什么是咨询业务 咨询业务是指公司依据《信托投资公司管理办法》,凭借其专门的知识、经验、技术和广泛的信息渠道,接受客户的委托,对指定企业、项目、产品、技术、市场、管理、服务、资信等情况进行专门的调查、分析、论证,进而向委托人提供经济信息、数据资料、操作方案和可行性报告的业务。咨询业务的种类 咨询业务包括资信调查、投资咨询、金融咨询、财务管理咨询、商情调查和介绍客户等。 资信调查:指公司接受客户的委托,对其指定业务对象的资信状况进行调查了解,以决定是否与其发展业务关系;或者是客户委托公司进行调查,以向其业务对象证明自身资信情况的业务。 投资咨询:是指公司接受客户的委托,对其指定的投资项目进行可行性调查和研究,进而为客户选择最佳的投资方案,并协助制定投资合同及其有关文件的业务。投资咨询包括研究投资项目的合理性,技术、法律、政治等因素对投资项目的影响程度,投资项目产品的市场前景,投资收益率,投资回收期等。 金融咨询:是指公司接受客户的委托,为其提供有关金融政策、法规等方面的咨询业务。主要业务内容包括:了解有关国家金融法规、政策和制度,受托分析和预测国外某种货币利率及金价的变化趋势及动态,了解国内金融市场的发展状况,介绍金融领域新开业务的基本理论和操作方法等。 财务管理咨询:指公司接受企业的委托,深入企业,运用科学的方法对其财务管理方面存在的问题进行分析研究,找出原因,为解决管理问题提供最佳方案。 商情调查:是指公司接受客户的委托,对与信托项目有关的国内外市场动态以及各国、各地的贸易商品价格、贸易政策法令和做法等进行调查的一项活动。咨询业务的案例分析 中小商业银行开展咨询业务的思考 咨询业务是指商业银行依靠自身在信息、人才、信誉等方面的优势,收集和整理有关信息,并通过对这些信息以及银行和客户资金运动的记录和分析,形成系统的资料和方案,提供给客户,以满足其业务发展需要的服务活动。 开展咨询业务是中小商业银行(在我国一般是指股份商业银行和城市商业银行)生存和发展的需要。目前,商业银行利润主要来源于贷款收益和中间业务。由于投资多元化,存款分流、利差缩小,贷款收益越来越少,因此,存贷业务不应再作为中小商业银行的主营业务。而随着我国居民收入水平的不断提高、消费观念、文化的逐渐转变,中间业务和私人业务应成为中小商业银行未来大力发展的对象。此外,客户的需求是多方面的,而且转变很快,单一的存贷、结算等日常银行业务已不能完全满足客户发展的需要,客户对于金融服务的要求已经属于综合性的需求。咨询业务体现了金融服务的社会性、系统性、高科技性和增值性特点,深化了金融服务的内涵。咨询服务人员所拥有的专业知识和技能可视为银行的核心竞争力,这将成为银行业务创新的基础以及利润持续增长的源泉。 一、咨询业务的目标市场 从总体来看,我国商业银行开展咨询(财务顾问)业务还处于起步阶段,但竞争已日趋激烈。出于风险和收益的考虑,不同规模的银行应有不同的专长,正所谓“尺有所短,寸有所长”。例如,对于大型基础设施项目的融资,由于融资方式的特殊性、操作手段的复杂性,大型金融机构在这类大项目融资方案设计中就能够发挥突出的作用。因此,如何在竞争激烈的市场中占有一席之地,对于中小商业银行来说,目标市场的选择非常重要。 当前,国内提供咨询(财务顾问)服务的机构主要有合资投资银行、国内证券公司、信托投资公司、投资咨询公司、金融资产管理公司和商业银行等。合资投资银行的目标客户主要是国内大型红筹企业,主攻业务也锁定在国际资本市场,一般不做小业务;咨询公司中比较有实力的是外企,但其对国内企业实际情况仍有待进一步的了解;国内证券公司也担任企业的财务顾问,但只是在资本市场领域活动,缺乏对中长期信贷市场的了解,难以为企业制定全面的金融服务方案。 与其他机构相比,商业银行开展咨询业务的优势主要体现在以下几方面:(1)长期合作所积累的客户资源和信息;(2)遍布全国的机构网络;(3)雄厚的资金实力;(4)值得信赖的银行信誉等。当然,商业银行开展咨询业务也有一些劣势,比如,无法直接进行与资本运作相关的服务。 对中小商业银行来说,由于自身规模小,资金实力薄弱,无法像四大国有银行或外资银行那样单独承担大项目和大企业的资金需求以及与之相关的咨询服务,因此中小商业银行应选择中小企业、个体户、私营经营户以及本地居民作为咨询服务的目标市场。 当前我国中小企业的管理能力尤其是财务管理能力很弱,管理的规范化水平普遍不高。随着中小企业的发展壮大,管理瓶颈日益突出,一旦疏通或者冲破了这个瓶颈,中小企业的发展将会出现惊人的跳跃。正因为如此,中小企业对管理咨询服务的需求是非常迫切的。中小企业由于不具备规模经济的条件,难以负担产品开发和行业研究所需要的较大成本,而银行在这方面具有一定的优势,尤其是行业和宏观经济研究方面。中小企业对管理咨询业务的需求及其趋势是:在短期,管理咨询服务会相对集中在财务咨询方面,融资矛盾在相当一段时间内仍然是困扰中小企业最为突出的问题。由于运营成本高,小企业会千方百计设法降低成本,如合理避税、贷款贴息、进口设备减免税等。在中长期,中小企业为了自身的长远发展,一定会更加注意改善自身管理方面的缺陷,如:战略目标、经营理念存在误区或缺位;部门岗位、权责分工不明;管理控制、决策支持形同虚设等。同时,伴随着企业的成长,中小企业需要辅导并购、上市、发行债券甚至是海外投融资等服务。 中小商业银行业务区域集中,对本地区的情况比较熟悉,能够有更多的精力了解中小企业的情况。通过与中小企业的交往可以掌握大量的信贷要求之外的“软信息”,能够为其提供量身定做的金融服务。中小商业银行应充分利用社区内有限的经营网点,立足社区,根据社区内企业和居民的金融需求,围绕金融产品功能的扩展、延伸和交叉补充,为他们提供全方位的金融和咨询服务。 二、咨询业务的内容 根据中国人民银行的相关规定,咨询顾问类业务包括:企业信息咨询,包括项目评估、资信证明、企业管理咨询等;资产管理顾问,包括投资组合建议、投资分析、风险控制等;财务顾问,包括大型建设项目财务顾问和企业并购顾问;现金管理,即协助企业科学合理地管理现金账户头寸及活期存款余额,提高资金流动性和使用效益。 财务顾问所能做的工作既可以是全面的,也可以是某方面、某环节的。中小商业银行可从以下几方面进行尝试和突破。项目投(融)资。可以帮助企业对投资项目进行可行性研究、设计融资方案、制定融资的信用结构、联系其他金融中介机构或者参与融资谈判等。理财顾问。对于企业日常的理财,可以为其闲置资金寻找合适的投资项目,协助设计资金风险控制、综合管理方案,并根据金融市场和企业资金状况的变化,随时向企业提出调整建议。家庭理财对职业投资咨询的需求正在迅速增加,咨询人员也可凭借其丰富的专业知识和先进的技术手段,为各阶层居民提供低风险、低收费、高收益的服务。战略管理顾问。主要包括以下内容:对企业管理和财务状况进行分析,开展企业经营和财务诊断,并提出改进方案;根据企业要求对组织构架和业务流程进行分析,拟定再造方案;进行市场、产业和竞争对手情况的调查,为企业经营决策提供咨询等。国家政策的咨询。为促进中小企业的发展,我国各级政府出台了许多扶持中小企业发展的优惠政策,但许多企业对此并不了解。 