岗位排列法的定义 岗位排列法是有关人员组成合格的专门机构,如岗位评定委员会;根据岗位调查资料或岗位说明书做出简洁的、易于对比的岗位描述;确定评定标准,对各个岗位打分;评定结果汇总,计算平均得分,进而得出个岗位的综合相对次序。这种方法易出现主观倾向,应通过培训提高评价人员的价值判断力,或可通过重复评价三次取平均值来消除主观误差。 排列法是指在创造过程中,对事物的特性一一列举,然后进行排列,分清主次,引起联想设计,是进行企业诊断,理清思路的好方法。排列法可分为:特性排列法,缺点排列法和希望点排列法。 排列法是一种最为简单、最易操作的岗位评价方法,也是较早使用的非分析方法之一。排列法是采用非分析和非定量的方法,由评定人员凭着自己判断,不将工作内容分解为组成要素,而只是根据工作岗位的相对价值按高低次序进行排列,从而确定一个工作岗位与其他工作岗位的关系。这种方法主要的优点在于能尽快确立新的工作岗位等级,有时也被作为鉴别不合理工资差异的初步措施。但由于主观性太强,随着分析法在岗位评价中的应用,它将逐步被淘汰。 岗位排列法的运用步骤 1、 岗位分析。 由有关人员组成评价小组(最好有企业领导干部、主管部门领导、劳动人事干部和职工代表参加),并做好相应的各项准备工作。同时对工作岗位情况进行全面调查,收集有关岗位方面的资料、数据,并写出调查报告,其中要特别说明基本的工作要素:任务、责任、与其他工作岗位的联系、工作条件、技能和能力要求等。 2、 选择标准工作岗位。 评定人员对各岗位的资料、数据收集齐全后,通常要选择若干个标准工作岗位作为参照系数。由于其他岗位的排列顺序是以标准岗位作为参照对象,因此标准岗位的选择是一项十分重要的工作。它必须满足两个条件: (1) 必需广泛分布与现有的岗位结构中,同时其彼此之间的关系需要得到广泛的认同。 (2) 必须能代表岗位所包括的职能特性和要求。 标准岗位的数量没有统一规定,但通常要选取总岗位个数的10~15%作为标准岗位。在对工作岗位详细调查之后,标准岗位的选取先由班组和车间等基层部门着手进行,然后再由评定小组根据以上两个条件综合后确定。评定小组在甄选标准工作岗位的同时,要建立起一个用以排列其他岗位的结构框架,其余的工作岗位在与一个或两个标准工作岗位比较后,确定其相对的位置。 3、 工作岗位排列。 在确定标准工作岗位之后,通过与标准工作岗位的比较,对其余的工作岗位进行综合评估。对本企业同类岗位中的各岗位的重要性或者其要求的潜力、智力和技能条件是大于、小于或等于标准工作岗位,从而做出评判。这种情况是基于工作基本相同,或在同一单位或部门,用非分析方法对工作岗位进行比较相对比较容易。而对于估计两个不相仿或不相关的岗位,就比较困难,难以确定。因此,如何正确选择标准工作岗位,对于岗位排列而言是一个关键。只有正确的选择标准工作岗位,在对其他大多数的比较和测评就有了一个指导标准,从而使排列工作岗位不会特别困难。同时,评定人员依照标准工作岗位对工作岗位进行排列时,还必须对有关工作进行全面了解,如果评定人员不熟悉该工作,应征求工作执行者及其同事和直接上级等有关人员的意见。总而言之,对工作岗位排列情况的综合判断是复杂的,尤其是很难说某个岗位实际上应该排在与其相邻的岗位之前还是之后。所以,在实际排列过程中,岗位不仅要与标准岗位相比,也要同已排列好的岗位相比,那么做出判断就会容易些。事实上,许多岗位处于同等的地位,通过排列建立起来的岗位等级呈金字塔形。 4、 岗位定级。 按评定人员事先确定的评判标准,对各岗位的重要性做出评判,然后将每个岗位经过所有评定人员的评定结果汇总,得到序号和除以评定人数得到每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的大小,由小到大评定出岗位的相对价值的次序。 岗位排列法的不足之处 1、由于大企业岗位分布呈金字塔形,需要定级的工作岗位数量多并且不相近,评定结果最终又必须依靠评定人员的判断。因此难于找到对工作内容都相当熟悉的评定人员。而且评定人员的组成和各自的条件、能力并不是一致的,这势必会影响评定结果的准确程度。 2、 由于这种方法完全是凭借评定人员的知识和经验主观的进行评价,缺乏严格的、科学的评判标准,使评价结果弹性大,容易受到其他因素的干扰。 3、 由于工作岗位没有进行因素比较,方法相对简单、粗糙,它只适用生产单一、岗位较少的中小企业。 为克服这些缺陷,改进排列法的最新办法就是制定某些参考因素。对工作岗位进行排列时,先依据每一因素对工作进行排列,再根据因素排列的平均结果确定工作岗位排列的顺序。虽然这种改进并没有从根本上改变排列的特性,但依据它所建立起来的岗位等级更加精确。
