凑。近年来,许多人一直尝试将常规控制理论的概念和方法扩展至模糊控制系统,而模糊控制与神经网络相结合的方法已成为研究的热点,二者的结合有效地推动了自学习模糊控制的发展。 模糊控制易于获得由语言表达的专家知识,能有效地控制那些难以建立精确模型而凭经验可控制的系统,而神经网络则由于其仿生特性更能有效利用系统本身的信息,并能映射任意函数关系,具有并行处理和自学习能力,容错能力也很强。在集成大系统中,神经网络可用于处理低层感知数据,模糊逻辑可用于描述高层的逻辑框架。模糊逻辑与神经网络的结合有两种情况:一是将模糊技术用于神经网络形成模糊神经网络,一是用神经网络实现模糊控制。这两方面均见于大量的研究文献。 常规模糊控制的两个主要问题在于:改进稳态控制精度和提高智能水平与适应能力。从大量文献中可以看出,在实际应用中,往住是将模糊控制或模糊推理的思想,与其他相对成熟的控制理论或方法结合起来,发挥各自的长处,从而获得理想的控制效果。 如:利用模糊复合控制理论的分档控制,将PI或PID控制策略引入Fuzzy控制器,构成Fuzzy-PI或Fuzzy-PID复合控制;适应高阶系统模糊控制需要的三维模糊控制器;将精确控制和模糊控制结合起来的精确—模糊混合控制;将预测控制与模糊控制相结合,利用预测模型对控制结果进行预报,并根据目标误差和操作者的经验应用模糊决策方法在线修正控制策略的模糊预测控制等。 模糊控制的发展过程中,提出了多种自组织、自学习、自适应模糊控制器。它们根据被控过程的特性和系统参数的变化,自动生成或调整模糊控制器的规则和参数,达到控制目的。这类模糊控制器在实现人的控制策略基础上,又进一步将人的学习和适应能力引入控制器,使模糊控制具有更高的智能性。自校正模糊控制器、参数自调整模糊控制等控制方法也都较大地增强了对环境变化的适应能力。 模糊控制与其他智能控制方法的结合组成的模糊控制,如专家模糊控制能够表达和利用控制复杂过程和对象所需的启发式知识,重视知识的多层次和分类的需要,弥补了模糊控制器结构过于简单、规则比较单一的缺陷,赋予了模糊控制更高的智能。 二者的结合还能够拥有过程控制复杂的知识,并能够在更为复杂的情况下对这些知识加以有效利用。 基于神经网络的模糊控制能够实现局部或全部的模糊逻辑控制功能。 模糊控制器正向着自适应、自组织、自学习方向发展,使得模糊控制参数、规则在控制过程中自动地调整、修改和完善,从而不断完善系统的控制性能,达到更好的控制效果,而与专家系统、神经网络等其他智能控制技术相融合成为其发展趋势。 模糊控制基础 模糊控制的基本思想是利用计算机来实现人的控制经验,而这些经验多是用语言表达的具有相当模糊性的控制规则。模糊控制器(Fuzzy Controller,即FC)获得巨大成功的主要原因在于它具有如下一些突出特点: 模糊控制是一种基于规则的控制。它直接采用语言型控制规则,出发点是现场操作人员的控制经验或相关专家的知识,在设计中不需要建立被控对象的精确数学模型,因而使得控制机理和策略易于接受与理解,设计简单,便于应用。 由工业过程的定性认识出发,比较容易建立语言控制规则,因而模糊控制对那些数学模型难以获取、动态特性不易掌握或变化非常显著的对象非常适用。 基于模型的控制算法及系统设计方法,由于出发点和性能指标的不同,容易导致较大差异;但一个系统的语言控制规则却具有相对的独立性,利用这些控制规律间的模糊连接,容易找到折中的选择,使控制效果优于常规控制器。 模糊控制算法是基于启发性的知识及语言决策规则设计的,这有利于模拟人工控制的过程和方法,增强控制系统的适应能力,使之具有一定的智能水平。 模糊控制系统的鲁棒性强,干扰和参数变化对控制效果的影响被大大减弱,尤其适合于非线性、时变及纯滞后系统的控制。 模糊控制的特点 简化系统设计的复杂性,特别适用于非线性、时变、模型不完全的系统上。 利用控制法则来描述系统变量间的关系。 不用数值而用语言式的模糊变量来描述系统,模糊控制器不必对被控制对象建立完整的数学模式。 模糊控制器是一语言控制器,使得操作人员易于使用自然语言自然语言进行人机对话。 