三、咨询业务的营销 目前,我国中小商业银行大多采用跟随型市场定位战略。市场定位与国有独资商业银行趋同,没有根据自身优劣确定其自身发展方向。中小商业银行限于资金实力和地域性特点,主要服务对象是中小企业。中小商业银行宜选择求异型为主、跟随型为辅的定位战略。要想在急剧变化的市场环境中取得竞争优势,一定要实事求是地分析研究本银行的优劣势,把地理区域、客户、产品和服务这四个方面结合起来,选择一个符合其实际的最佳战略。 考虑到咨询业务的专业性、复杂性特点,银行应设置咨询业务产品经理岗位,建立客户经理采集市场需求,产品经理提供专业服务,联合组成项目小组的营销体制。咨询服务是一种高智能、高强度的复杂脑力劳动,也是一种被称为“公司的医生”的职业。这就决定了咨询服务人员必须具备金融、财务、税务、法律、管理等方面深厚的理论知识和丰富的实践经验,并受过咨询方面良好的专门训练,掌握娴熟的咨询技法。中小商业银行应组建和储备一支精通证券、信托、保险、租赁、理财、咨询、评估等新型业务的高素质人才队伍,为日后的混业经营作准备,实现专家经营、专家管理、专家治行。 中小商业银行咨询业务的开展还应加强与外部专业机构的合作。例如,与证券公司、风险投资公司等专业中介机构建立战略合作关系,探讨双方在投资银行领域项目信息交流、客户互相推荐、共同担任企业财务顾问、人员培训等方面合作的具体方式。如果对某些业务,银行自身不具备提供咨询服务的能力,则可以考虑与有经验和实力的管理咨询公司建立战略联盟关系,借助他们进行项目的运作。此外,中小商业银行还应加强与非银行金融机构、各行业协会以及政府部门的联系,了解同业信息以及政府相关政策,捕捉和满足客户的需求。例如利用其与政府部门之间的密切关系帮助企业办理各项优惠政策,以此达到拓展咨询业务市场的目的。 咨询业务营销的核心是要建立与被咨询企业的良好关系,并使双方在合作中获利。咨询业务营销不仅强调与客户建立良好的关系,更强调维护这种良好的关系。例如,在日常的交往中,商业银行可以为所在社区的中小企业提供宏观经济、金融信贷、财政税收、市场营销等方面的培训,提高企业管理水平和创新能力。因为客户对管理咨询的需求是常年的,与客户的关系维系得越好,对客户的了解越深入,就越能获得更多的机会和提供更好的咨询服务。 四、几个应该注意的问题 1.银行内部资源的整合是开展咨询业务的前提。既为客户提供信贷业务,又提供咨询服务,可以延长中小商业银行金融服务的价值链,增加利润的来源。对客户的长期跟踪服务还可以加深了解,降低信息不对称的程度,防范信贷业务的风险。由于各部门在业务营销重点、风险管理手段、营业网点等方面的差异,以及客户在金融服务方面需求的不同,咨询业务的开展需要信贷、资金、风险管理甚至研发等部门之间进行密切的配合,只有这样才能为客户提供高质量的咨询服务。如果银行内部的资源(包括信息资源、人力资源、资金资源等)没有得到很好的整合,可以说是一种浪费。 2.高素质的人才队伍是开展咨询业务的关键。咨询业务是知识密集型业务,要求从事该业务的人员具有较为完善的知识结构、敏锐的视角、超常的思维和一定的业务经验。只有建立起一流的研究队伍,才能不断提高金融创新与金融服务的水平,形成强大的新产品开发能力,提高银行的核心竞争力。研究团队的建设,既要重视队伍素质的不断提高,又要注意研究队伍的结构和人员层次配比。中小商业银行可以走精兵、高薪战略,吸引研究能力强、经验和品质都优秀的人才。 3.有效的激励制度是开展咨询业务的根本。只有设计合理、高效的激励机制才能调动各部门合作的积极性,保证咨询成果的可操作性和有效性,提高咨询服务的水平。可以通过利益机制来提高运营效率。例如,在分配不同部门在完成同一个财务顾问方案后的利益时,不能依靠行政命令来进行,否则难以形成一个合作博弈。 4.应用长远的眼光去看待咨询业务的发展。虽然咨询业务的直接效益不明显,但间接效益可观。出于全行整体业务营销及争取大客户目的的考虑,银行在提供财务顾问服务的同时,采取不向客户收费的方法,只是作为一种竞争手段,取得相对于其他行的竞争优势。但也有的企业认为咨询业务是银行应该提供的一种附加服务,不愿付费。因此,商业银行开展财务顾问业务直接手续费较少。但是,财务顾问业务带来的存款及结算业务可以使银行取得较大的间接利益。
什么是系统图法 系统图,是指系统寻找达到目的的手段的一种方法,它的具体做法是将把要达到的目的所需要的手段逐级深入,如下图所示。 系统法可以系统地掌握问题,寻找到实现目的的最佳手段,广泛应用于质量管理中,如质量管理因果图的分析、质量保证体系的建立、各种质量管理措施的开展等。 企业目标的实现通常是多途径的,如何从多种途径中选出一条达到目标的最佳路径呢?系统图法就是系统地分析、探求以达到目的的最理想的方法。 系统图由方块和箭头构成,形状似树枝,又叫树枝系统图、家谱图、组织图等等,它是把价值工程中所用的机能系统因的手法应用到质量管理中来的一种图形方法。 在质量管理中,为了达到某种目的,就需要选择和考虑某一种手段;而为了采取这一手段又必须考虑它下一级的相应的手段。这样,上一级的手段就成为下一级手段的行动目的,如右图所示: 系统图法就是把达到目的所需的手段、方法按系统展开,通过制作出系统图,然后利用此系统图掌握问题的全貌,明确问题的重点,进而找出欲达到的目的的手段。 利用系统图法的概念,把达到某一个目的所需要的手段层层展开成图形,就能对问题有一个全貌的认识,并且能攀提问题的重点,从而能够寻找出实现预定目的的最理想方法。系统图法不仅对于明确管理的重点、找出质量改进的方法和手段十分有效,而且是企业管理人员不可缺少的“目的一手段”的思考方法。 系统图一般分为两类:一类是因素展开型系统图:一类是措施展开型系统图。 系统图法的主要用途 在质量管理活动中,下面几个方面经常用到系统分析图法: ①在开发新产品中,将满足用户要求的设计质量进行系统地展开; ②在质量目标管理中,将目标层层分解和系统地展开,使之落实到各个单位; ③在建立质量保证体系中,可将各部门的质量职能展开,进一步开展质量保证活动; ④在处理量、本、利之间的关系及制订相应措施时,可用系统图法分析并找出重点措施; ⑤在减少不良品方面,有利于找出主要原因,采取有效措施。 系统图法的绘制程序 1.确定目的和目标 具体地提出研究对象所要达到的最终日的和目标,尽可能有数据和简练的语言,醒目地记在卡片上,同时写明“为什么要达到此目的和目标”,对于为实现目的和目标的条件和注意事项也要简要的注明,同时要根据更高一级的目的、目标来判定该目的、目标是否可行。 2.提出手段和措施 要召开诸葛亮会议,集思广益,提出实现目的的各种手段。 3.评价手段和措施,决定取舍 对找出的手段、措施是否得当进行评价,并进行取舍选择,决定下一步应保留和淘汰的东西。评价中可用一些符号来表示评价的结果。如x代表不可行,O表示可行等。 4.绘制系统图 绘制系统图是最重要的一环。具体做法是:首先把程序“1” 中确定的目的和目标置于图纸左端的中间,然后把为了达到的目的和目标与必要的手段和措施之间的关系联系起来。在联系的过程中要仔细考虑各因素之间的逻辑关系,一般要提出如下几个问题反问一下,为了达到确定的目的和目标首先应采用什么手段呢?如果把这种手段和措施作为“目的”,那么为了达此“目的”还须进一步采用怎样的手段呢?实施这些手段或其中一部分,是否真正达到高一级的“手段”或“目的”? 5.制订实施计划 根据对象制订实施计划,这时要使系统图中最低级的手段进一步具体化、精练化,并决定其实施内容、日程和承担的任务等事项。 相关链接 QC旧七大手法:管制图、直方图、散布图、因果图、柏拉图、检查表、层别法。QC新七大手法:系统图法、KJ法、关系图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、PDPC法、箭形图解法。