什么是瓜分制 瓜分制是指事先确定所有销售人员总收入之和,然在周期考核工作结束后,按个人完成的销售额所占总的销售额的比例来确定报酬,从而瓜分收入总额[1]。 瓜分制的薪酬计算[1] 公式表示如下: 个人月工资=团体总工资×(个人月销售额÷全体月销售额) 或 个人月工资=团体总工资×(个人月销售毛利完成额÷全体月售毛利完成总额) 团体总工资=单人额定工资×人数瓜分的人数(起码多于五人),否则易于串通作弊,从而达不到鼓励内部竞争,提高工作效率的目的。 瓜分制的评价 瓜分制的优点在于[1]: 操作简单,易学易懂; 成本相对固定,却照样能鼓励竞争。 其主要弊端: 员工理解较为困难; 瓜分制引发的较为激烈的内部竞争,不利于部门之间的工作协调。 员工实得奖金与实际业绩完成情况无直接关联,仅与相对多少有关,不能鼓励追求更高绩效目标; 参与瓜分的人数必须较多,否则易于串通作弊,从而达不到鼓励内部竞争,提高工作效率的目的。 相关条目 纯佣金制 纯薪金制 基本制 浮动定额制 同期比制 落后处罚制度 排序报酬法 谈判制 参考文献 ↑ 1.0 1.1 1.2 谌新民.《人力资源管理概论》[M].清华大学出版社出版,2005
什么是岗位责任制 岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。 实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。 岗位责任制的原则 实施岗位责任制必须强调以下几个原则。 ⑴才能与岗位相统一的原则。就是根据办公室人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。办公室由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员,量才授职,扬长避短,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。 ⑵职责与权利相统一的原则。职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素,责任到人,就必须权力到人,并使之与实际利益密切联系,体现分配原则。有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。因此,建立岗位责任制,必须使办公室中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。 ⑶考核与奖惩相一致的原则。岗位责任制的建立,提供了办公室人员考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相一致,论功行赏,依过处罚,岗位责任制就能起到鼓励先进,激励后进,提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。 岗位责任制存在的问题及对策[1] 在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写地非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它真正的依据进行绩效考评。 问题的根源 每家企业出现这类问题的原因各不相同。归纳起来,可以总结出以下几个根源; 1、没有职务分析 一些企业从来没有进行过职务分析,岗位责任手册中的内容都是原模原样的照搬其他企业的职位职责内容,有些可能会进行一些修改,但这种修改大多是基于管理者的主观意愿进行的调整。这要草率的做法肯定不会的出符合企业实际情况的岗位职责。 2、职务分析没有更新 有些企业也曾经做过职务分析,但"一稿定终身",企业并没有根据企业的变化来重新进行职务分析,修订岗位职责的内容,造成岗位职责的内容与实际工作不相符合。职位职责当然不会起到它的作用了。 3、缺乏认真的工作态度 一些企业在进行职务分析时,起初可能充满了热情,但由于工作烦琐,职务量大,渐渐的对职务分析失去了认真的态度。这样就使职务分析职务变得形式化了,并没有真实的反映出职务内容的信息,的出了不符合实际的职务描述和职务资格要求。 4、缺乏一定的技术和经验 职务分析并不是一件简单的事务性职务,它要求职务分析人员有一定的专业素质和专业背景。目前并不是光靠工作热情就能做好。目前,我国企业现有的职位职责职责描述的质量都不是很高,比如有些岗位责任中只有工作内容,而没有工作责任。 