模糊控制器是一种容易控制、掌握的较理想的非线性控制器,具有较佳的适应性及强健性(Robustness)、较佳的容错性(Fault Tolerance)。 模糊控制的缺点 1.模糊控制的设计尚缺乏系统性,这对复杂系统的控制是难以奏效的。所以如何建立一套系统的模糊控制理论,以解决模糊控制的机理、稳定性分析、系统化设计方法等一系列问题; 2.如何获得模糊规则及隶属函数即系统的设计办法,这在目前完全凭经验进行; 3.信息简单的模糊处理将导致系统的控制精度降低和动态品质变差。若要提高精度则必然增加量化级数,从而导致规则搜索范围扩大,降低决策速度,甚至不能实时控制; 4.如何保证模糊控制系统的稳定性即如何解决模糊控制中关于稳定性和鲁棒性问题。 模糊控制理论主要研究内容 模糊控制理论主要研究内容:模糊控制稳定性,模糊模型的辨识,模糊最优控制,模糊自适应控制,与其他控制结合等。如将智能控制与传统控制方法相结合,产生了模糊变结构控制(FVSC),自适应模糊控制(AFC),自适应神经网络控制(ANNC),神经网络变结构控制(NNVAC),神经网络预测控制(ANNPC),模糊预测控制(FPC),专家模糊控制(EFC),模糊神经网络控制(FNNC),专家神经网络控制(ENNC)等方法。 模糊控制系统 模糊控制以现代控制理论为基础,同时与自适应控制技术、人工智能技术、神经网络技术的相结合,在控制领域得到了空前的应用。 Fuzzy-PID复合控制 Fuzzy-PID复合控制是模糊技术与常规PID控制算法相结合,以达到较高的控制精度。当温度偏差较大时采用Fuzzy控制,响应速度快,动态性能好;当温度偏差较小时采用PID控制,使其静态性能好,满足系统控制精度。因此它比单个的模糊控制器和单个的PID调节器均有更好的控制性能。 自适应模糊控制 这种控制方法具有自适应自学习的能力,能自动地对自适应模糊控制规则进行修改和完善,以提高控制系统的性能。对于那些具有非线性、大时滞、高阶次的复杂系统有着更好的控制性能。 参数自整定模糊控制 也称为比例因子自整定模糊控制。这种控制方法对环境变化有较强的适应能力,在随机环境中能对控制器进行自动校正,使得被控对象特性变化或扰动情况下控制系统保持较好性能。 专家模糊控制EFC(Expert Fuzzy Controller) 模糊控制与专家系统技术相结合,进一步提高了模糊控制器智能水平。这种控制方法既保持了基于规则的方法的价值和用模糊集处理带来的灵活性,同时把专家系统技术的表达与利用知识的长处结合起来,能处理更广泛的控制问题。 仿人智能模糊控制 其特点在于IC算法具有比例模式和保持模式两种基本模式。这两种特点使得系统对误差绝对值变化时,可使系统处于闭环运行和开环运行两种状态。这样能妥善解决稳定性、准确性、快速性的矛盾,能较好地应用于纯滞后对象。 神经模糊控制(Neuro-Fuzzy Control) 这种控制方法以神经网络为基础,利用了模糊逻辑具有较强的结构性知识表达能力,即描述系统定性知识的能力以及神经网络的强大的学习能力与定量数据的直接处理能力。 多变量模糊控制 这种控制适用于多变量控制系统。一个多变量模糊控制器有多个输入变量和输出变量。 模糊控制理论案例分析 案例一:模糊控制理论在经济预测中的运用 一、前言 1965年美国控制论专家Zadeh教授创立了模糊集理论,为描述和研究模糊现象提供了有力的数学工具。1974年英国自动控制专家E.H.Mamdani教授成功地将模糊语言逻辑运用于工业过程,标志着模糊控制的诞生。近40年来,模糊控制理论取得了很大的发展,在众多领域得到了广泛的应用。 在经济领域,经济计量学中是根据经济学和统计学理论,利用给定的数据建立模型,用于经济预测、策略评估等。所谓预测就是利用样本数据和样本估计模型来估计系统未来时刻的预测值。到目前为止,经济计量学中几乎所有的预测模型都把经济现象视为一种随机现象,根据统计学理论为之建立预测模型。然而许多经济现象不仅仅具有随机性,同时也具有模糊性。例如,当我们说某商品的质量好时,术语“好”就是一个模糊概念。对这类经济现象,如果仅考虑其随机性而忽略其模糊性,显然所建立的模型预测效果不会太理想。