什么是时间—成本平衡法 时间—成本平衡法是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基于以下假设: 1)每项活动有两组工期和成本估计:正常时间(normal time)是指在正常条件下完成某项活动需要的估计时间。应急时间(crash time)是指完成某项活动的最短估计时间。 正常成本(normal cost)是指在正常时间内完成某项活动的预计成本。 应急成本(crash cost)是指在应急时间内完成某项活动的预计成本。 2)一项活动的工期可以被大大地缩短,从正常时间减至应急时间,这要靠投入更多的资源来实现。 3)无论对一项活动投入多少额外的资源,也不可能在比应急时间短的时间内完成这项活动。 4)当需要将活动的预计工期从正常时间缩短至应急时间时,必须有足够的资源作保证。 5)在活动的正常点和应急点之间,时间和成本的关系是线性的。 时间—成本平衡法的运用 缩短工期的单位时间成本可用如下公式计算: 1)如果仅考虑正常工期估计。 2)如果全部活动均在它们各自的应急时间内完成。 3)用时间—成本平衡法压缩那些使总成本增加最少的活动的工期,确定项目最短完成时间。 为了将项目的工期从18周减至17周,首先必须找出关键路径C-D。然后,才能确定关键路径上哪项活动能以最低的每周成本被加速。 再次将项目工期缩短1周,从16周降至15周。有两条关键路径。为了将项目总工期从16周减至15周,必须将每个路径都加速1周。 从15周降至14周。有两条相同的关键路径。必须将两条路径同时加速1周。 项目总工期减少l周,项目总成本将增加5000美元;项目工期减少2周,项目总成本将增加l1000美元;项目工期减少3周,项目总成本将增加23000美元。
精益质量管理模型概述 围绕生产与质量主题,目前国内外已形成了多种理论和方法。最引人注目的当属ISO9000质量管理体系、精益生产管理(Lean Production)、六西格玛管理(Six Sigma)。ISO9000质量管理体系十多年来在国内受到企业热捧,证书需要是重要原因,但不可否认ISO9000质量管理体系自身的科学性和应用价值。精益生产管理与六西格玛管理近年来在国内受到追捧,精英企业理论实践一体的明星示范效应功居至伟,其理论方法的实用价值功不可没。 上面所提到的三种理论方法尽管在我国应用过程中存在一些不足和偏差,但各自均是值得深入研究和应用的管理模式。我们应看到,这三种理论方法均是舶来品,是西方先进企业管理精华的提炼,虽然科学的理论方法不应有国界之分,但管理学科本身所具有的软性和弹性特征,使我们在借鉴应用这些理论方法时有必要结合国情。从我国企业普遍管理状况和管理方法需求出发,对有关理论方法进行创新探索应该是有必要的。 从生产系统综合改善的角度,精益生产管理、六西格玛管理理论方法可以有效结合,ISO9000质量管理体系有关思想也可借鉴其中。此种结合就是华安盛道研究倡导的精益质量管理模式(Lean Quality)。如下图所示: 精益质量管理由五大子系统组成,分别为员工职业化、生产系统化、工序标准化、度量精细化、改进持续化,这五方面是企业推行精益质量管理的五大法宝。这五大法宝各自又由相关要素组成,从而使精益质量管理形成体系。精益质量管理模式是围绕生产作业系统质量、效率、成本综合改善这个目标,吸收借鉴精益生产、六西格玛、ISO9000体系的优秀成果,并结合我国企业的实际情况而形成的。 精益质量管理模型五大法宝 1、员工职业化 精益质量管理五大法宝之一是员工职业化。精益质量管理将员工职业化放在一个非常突出的位置,这是与精益生产、六西格玛、ISO9000体系的一个显著区别。精益质量管理借鉴有关管理革新项目成败经验教训,将员工职业化作为推行精益质量管理革新的首要关键要素。 精益生产(LP)模式源于日本,几乎是丰田生产方式(Toyota Production System,TPS)的代名词,精益生产模式先天打上了日本企业文化的烙印,其体系架构是基于日本企业文化特征设定的。精益生产中5S提到了员工素养,提到了多能工,这几方面还不充分,力度还不够。在工业化成熟的国家和地方,谈职业化如同我们现在还谈上班不要迟到,已属起码的职业行为,而我国员工职业化与西方相比差距却很大,应该大力倡导和提升。许多西方理论方法在我国水土不服,这与我国企业整体职业化水平偏低不无关系,精益生产推行难度大固然有多种原因,把员工职业化这道障碍大力克服应是企业必选的重要措施。 六西格玛管理重视人的因素,创造了绿带、黑带、黑带主管等(GB、BB、MBB)资质体系,以促进企业人才的培养和六西格玛的推行。如同基础教育和高等教育的区别一样,员工职业化如同我国广大企业在进行基础教育,而绿带、黑带等则象已完成基础教育的企业在进行高等教育。对我国众多企业而言,谈员工职业化以及提升员工职业化水平则更具普遍实用意义。 ISO9000质量体系“6.2人力资源”中提出“基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。”其着眼点更多的偏向于质量相关人员,其关于人的要求的高度不够,系统性也不够。 精益质量管理中员工职业化从企业与员工两个方面提出要求,为求全面促进员工职业化水平的提升。员工职业化企业角度组成要素包括:文化理念、任职资格、组织管理、激励机制、考评机制、职业发展。员工职业化员工角度组成要素包括:职业资质、职业意识、职业心态、职业道德、职业行为、职业技能。企业要素是促进员工职业化的外围条件,包括人力资源管理的一些重点工作。员工要素是促进职业化的自身条件,主要靠自身的修炼和提高,外围企业要素对其有重要影响。 对生产作业系统而言,员工职业化包括工人的职业化,也包括主管以及更高层次人员的职业化。虽因角色不足,但都对作业系统质量、效率、成本产生影响。员工职业化是精益质量管理的首要关键成功要素,是精益质量管理的一大法宝。 2、生产系统化 生产系统化是推行精益质量管理的第二大法宝,是精益质量管理的核心子系统,其研究对象是生产作业系统,系统化的涵义就要是从作业系统全局寻求影响质量、效率、成本的全局性关键因素,采用系统化的方法寻求问题的根本解决,以达到作业系统质量、效率、成本的综合改善。 精益质量管理生产系统化主要借鉴了精益生产的主要工具和方法,但有所不足。生产系统化重点工具包括:JIT/MRP、生产布局、自动化、标准化、5S、目视/看板等。其中JIT/MRP是涉及生产系统全局的软性关键要素,生产布局是涉及生产系统全局的硬性关键要素,均对生产效率有着全局性影响。