5、缺乏对职务资格要求的使用 岗位职责只包含了职务描述中的内容。职务分析中的另一个重要内容职务资格要求并没有得到体现,更别说进行利用了。如果职位中的人员并不具备岗位的任职资格,可想而知,再精确的岗位职责、再好的管理制度也没有什么意义。 缺乏对职务资格要求的有效使用,是一个很普遍的问题。 具体的对策 1、认真进行职务分析 没有进行职务分析的企业,应该认真、细致地进行职务分析,得到真正对企业有用的信息和成果文件。职务分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实际情况进行选择。职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解。使职务分析的成果真正对企业有用。 2、及时地修改 当企业涉及到岗位相关信息发生变化时,要进行进行相关的职务分析,对发生变化的内容进行重新地修改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管理的需求,并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审核制度,每一个季度或每半年,对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理,及时的发现问题,处理问题。 3、将职、权、责、利统一 多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。 4、进行人力资源盘点 人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查,清楚的了解员工的各项素质和能力。根据人力资源盘点的结果,参照职务资格要求文件,将不符合上岗资格要求的员工进行转岗,或者进行岗位培训。最终使企业每位员工能够胜任自己的职务。 参考文献 ↑ 卢晓英.岗位责任制存在的问题及对策
什么是个人职业生涯治理 个人的职业生涯治理也称自我职业生涯治理,是以实现个人发展的成就最大化为目的的,通过对个人爱好、能力和个人发展目标的有效治理实现个人的发展愿望。即在组织环境下,由员工自己主动实施的、用于提升个人竞争力的一系列方法和措施。 自我职业生涯治理的重要性对个人来说,关系到个人的生存质量和发展机会;对于组织来说,关系到保持员工的竞争力。 影响个人职业生涯治理的因素 一方面是来自组织的影响;另一方面则是源于员工自身的特点。组织因素很多,如组织的性质、发展阶段、效益、企业文化等等,但一个研究不可能解决这么多问题。 个人职业生涯治理和组织生涯治理组成企业整个人力资源职业规划的两个方面,员工的前途和动留,有赖于组织实施的职业治理,在组织提供的有效职业治理中,如何创造一个高效率的工作环境和达成引人、育人、留人的企业氛围;让员工从一般走向优秀、迈向卓越,并将自己的聪明才智“奉献”给组织;从而形成个人与组织紧密联系的关系“命运共同体”,将是当前企业人力资源治理必须重视的问题。 个人职业发展周期 每个人的职业发展都需要经过几个阶段,个人需要依据职业发展周期调整个人的知识水平和职业偏好。个人的职业发展周期可以分为五个阶段:成长阶段、探索阶段、确立阶段、维持阶段和下降阶段。虽然从原则上可以把职业生涯发展周期分为以上五个阶段,但是并不是每个人的职业发展周期都是一样的,因为每个人都会有自己的特点和逐步形成价值取向和偏爱。 个人职业发展趋向 人格(包括价值观、动机和需要等)是决定一个人选择何种职业的另外一个重要因素。其具体的表述可归纳为决定个人选择何种职业的六种基本的“人格趋向”。 (1)实际趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着体力活动并且需要一定技巧、力量和协调的职业,如矿工人、运动员等。 (2)调研趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着较多认知活动的职业,而不是主要以感知活动为主的职业,如研究室学者和大学教授等。 (3)社会趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着大量人际交往活动的职业,而不是那些有大量智力活动或体力活动的职业,如心理医生和商务人员等。 (4)常规趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着大量结构性和规则性的职业,如会计人员和银行职员等。 (5)企业趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着大量以影响他人为目的人际活动的职业,如治理人员、律师等。 (6)艺术趋向:具有这种趋向的人会被吸引从事那些包含着大量自我表现、艺术创造、情感表达和个性化的职业,如艺术家、广告创意人员等。 职场上每个人不是只包含有一种职业趋向,更多的是几种职业趋向的混合。当这种趋向越相似,则一个人在选择职业时面临的内在冲突和犹豫就越少。简单地说,只要不断成熟的个性和爱好支持了原先的职业取向,自然职业锚也就成为可能,否则,如何会作出以上的选择或需要调节自我,正所谓:物竞天择,适者生存。内与外的调节和适应性是连接了人的一生过程,起码是在他的职业周期内。 个人职业生涯治理的意义 (1)能增强员工对工作环境的把握能力和对工作困难的控制能力。 (2)能更好地确立人生方向和奋斗的策略,处理好职业生活和生活其他部分的关系。 (3)可以实现自我价值的不断提升和超越。 相关条目 组织职业生涯治理 参考文献:《企业员工自我职业生涯治理的影响因素》 作者:龙立荣
什么是感觉冲突 感觉冲突是可感知的冲突对潜在冲突的参与者的感情影响,这一阶段发生在实际冲突行为之前,并对冲突行为产生影响,因为它反映了人们的感知与情感[1]。 感觉冲突的阶段特征 在这个阶段,人们对真正冲突发生的可能性后果予以概念化并由此产生剧烈的情绪变化,如焦虑、紧张、敌意及挫败感等[1]。 在这个阶段,冲突已经造成了情绪上的影响。可能会对不公的待遇感到气愤,也可能对需要进行的选择感到困惑。不同的个人对冲突的感觉是不同的,这与当事人的个性、价值观等因素有关。 相关条目 潜在冲突 公开冲突 感知冲突 参考文献 ↑ 1.0 1.1 黄维德,刘燕.《组织行为学》[M].清华大学出版社,2005-08出版
什么是招聘评估 招聘评估主要指对招聘的结果、招聘的成本和招聘的方法等方面进行评估。一般在一次招聘工作结束之后,要对整个评估工作做一个总结和评价,目的是进一步提高下次招聘工作的效率。 招聘评估是招聘过程中必不可少的一个环节, 招聘评估通过成本与效益核算能够使招聘人员清楚的知道费用的支出情况,区分哪些为应支出部分,哪些是不应支出部分,有利于降低今后的招聘费用,为组织节省开支。招聘评估通过对录用员工的绩效,实际能力,工作潜力的评估,检验招聘工作成果与方法的有效性,有利于招聘方法的改进。 招聘评估的作用 招聘评估的作用,具体体现在以下几方面: 1、有利于组织节省开支 招聘评估包括招聘结果的成效评估(具体又包括招聘成本与效益评估、录用员工数量与质量评估)和招聘方法的成效评估(具体又包括招聘的信度与效度评估),因而通过招聘评估中的成本与效益核算,就能够使招聘人员清楚费用支出情况,对于其中非应支项目,在今后招聘中加以去除,因而有利于节约将来招聘支出。 2、检验招聘工作的有效性 通过招聘评估中录用员工数量评估,可以分析招聘数量是否满足原定的招聘要求,及时总结经验(当能满足时)和找出原因(当不能满足时),从而有利于改进今后的招聘工作和为人力资源规划修订提供依据。 3、检验招聘工作成果与方法的有效性程度 通过对录用员工质量评估,可以了解员工的工作绩效、行为、实际能力、工作潜力与招聘岗位要求之符合程度,从而为改进招聘方法、实施员工培训和为绩效评估提供必要的、有用的信息。 4、有利于提高招聘工作质量 通过招聘评估中招聘信度和效度的评估,可以了解招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性,从而不断积累招聘工作的经验与修正不足,提高招聘工作质量。 招聘评估的内容 一个完整的招聘过程的最后,应该有一个评估阶段。招聘评估包括以下三个方面: 1、招聘成本效益评估 招聘成本效益评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。 招聘单价=总经费(元)/录用人数(人) 做招聘成本评估之前,应该制定招聘预算。每年的招聘预算应该是全年人力资源开发与管理的总预算的一部分。招聘预算中主要包括:招聘广告预算、招聘测试预算、体格检查预算、其他预算,其中招聘广告预算占据相当大的比例,一般来说按4:3:2:1比例分配预算较为合理。 2、录用人员评估 录用人员评估是指根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价的过程。 录用人员的数量:录用人员的数量可用以下几个数据来表示。 1)录用比公式: 录用比=(录用人数/应聘人数)×100% 如果录用比越小,相对来说,录用者的素质越高,反之,则可能录用者的素质较低。 