另外,有些经济现象中的有关因素不一定存在统计关系,这样就很难对它们建立统计模型。有时为了得到较高的模拟效果,常常增加外生变量的数目来建立多变量模型,这样不但增加了计算量,而且积累了误差。然而将某些因素适当地进行模糊化处理就可提高预测精度。 针对以上几个问题,本文提出建立模糊控制模型来进行经济预测。主要思想是:在影响内生变量的众多因素中,突出主要因素,把外生变量和内生变量之间的关系看作模糊关系,运用模糊控制的基本理论和方法建立模型。 二、模糊控制系统在经济领域的应用 模糊控制理论已成功地运用于众多领域,包括经济领域,这里将利用模糊控制理论来建立一个模糊控制模型,用它来对一类具有模糊性因素的经济现象进行经济预测。 根据统计分析方法中的主元素分析法,从与内生变量相关的众多因素中选取主要因素作为输入变量。建模步骤如下:步骤一:把输入输出空间划分为模糊空间建立模糊控制模型时,所有的输入输出变量都需要模糊化,用模糊集合来表示。如选一变量z,将其论域等分为k个子区间,定义k+1个模糊集合,为计算简便起见,这里选三角形隶属度函数。 步骤二:建立模糊规则首先,根据给定的数据对生成模糊规则。具体做法为:对每组输入输出数据确定和yp分别隶属于模糊集和的隶属度值,Ni和Ny分别表示根据步骤一在变量xi和y论域上定义的模糊集的数。选择使得具有最大隶属度值的模糊集,类似的选择,则得模糊规则:如果x1为A1j * 且…且xn为,则y为。 (注:若由输入输出数据对生成冲突规则,即规则的“IF”部分相同而“THEN”部分不同,这时可为每条规则赋予一个强度,然后从冲突的规则群中选择强度最大的一条。)其次,在实践中,输入输出数据对比较少时,生成的规则也比较少,会导致模型达不到预期的精度。这时可以请该领域的专家根据他们的经验给出一些控制规则,这也是模糊控制的特点,即结合专家经验。 直观上,可以把一个模糊规则库描述成一个两维输入的表格,每一个空格对应着一条规则。这种建立模糊规则库的方法可以看作是用恰当的规则来填表格,故称其为查表法。 步骤三:构造模糊系统根据步骤二中生成的模糊规则库,选用带有单值模糊器、模糊规则库规则、乘积推理机和中心平均解模糊器的模糊系统,其模型为:。 其中,是外生变量,f(x)是内生变量。 由模型公式(1)可见,输出f(x)是一个精确值,但在实际应用中不可能准确无误地预测一个值,必定带有误差。设真值为y * ,则可用相对误差衡量预测的准确度。 三、实例分析 众所周知,商品的销售与商品的价格、广告促销费、信誉、品牌等众多因素有关。为了检测本文设计的模糊控制模型的效果,这里选择一种商品,其销售主要受广告促销费和信誉(其评定是模糊的)影响。数据调查如下: 2003年到2007年数据 选广告促销费和信誉为输入变量,销售收入为输出变量。信誉已经是一个模糊变量,设B1={低},B2={较低},B3={一般},B4={较高},B5={高},将其定义在上。分别将广告促销费和销售收入划分为7个模糊集和。三个变量均取如(13)的三角隶属度函数。 根据建模步骤中的第二步建立规则库,得模糊规则如下表: 表:模糊规则 (注:表中黑体的规则是由数据对生成,其它来自专家经验)现已知2008年该商品的广告促销费为7789百万美元,信誉评价为高,则根据本文建立的模糊控制预测模型,应用Matlab编程计算2008年的销售收入为79998百万美元。经调查知2008年该商品真正收入为80853,相对误差为1.06%,易见预测结果比较好。 注:本文为了说明所设计模糊控制模型如何工作,为简便起见,所选实例考虑因素较少,在具体运用该模型进行经济预测时,可考虑更全面,多选几个相关因素作为输入变量,则预测结果将会更好。 应用模糊控制的基本理论和方法建立的模糊控制模型,与用经济学和统计学原理所建立的模型相比较,可以更简单方便地对一类具有模糊性相关因素的经济现象进行比较准确的预测。模糊控制充分考虑了专家的知识经验,对具有模糊因素的系统具有其它控制无法比拟的优越性。随着模糊控制理论的发展与完善,模糊控制在自然科学和工程实践中也将得到越来越广泛的应用。