自働化、标准化对质量和效率均有重要影响,其中标准化则涉及更广泛,重要性相对更突出,是精益质量管理的第三大法宝。5S、目视、看板等均是保证生产系统作业效率的重要工具。 MRP即物料需求计划,源于美国,其与JIT思想不同,JIT强调后工序物料需求的拉动和传导,而MRP则是企业中央计划指令系统,其通过运用MRPII(制造资源计划)或ERP(企业资源计划)软件系统计算各工序的应投料量。 虽然JIT与MRP逻辑差别很大,但都是科学方法,企业推行精益生产时不应固守JIT、看板等丰田公司采用的方式,应灵活运用。MRP是生产系统化的重要工具,其能适应频繁转产以及产品结构复杂多样化的情况,并具计算迅速全面和网络化优势,其较JIT、看板更具实用性。推行精益生产或生产系统化,JIT可作为一种子理念和追求目标,从实际操作中借助更先进的工具如MRP应当更有出路。 精益质量管理倡导的生产系统化以精益生产思想和工具为主体, 并开放引入MRP作为实现精益管理的重要工具,目标均是为寻求作业系统质量、效率、成本的综合改善,而非局限于丰田生产方式所用工具。 3、工序标准化 工序标准化是推行精益质量管理的第三大法宝,工序标准化也是生产系统化的重要组成部分。将工序标准化列为精益质量管理的第三大法宝,是基于工序在生产过程的重要地位。工序是产品形成过程的基本单位,工序质量直接决定着产品的质量和生产效率。工序质量受多方面因素影响,概括起来主要有六个方面,即5M1E(人、机、料、法、环、测),构成工序标准化的六大要素。 工序质量受5M1E因素的影响,5M1E因素又受外围相关工作质量的影响。工序标准化要求5M1E要素标准化,也隐含着对5M1E外围相关工作标准化的要求。工序标准化就是要通过5M1E要素的标准化保障工序质量和效率。 工序质量的重要评价指标是工序能力指数,工序质量直观结果表现为合格率、单位工时等指标。工序质量也可通过直方图、控制图进行评价和分析。工序质量受5M1E等外部因素的影响也能反映外部因素的变化,工序质量的易评价性就可促进对5M1E及外围工作的有效评价和改善。 工序标准化是精益生产、六西格玛、ISO9000体系共同的管理要求,是生产管理、质量管理、成本管理等职能管理共同的要求。原有职能管理模式造成工序标准化的多头管理,各项要求相互间有交叉重叠也有遗漏,工序标准化并未深入细致和协调一致,工序标准化应综合体现质量、数量、成本等的标准化要求。 精益质量管理目标是寻求作业系统质量、效率、成本的综合改善,对作业系统不刻意区分生产职能和质量职能,从项目角度也不区分为精益生产项目或六西格玛项目,并倡导多种工具方法的综合运用。精益质量管理将工序标准化作为第三大法宝,就要是促进企业更加重视工序标准化,并打破职能界线联合促进工序标准化,构筑起作业系统质量、效率、成本综合改善的坚实基础。 4、度量精细化 度量精细化是精益质量管理的第四大法宝。度量是六西格玛管理和ISO9000质量体系特别强调的管理要求,在生产管理中常以统计一词表达相关生产结果。度量与统计是有区别的,度量隐含着与标准的比照,数据结果是处于坐标系中的。而统计则未强调与标准的比照,对偏差常不作深究。 精益质量管理综合精益生产管理与六西格玛管理各自所优点,充分认识到度量对工作改善的重要意义,将度量精细化作为精益质量管理的第四大法宝。度量精细化主要包括六类指标:西格玛水平(Z)、工序能力指数( Cpk)、 合格率(FTY、RTY)、不良质量成本(COPQ)、价值识别度量、浪费识别度量。 精益生产提出了价值原则,提出了生产中的七项浪费。六西格玛管理提出了不良质量成本(COPQ)。围绕价值、成本和浪费,精益生产与六西格玛均力图实现改善。精益质量管理综合研究生产作业系统,将寻求作业系统质量、效率、成本综合改善作为目标。精益质量管理针对作业系统就可实现博采众长,取长补短。 借鉴六西格玛管理对度量重要意义的认识:我们不重视不度量的,我们对不度量的无所作为。精益质量管理将度量的范围从质量领域气扩大化,延伸至生产、价值、浪费、成本等领域。JIT准时制被列为精益生产管理的两大支柱之一,JIT即要求上下游工序间实现交付“准确的产品、准确的数量、准确的时间”。JIT在精益生产管理中并没有有效度量,而借助西格玛管理方法,JIT三要求可纳入度量,如评价交付时间的西格玛水平。 度量精细化就是要将有必要度量的对象尽可能的纳入度量评价体系中,通过度量比较发现问题和不足,通过度量树立标杆或目标,通过度量促进改善。 5、改进持续化 改进持续化是精益质量管理第五大法宝。持续改进是精益生产、六西格玛、ISO9000体系共同强调的理念。改进持续化在精益质量管理中起承前启后作用,是度量精细化的延续和要求,缺少改进持续化则度量的作用将削减,而员工职业化、生产系统化、工序标准化则会缺少新的活力和要求,管理将止步不前甚至于倒退。 精益质量管理强调改进持续化,除理念倡导外还包含具体的构成要素和保障条件。改进持续化主要包括如下六类要素:市场意识、领导作用、全员参与、工具方法、测量评价、奖惩措施。这六类措施是改进持续化的保障条件。 市场意识影响改进持续性的动力强弱,影响改进标杆的高与低;领导作用影响改进持续性的组织力度和资源配置;全员参与赋予改进持续性以群众基础和团队力量;工具方法是改进持续性的方法体系,5W1H、PDCA、QC小组、改进小组、六西格玛项目等均是促进改进持续性的工具方法;测量评价是将改进持续性纳入测量和管理中,让改进持续性因测量和评价而焕发生机和活力;奖惩措施将改进持续性纳入管理和激励体系中,是测量评价的延续和要求,促进改进真正实现持续性。 改进持续性及构成要素主要借鉴了ISO9000八项质量管理原则,如以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、持续改进。改进持续性借鉴ISO9000理论精华,并借鉴精益生产、六格玛等理论方法中度量、改善、激励等理念方法,能促进改进持续性真正落到实处,收到实效。精益质量管理模型的特点 围绕精益质量管理模式的基本思想:“质量基准、杜绝浪费”,其特点可以凝聚为四点: “贴近客户, 善待员工,低成本,零缺陷”,见下图: 精益质量管理模型的方法 为了实现制造产品所应有的模式,首先要设定标准,其次是持续提高标准的质量。为了提高标准的质量,PDCA(plan-do-check—action)管理系统的良性循环比什么都重要。 在引入精益质量管理方法的时候,将“工作标准化”及“PDCA循环”作为开展各项工作的基本管理方法来学习,以保证工作效率稳定地提高。 精益质量管理模型与相关理论方法的比较 1、精益质量管理与精益生产管理的比较 依据丰田生产模式研究成果,精益生产模式的主要框架下图所示。标准化、平顺化、改善作为精益生产模式的基础;准时制、自働化作为精益生产模式的两大支柱;5S、目视管理、看板管理、快速换模、全面生产维护(TPM)等是精益生产重要工具;精益生产追求的目标是卓越运营,包括最佳的质量、成本和交货期等。 精益生产模式主要工具被纳入精益质量管理生产系统化模块之中,部分理念体现于工序标准化、改进持续化中。 