2)招聘完成比公式: 招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)×100% 如果招聘完成比等于或大于100%则说明在数量上全面或超额完成招聘计划。 3)应聘比公式: 应聘比=应聘人数/计划招聘人数 如果应聘比越大,说明发布招聘信息效果越好,同时说明录用人员可能素质较高。 录用人员的质量:除了运用录用比和应聘比这两个数据来反映录用人员的质量外,也可以根据招聘的要求或工作分析中的要求对录用人员进行等级排列来确定其质量。 3、撰写招聘小结 招聘小结的主要内容,有以下几方面: 招聘计划 招聘进程 招聘结果 招聘经费 招聘评定 以下为一招聘小结范例。 公司春季招聘小结 (一) 招聘计划 根据2008年1月3日第二次董事会决议,向社会公开招聘负责国际贸易的副总经理一名,生产部经理一名,销售部经理一名。 由人力资源开发管理部经理在分管副总经理的直接领导下具体负责。 招聘测试工作全权委托复旦管理咨询公司人力资源服务部实施。 (二) 招聘进程 1月1日,《解放日报》和《新民晚报》刊登招聘广告。 2月15日-2月28日,初步筛选,去掉一些明显不符合要求的应聘者。 3月1日-3月31日,招聘测试。 4月1日-4月10日,最终决策。 4月15日,新员工上岗。 (三) 招聘结果 1. 副总经理应聘者38人,参加招聘测试25人,送企业候选人三名,录用0人。 2. 生产部经理应聘者19人,参加招聘测试14人,送企业候选人三名,录用1人。 3. 销售部经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选人三名,录用1人。 (四) 招聘经费 1. 招聘预算共五万元。 2. 招聘广告费二万元。 3. 招聘测试费一万五千元。 4. 体格检查费二千元。 5. 应聘者纪念品费一千元。 6. 招待费三千元。 7. 杂费三千五百元。 8. 合计支出四万三千五百元。 (五) 招聘评定 1. 主要成绩。 这次由于委托专业机构进行科学测试,录用的两位经理素质十分令人满意,同时测试结果指出了副总经理应聘者中无合适人选,最后没有录用。 另外由于公平竞争,许多落选者都声称受到了一次锻炼,对树立良好的企业形象起到了促进作用。 2. 主要不足之处。 由于招聘广告的设计还有些问题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理最终没有合适人选录用。 人力资源开发管理部经理 签名
什么是有效工时 有效工时是指员工实际上工作的时数。 有效工时计算方法 具体用公式表示为: 有效工时=制度工时-勤工工时-非工作工时-休息及生理工时 注:制度工时是国家规定的工时,非工作工时是抽调到其他部门协助工作的工时。 有效工时计算的优点 使用有效工时计算工资,有利于提高工作效率,将高效率工作人员与效率低的工作人员区分开来了。
什么是利润分享计划 利润分享计划是指员工根据其工作绩效而获得一部分公司利润的组织整体激励计划。 在这种计划下,报酬的支付是建立在对利润这一组织绩效指标的评价的基础上的,利润分享计划是一次性支付的奖励,它不会进入到雇员的基本工资中去,因而不会增加组织的固定工资成本。在实际运用中,利润分享计划在成熟型企业中显得更为有效。 利润分享计划的基本思想及做法 利润分享计划的基本思想是按照一定比例将公司利润分配给雇员。 具体做法有多种: 1、有些企业按照雇员绩效评价的结果来分配年度总利润。 2、有些企业则每隔一定时期向雇员发放固定数额的反映企业利润的奖金。 3、还有些企业在监督委托代理的情况下按预先规定的比例把一部分利润存人雇员账户,雇员退休后可以领取这部分收入,并可享受较低的税率。 利润分享计划的形式 利润分享计划的形式多种多样: 1、现金计划 现金计划是最流行的利润分享计划形式,即每隔一定时间,把一定比例(通常为15%-20%)的利润作为利润分享额。 2、延期利润分享计划 在监督委托治理的情形下,企业按预定比例把一部分利润存人员工账户,在一定时期后支付。这类计划使员工可以享受税收优惠,因为个人收入所得税的支付要延期到员工退休后,这样,他或她只需以较低的税率纳税。 利润分享计划的优缺点 1、利润分享计划的优点 利润分享计划的优点是将员工的利益在同一计划中体现,使全体员工都关注公司的利润,公司利润的大小直接影响员工的收益。 2、利润分享计划的缺点 利润分享计划的缺点是该计划通常与员工的基本薪资挂钩,即利润分享计划没有考虑员工个人的业绩,它仅关注企业的经营目标。 相关条目 收益分享计划 成功分享计划 团队奖励计划