2、精益质量管理模型与六西格玛管理的比较 参照三星六西格玛经营革新模式,六西格玛管理模型可概括为下图形式。六格玛通过四个子系统实现过程运营能力的提高,分别是合适的人员、恰当的项目、正确的方法、准确的度量。合适的人员主要由黑带主管、黑带、绿带组成,通过项目团队促进人才培养和业绩提升。恰当的项目,主要通过VOC客户声音、CTQ关键质量要求等确定,并实现要求。正确的方法主要包括DMAIC、DFSS(六西格玛设计)等,通过DMAIC实现效率提高,通过DFSS实现价值的创造。应用6SIGMA方法实现业绩目标,有三种载体,分别为6 SIGMA过程(PFSS)、6 SIGMA策划(DFSS)和6 SIGMA组织(OFSS)。准确的度量主要包括COPQ不良质量成本、西格玛水平,以反映过程能力和成本损失等。 DMAIC分别代表定义、测量、分析、改善、控制。比较发现,精益质量管理对六西格玛有较多借鉴,如关于人员、度量、改善。精益质量管理在借鉴六西格玛思想方法基础上,加入了精益生产管理的优秀成果,形成了综合改善生产与质量等方面的模式。 3、精益质量管理与ISO9000质量管理体系的比较 ISO9000:2000标准提出了以过程为基础的质量管理体系模式。以顾客要求作为总体输入,以产品输出保证顾客满意。通过管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进循环实现质量管理体系的持续改进。 ISO9000质量体系提出了八项质量管理原则,如下图所示。八项质量管理原则分别是:以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策、与供方互利关系。 精益质量管理借鉴了ISO9000质量管理体系的核心思想和原则,并结合精益生产管理、六西格玛管理进行了组合创新,以使精益质量管理具有较强的科学性和实用性。 概括而言,精益质量管理以作业系统质量、效率、成本综合改善为目标,综合借鉴和吸收精益生产管理、六西格玛管理以及ISO9000质量体系等的理念和方法精华,综合形成的由员工职业化、生产系统化、工序标准化、度量精细化、改进持续化五大子系统构成的管理框架。精益质量管理模式还属于摸索完善阶段,还需要不断优化改进,也还需要在应用中进行检验和锤练。
美国AlixPartners公司简介 美国AlixPartners公司是一家国际知名的专注于提供企业重整和财务顾问的咨询公司,旨在帮助客户实现全球化竞争力的提升,企业转型和金融咨询服务的公司。目前,该公司有600多名员工。 AlixPartners公司的“一站式”系列服务涵盖企业经营业绩的改善和金融体制改革,服务行业包括各主要企业门类(如制造业、供应链管理、信息技术、营运资本和市场营销等领域),为其提供金融咨询服务(包括财务报告,公司结构治理及调查研究)、结构调整和债权管理。 在全球13个城市-美国的芝加哥、达拉斯、底特律、洛杉矶,旧金山和纽约,英国伦敦、意大利米兰、德国慕尼黑和杜塞尔多夫,法国巴黎,日本东京以及中国上海设有办公室,并在圣保罗和墨尔本等地设有控股子公司。公司的客户来自各个领域,有集团公司、私募基金、对冲基金以及金融机构。2007年2月上海办公室正式成立,但AlixPartners的行业专家早在多年前就在中国为客户提供服务。
佩罗的技术分类简介 查尔斯·佩罗打破了只在制造业内研究技术与组织之间的局限性,把注意力从生产技术转向知识技术上。佩罗使用任务的多变性和问题的可分析性这两个变量,构建了一个2X2矩阵(如图) 佩罗提出,从两个方面对技术进行考察:一是任务多变性(分为:少量例外、很多例外),即技术在工作中遇到例外的数量;二是问题可分析性(分为:确定的、不确定的),即技术在工作过程中可被分析的难易程度。根据上述两项维度标准,佩罗将技术划分为四种不同的类型:常规技术、工程技术、工艺技术和非常规技术。 图:佩罗的技术分类 佩罗指出控制和协调方法必须因技术类型而异常规的技术——高度正规化和集权化的结构非常规的技术——分权化,低程度的正规化手艺技术——相对常规技术需要分权化工程技术——适当分散决策权,以低正规化来保持组织的灵活性 佩罗的技术分类的主要内容 常规技术(象限Ⅰ)只有少量的例外,问题易于分析。生产钢铁和汽车或提炼石油的大量生产过程,就属于这一类。 工程技术(象限Ⅱ)有大量的例外,但可以用一种理性的、系统的分析进行处理,桥梁建造属于这一类。 工艺技术(象限Ⅲ)例外较少,且可分析性也较小,工作必须依靠直觉、经验判断灵活处理的技术。服装设计、烹饪等技术属于这一类。 非常规技术(象限Ⅳ)以诸多例外和问题难以分析为特征。许多航天业务就采用这一类技术。比如航天飞机的开发就采用了这类技术。 佩罗认为,组织的协调和控制方法应该视技术类型的不同而有所区分。技术越是常规化,组织规范化、集权化程度就越高,采用机械式组织结构的效率就越高;反之,技术越是非常规化,组织规范化、集权化程度就越低,这时,采用柔性有机式组织结构的效率也就越高。。通常的做法是将一种机械式结构与常规技术相配合,非常规技术应与有机式的组织结构配合。
数据包络线(DEA) 企业管理者如何评估一所快餐分销店、银行支行、健康诊所或初等学校的生产力?衡量生产力有三重困难:第一,什么是系统适当的投入(如劳动力时间、材料金额)及其度量方法?第二,什么是系统适当的产出(如现金支票、存款凭证)及其度量方法?第三,正确衡量这些投入产出之间关系的方法是什么? 1. 衡量服务生产力 从工程学角度看,衡量组织的生产力和衡量系统的效率相似。它可以表述为产出和投入的比率。 例如,再评估一个银行支行的运营效率时,可以用一个会计比率,如每笔出纳交易的成本。相对于其他支行,一个支行的比率较高,则可以认为其效率较低,但是较高的比率可能是源于一个更复杂的交易组合。运用简单比率的问题就在于产出组合没有明确。关于投入组合,也能作出同样的评论。广泛基础上的指标,如赢利性和投资回报,和全面绩效评估高度相关。但它们不足以评估一个服务单位的运营效率。比如,你不能得到以下的结论:一个赢利的支行必定在雇员和其他投入的使用上是有效的。赢利性业务的比率高于平均水平比资源运用的成本效率更能解释其赢利性。 2. DEA模型 目前,开发出一种技术,通过明确地考虑多种投入(即资源)的运用和多种产出(即服务)的产生,它能够用来比较提供相似服务的多个服务单位之间的效率,这项技术被称为数据包络线分析(DEA)。它避开了计算每项服务的标准成本,因为它可以把多种投入和多种产出转化为效率比率的分子和分母,而不需要转换成相同的货币单位。因此,用DEA衡量效率可以清晰地说明投入和产出的组合,从而,它比一套经营比率或利润指标更具有综合性并且更值得信赖。 DEA是一个线形规划模型,表示为产出对投入的比率。通过对一个特定单位的效率和一组提供相同服务的类似单位的绩效的比较,它试图使服务单位的效率最大化。在这个过程中,获得100%效率的一些单位被称为相对有效率单位,而另外的效率评分低于100%的单位本称为无效率单位。 这样,企业管理者就能运用DEA来比较一组服务单位,识别相对无效率单位,衡量无效率的严重性,并通过对无效率和有效率单位的比较,发现降低无效率的方法。 DEA线形规划模型建立如下: 1) 定义变量设Ek(k=1,2,……, K)为第k个单位的效率比率,这里K代表评估单位的总数。设uj(j=1,2,……, M)为第j种产出的系数,这里M代表所考虑的产出种类的总数。变量uj用来衡量产出价值降低一个单位所带来的相对的效率下降。设vI(I=1,2,……,N)为第I种投入的系数,这里N代表所考虑的投入种类的综合素。变量vI用来衡量投入价值降低一个单位带来的相对的效率下降。设Ojk为一定时期内由第k个服务单位所创造的第j种产出的观察到的单位的数量。设Iik为一定时期内由第k个服务单位所使用的第i种投入的实际的单位的数量。 2) 目标函数 目标是找出一组伴随每种产出的系数u和一组伴随每种投入的系数ν,从而给被评估的服务单位最高的可能效率。 (*) 式中,e是被评估单位的代码。这个函数满足这样一个约束条件,当同一组投入和产出的系数(uj和vi)用于所有其他对比服务单位时,没有一个服务单位将超过100%的效率或超过1.0的比率。 3) 约束条件 (**) k=1,2,……,K 式中所有系数值都是正的且非零。 为了用标准线性规划软件求解这个有分数的线性规划,需要进行变形。要注意,目标函数和所有约束条件都是比率而不是线性函数。通过把所评估单位的投入人为地调整为总和1.0,这样等式(*)的目标函数可以重新表述为: 满足以下约束条件: 对于个服务单位,等式(**)的约束条件可类似转化为: k=1,2,…,K 式中 uj≥0 j=1,2,…,M vi≥0 i=1,2,…,N 关于服务单位的样本数量问题是由在分析种比较所挑选的投入和产出变量的数量所决定的。下列关系式把分析中所使用的服务单位数量K和所考虑的投入种类数N与产出种类数M联系出来,它是基于实证发现和DEA实践的经验:
什么是精益管理 精益管理源于精益生产。精益生产(LP—Lean Production)是美国麻省理工学院教授詹姆斯.P.沃麦克等专家通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界17个国家90多个汽车制造厂的调查和对比分析,认为日本丰田汽车公司的生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。 精益管理由最初的在生产系统的管理实践成功,已经逐步延伸到企业的各项管理业务,也由最初的具体业务管理方法,上升为战略管理理念。它能够通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入,使股东价值实现最大化。 精益管理的内涵 精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。 精益管理的目标可以概括为:企业在为顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度。企业生产活动中的浪费现象很多,常见的有:错误——提供有缺陷的产品或不满意的服务;积压——因无需求造成的积压和多余的库存;过度加工——实际上不需要的加工和程序;多余搬运——不必要的物品移动;等候——因生产活动的上游不能按时交货或提供服务而等候;多余的运动——人员在工作中不必要的动作;提供顾客并不需要的服务和产品。努力消除这些浪费现象是精益管理的最重要的内容。 精益管理的思想 由顾客确定产品价值结构 1.产品价值结构的涵义。 产品价值结构即产品价值的组成、比例及其价值流程,即某种产品所提供的各种利益、支出及其比例关系以及价值的实现过程。产品价值结构就是要确定企业的某一种产品具体提供给顾客那些具体的利益,每种利益的数量;还要确定顾客购买产品的各种支出,各种支出的数量;各种利益、支出之间是一种什么样的联系;各种利益和支出是按照什么样的流程来实现产品价值的。如对一般顾客,家乐福超市免费提供盛物塑料袋,麦德龙的盛物塑料袋却要收费。这表明家乐福向一般顾客提供盛物塑料袋这一利益,麦德龙不向一般顾客提供该种利益。其原因是两商家的目标群体不一样,家乐福主要面对一般顾客,而麦德龙主要面对团体顾客。 2.产品价值结构由顾客确定。 在当前信息经济社会的背景下,由于高素质的人才、低成本的信息,先进的技术、成熟的管理模式、顾客的强势购买力等等外部环境因素,企业已具有了经济的满足顾客多样化需求的社会条件。企业竞争的焦点是如何利用工业社会的规模优势和信息社会的信息低成本优势,来满足顾客个性化的需求。这时候,产品的价值结构就由顾客来确定了。当然,在目前的社会经济条件下,企业由于经济性的约束,大部分情况是企业提供一个价值组成清单,在清单的范围内,由顾客确定产品价值结构。精益管理的出发点是产品价值结构,价值结构只能由最终顾客来确定,而价值结构也只有由具有特定价格、能在特定时间内满足顾客需求的特定产品(商品或服务,而经常是既是商品又是服务的产品)来表达时才有意义。 变“成批移动”为“单件流动” 1、成批移动与单件流动的概念。 成批移动就是在制品成批的在各工作地加工,并按工艺流程成批的经过各工作地移动。成批移动源于成批生产,成批生产是周期性的成批的轮番生产几种产品。在成批生产条件下,生产具有重复性,产品品种较少,每种产品的产量较多,形成多品种周期性的轮番生产的特点。 单件流动就是在制品一件一件的按照工艺流程经过各工作地进行加工、并连续移动,即按照工作流程将作业场地、设备(作业台)合理配置,一般划分为几个工作段,产品在每个工作段生产时,零件一个一个地经过各种工作地进行加工、移动,不是一批一批地加工、移动,每个工序最多只有一个在制品或成品。在每个工作段中从生产开始到完成之前,没有在制品放置场地及入箱包装的作业。作业人员随着在制品走,从作业区的第一个工序到最后一个工序都是该作业人员操作。 2.将“成批移动”变为“单件流动”。 事实上如果产品按从原材料到成品的过程连续来生产的话,即单件流动,工作能更好、更有效地完成。在单件流动中,因为在每个工段中各工序衔接在一起,前工序做完一个在制品,就可立即“流”到下一工序继续加工,所以工序间几乎没有搬运距离,也没有在制品,因此在制品数量可以大幅度降低,生产空间也跟着减少了。不良品一旦发生,就可立即发现,而且很容易地确认出是由哪一台机器、哪一个作业者做出来的。这有助于消除不良品。更重要的是生产周期大幅度缩短,更能满足市场多变的需求。由于不必为每台设备单独设置人口存放处和出口存放处,场地也节省了许多。 生产由顾客拉动 1.推动式生产与拉动式生产。 推动式生产就是计划部门根据市场需求,按产品构成清单对所需的零部件规格和数量进行计算,得出每种零部件的需要量和各生产阶段的生产前置时间(Leadtime),确定每个零部件的投入产出计划,按计划发出生产和订货的指令。 在推动式生产中,每一生产车间都按计划生产零部件,将实际完成情况反馈到生产计划部门,并将加工完的零部件送到下一道工序或下游生产车间,无视下一道工序和下游生产车间当时是否需要。在此方式中物流和信息流基本上是分离的。整个过程相当于从前(前工序)向后(后工序)推动,故这种方式被称为推动式(Push)方法。 拉动一词最简单的意思是,在下游顾客(或工序)提出要求之前,上游企业(或工序)不能进行产品生产或提供服务。拉动式生产就是从市场需求出发,由市场需求信息决定产品组装,再由产品组装拉动零部件加工。每道工序、每个车间都按照当时的需要向前一道工序、上游车间提出需求,发出工作指令;上游工序、车间完全按这些指令进行生产。物流和信息流是结合在一起的。整个过程相当于从后(后工序)向前(前工序)拉动,故这种方式被称为拉动式(Pul1)方法。 2.生产由顾客需求拉动。 采用拉动式系统可以真正实现按需生产。如果每道工序都按下道工序的要求,在适当的时间,按需要的品种与数量生产,就不会发生不需要的零部件生产出来的情况。一旦有了在顾客需要的时候就能设计、安排生产和制造出顾客真正需要的产品的能力,就意味着企业可以抛开销售预测,直接按顾客的实际要求生产。这就是说,企业可以让顾客按需求拉动产品生产,而不是把顾客常常不想要的产品硬推给顾客。当顾客知道他们可以及时得到他们所要的东西时,而且,当生产者停止定期的减价销售活动,不再把已经生产出来却没人要的产品推销出去时,顾客的需求就变得稳定得多了。 消除产业价值链的muda 精益管理必须超出单个企业的范畴,去查看生产一个特定产品所必须的全部产业活动。这些活动包括从概念构思经过细节设计到实际可用的产品,从开始销售经过接收订单、计划生产到送货,以及从远方生产的原材料到将产品交到顾客手中的全部活动。形成精益企业确实需要用新的方法去思考企业与企业间的关系,需要一些简单原则来规范企业间的行为,以及沿产业价值链的所有环节的改善。 1、产业价值链的概念。 产业价值链是产业中从原材料到销售的围绕某种(或某类)产品的所有企业所形成的增值链,即从原材料的供应开始,经过价值链中不同企业的制造加工、组装、分销等过程直到最终用户的一条价值链。物料在价值链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来收益。 2.消除产业价值链中的muda。 在分析每个产品(或产品系列)的产业价值链时通常会暴露出大量的、错综复杂的mu—da。产业价值链中的muda和企业中的muda一样,可以分为两类:(1)有很多活动虽然不创造价值,但是在现有技术与生产条件下是不可避免的,如为保证质量,焊接处要检验;乘飞机从青岛到敦煌要到西安转机的额外旅途(为一型muda)。(2)还有很多不创造价值而且可以立即去掉的步骤(二型muda)。实际上产业价值链的muda是非常多的,常见的有以下几种: (1)库存的muda。由于上游和下游企业之间没有形成信息的共享,以及生产计划的相对独立,导致上游企业的产品不能够及时的销售出去,造成库存的muda。 (2)过量加工余量的muda。如释读4.5普拉特一惠特尼公司的产业价值链,由于信息的封闭导致上游企业给下游企业提供的物料留有太大的加工余量,从而产生材料及加工量的浪费。 (3)价值链中的“成批”模式造成的过早、过量生产,以及由此带来的库存等muda。具体请参阅释读3.6可乐的产业价值链。 (4)流通中的muda。由于企业之间没有形成良好的组合,造成流通环节的效率不高所带的流通muda。要实现精益管理,就要遵循消除产业价值链的muda这一原则。精益管理带给企业的益处 对于制造型企业而言,在以下方面已经有无数的实践证明是取得成效的:库存大幅降低,生产周期减短,质量稳定提高,各种资源(能源、空间、材料、人力)等的使用效率提高,各种浪费减少、生产成本下降,企业利润增加。同时,员工士气、企业文化、领导力、生产技术都在实施中得到提升,最终增强了企业的竞争力。 对于服务型企业而言,提升企业内部流程效率,做到对顾客需求的快速反应,可以缩短缩短从顾客需求产生到实现的过程时间,大大提高了顾客满意度,从而稳定和不断扩展市场占有率。 我国企业的精益管理推行 推行精益管理模式,对于促进我国企业改革有非常重要的意义。首先,精益管理有利于实现两个根本性转变。一方面精益管理的出发点就是强调顾客确定价值和顾客拉动,而市场经济的基本动力是用户的需求,另一方面,粗放型与集约型最本质的区别在于是否最大限度地减少各种形式的浪费,合理利用社会资源,提高国民经济的整体效益。其次,精益营理有利于企业运行模式的改革。在国有企业中,浪费现象严重,产品开发周期长,成功率低,生产过程库存过大,物资积压,造成资金沉淀。运用精益管理方法,将有助于企业改革原有运行模式,消除浪费,使之运转起来。第三,精益管理有利于企业集团的战略实施,发展企业集团是国有企业改革的一个重要战略,企业集团往往由处在生产过程上、中、下游的一组企业形成,如果在企业集团中运用精益管理,则使每一个企业之间相互协作关系更和谐、更紧密,使每个企业都减少库存,提高资金效率,社会资源浪费会大大减少。我国企业对精益管理的运用正处在起步阶段,当前,推行精益管理模式中,需要明确以下几个问题: 1.革新观念,树立精益意识。 我国有些企业过分强调扩大生产规模,在引进国外先进技术装备时,片面追求高自动化和高生产效率,而不考虑整个生产过程和需求的均衡性,企业重技术轻管理现象也比较普遍。革新观念.树立精益意识,企业才能有救地遏制浪费,提高资金运用效率,增强竞争能力。 2.加强对精益思维的学习和研究。 精益思维是精益管理的核心。西方国家曾建立示范中心,推广精益管理。我国许多企业对精益管理比较稻生,政府和掷会应积极引导企业,鼓励企业运用精益管理方法,建立精益企业研究中心和示范中心,举办培训研讨班,灌输精益管理,让企业结合自身情况,按照精益思维原理进行改进和改造活动。 3.推行精益管理模式应循序渐进。 精益管理不是企业管理活动的全部,它应与企业的其它管理活动相协调,同时,不同行业不同企业的客观环境不一样,企业管理适宜方法也不一致。精益管理只是生产管理的一种较好模式,具体实施要因地制宜。只有每一个企业都有自己的“精益原则”,这才真正得到了精益管理的精髓。 精益管理的意义 精益管理就是管理要: 1.“精”——少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。 2.“益”——多产出经济效益,实现企业升级的目标。更加,精益求精。 精益企业的概念始创于丰田公司(Toyota)大野耐一(Taiichi Ohno)实行的即时生产(Just-in-Time,简称JIT)概念,其核心是在企业的生产环节及其它运营活动中彻底消灭浪费现象。 在过去,精益思想往往被理解为简单的消除浪费,表现为许多企业在生产中提倡节约、提高效率、取消库存(JIT)、减少员工、流程再造等。但是,这仅仅是要求“正确地做事”,是一种片面的、危险的视角。而现在的精益思想,不仅要关注消除浪费,同时还以创造价值为目标“做正确的事”。归纳起来,精益思想就是在创造价值的目标下不断地消除浪费。 企业在全球化的背景下正面临着日益激烈的竞争形势,对企业进行精益改革已成为一个发展趋势。精益管理的案例分析">编辑]精益管理案例一:工程项目施工 精益管理的思想应用到工程项目施工当中,由于精益思想的杜绝muda的核心思想决定了其任务是消除一切消耗了资源、占用了时间而没有创造价值的活动。无论是精益生产方式,精益管理,精益质量控制,应用到工程项目施工当中都可以理解为是对施工成本的一种降低和控制。针对工程项目施工阶段的特点,精益管理可以应用施工成本控制以及质量控制方面。而在施工成本的控制方面则主要体现在对人、材、机费用的控制上。 (一)精益管理思想在人员管理方面的运用 人工费用是从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用,在工程的直接费用当中占有相当的比例,搞好对人工费用的控制对降低工程项目成本有很大作用。应用精益管理的思想对人工费用的控制,针对管理人员和施工人员都有着不同的方面,对于施工人员着重提高施工人员的素质,进而提高劳动生产率实现高效生产,以实现工程项目成本的降低。 (二)精益管理在材料管理方面的运用 材料是施工中的重要组成,材料的费用约占工程直接费用的70%,由此看来对于材料费用作好控制对提高施工企业的经济效益有着相当重要的作用。对于材料方面的控制,从库存和用量上可以采用精益管理的思想进行控制。 对于材料消耗使用的控制,项目施工过程中消耗的材料面广量大、种类多,而且有许多品种的材料难以精确计算,有些品种的材料的计量方法不同而产生较大的差异,因而材料在数量控制上的漏洞也比较大,根据精益管理“零浪费”的思想,对于材料的领用,应当严格按照计划单据上的数量领用,尽力减少工料运输在过程中的消耗,并且坚持余料回收,降低消耗水平,降低堆放、仓储的消耗。 (三)精益管理在机械管理方面的运用 机械费用上的控制,首先根据需要,科学、合理地选用机械,充分利用现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,充分挖掘机械的效能,要合理化地安排施工段落,提高现场机械的利用率。许多施工机械,采用租赁的方式使用,租赁费用较高,因此在租赁施工机械之前应当做好施工计划,对于租赁机械的使用要注重效率,更高效率的使用,应当及时安排好机械所要施工的对象,减少租赁机械的等待时间。在机械的使用过程当中应当采取全面的维护的方式,减少机械施工当中的损失,通过全面的维护及时排除机械的小故障,防止故障累积造成更大的损失。通过全面维护的方式延长机械的使用寿命进而降低工程项目施工的成本。 (四)精益管理在质量控制当中的运用 质量控制,精益管理的思想当中,强调的是事前控制,预防不合格品的发生,施工项目的最终产品就是建筑本身,在精益管理思想下的质量控制也是对成本控制的一中很好的手段,精益管理思想下的工程项目施工质量控制不应该仅仅是施工质量是否合格,还更应当注重与前后工序的协调,本道施工完毕是否能够给下道工序提供方便施工的条件,下道工序是否能够直接在本工序完毕的基础上直接施工,是否需要对已经施工完毕的部分进行修整。 工程施工是一个多工种协调的工作,如果协调不好,会因为施工质量问题造成成本的增加。以常见的建筑卫生间漏水为例,土建施工浇筑楼板,未给管道的通过埋设套管或埋设位置不准确,当时看来未造成损失。安装管道时安装工人给楼板砸个大洞,管道通过后,随意用砂浆填补了事,造成了漏水的隐患。砸洞和填补已经提高了成本,然而,由于有隐患,土建工人需要再将安装工人填补的砂浆凿掉,用防水砂浆重补。由于操作不便,往往需要再三修补,既提高了成本,又影响了工程质量。诸如此类的事例很多。以精益管理的思想来看,这在第一到工序的时候就出现了问题,应当及时停止施工,在完善了工程内容后才能继续施工。">编辑]精益管理案例二:仓储作业优化 1.优化目标 要利用精益管理解决仓储中心作业浪费的问题,从而实现准时、快速的工作状态,达到信息化的管理水平;拟定如下优化目标。 2.优化原则 以客户需求为中心。客户需求是生产的驱动力,是价值流的出发点。价值的流动要靠下游客户来拉动,而不是依靠上游生产的推动。当客户没有发出需求指令时,上游的任何部分均不提供服务;而当客户需求指令发出后,上游则应快速提供服务。 仓储作业优化目标 准时。电子化的信息流保证了信息流动的迅速、准确无误;还可以有效地减少冗余信息,减少作业环节,消除操作延迟。货品在流通中能够顺畅,有节奏的流动是仓储中心管理的目标。而保证货品的顺畅流动最关键的是准时。仓储作业的准时是与快速同样重要的方面,也是保证货品在流动中的各个环节以最低成本完成的必要条件,同时也是满足客户要求的重要方面之一。 准确。准确的信息传递,准确的库存,准确的客户需求预测,准确的送货数量……准确是保证仓储作业精益化的重要条件之一。 快速。竞争优势的体现,包括对客户需求反映速度和货品流通速度。前者取决于仓储系统的功能和流程。当客户提出需求时,系统应能对客户的需求进行快速识别、分类,并制订出与客户要求相适应的作业方案。后者包括:作业节点最少,流通路径最短,仓储时间最合理,并能达到系统的快速要求。 降低成本、提高效率。仓储中心通过合理配置基本资源,以需定产,充分合理地运用优势和实力;通过电子化的信息流,进行快速反应、准时化生产,从而消除诸如设施设备空耗、人员冗余、操作延迟和资源等浪费,保证仓储管理的低成本。 系统集成。仓储系统是由资源、信息流和能够实现“精益”的决策规则组成的系统。精益仓储系统建立的基础是对资源进行最佳配置;资源配置的范围包括:设施设备共享、信息共享、利益共享……只有这样才能最充分地体现优势和实力,合理运用这些资源,消除浪费,提供满足客户要求的优质服务。 信息化。仓储管理是一个复杂的系统项目,涉及大量繁杂的信息。电子化的信息便于传递、存贮和统计。此外,传统的仓储作业已不适应全球化、知识化的物流业内竞争,必须实现信息的电子化,不断改进传统业务项目,寻找传统物流产业与新经济的结合点,提供增值物流服务。 3.优化思路 优化仓储作业管理就是要消除仓储作业过程中出现的种种浪费,安排工作计划,实施工作任务,查找工作弊端,改正工作缺点,进而实现持续改进。其优化思路如图1所示。 4.优化方法 根据上文的思路,可查找到浪费的所在。下一步工作就是如何实施具体优化了。 具体优化的实现就是建立资源分配系统,将作业流程指令化、操作数据存储化、信息系统集成化。具体优化方法如图2所示。 当货物A入库时,系统发出指令保管员2动作;与此同时,将其具体的动作情况记录到数据库当中。一旦出现错误,将通过数据库查找到保管员2,追究其责任。这样可提高保管员的注意力,降低出错率。当货物B入库时,保管员1开始动作,具体操作模式与保管员2相似,同样将操作信息保存到数据库当中,可提高工作效率,避免货等人的情况。此外,系统记录了保管员的工作质量和数量,可以适当实行奖励机制,提高员工积极性。 5.优化流程 根据上面所述的优化方法,设计具体流程如图3所示。 6.优化结果评价 将优化后的仓储作业应用到仓储中心,优化前后各项指标有了明显的变化,如表2所示(以XX直接入库为例)。 优化前后各项指标对比 根据上表的数据可知,利用精益管理优化仓储中心作业具有明显的效果,不仅提高了出/入库效率,消除了不必要的资源浪费,更极大地提高了仓库保管员的工作积极性,创造了无形的价值,并且提高了管理的信息化水平。参考文献↑ 杨莉.工程项目施工的精益管理.现代商业.2009年02期↑ 王冬梅.基于精益管理思想的仓储中心作业优化.物流科技.2009年01期